- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
2.2.7. Chính sách kế tốn áp dụng của cơng ty.
- Chế độ kế toán áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Theo Quyết
định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm, kỳ kế toán là từng tháng trong năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (viết tắt là VNĐ), các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật Ký chung (phụ lục 7)
- Phương pháp ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá, phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp Hạch toán HTK:
Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được .
Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song. - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn. Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty Cổ phần sản xuất, xây dựng và thương mại Biển Đông được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006
Một số loại chứng từ kế tốn chủ yếu đang sử dụng tại cơng ty bao gồm: - Chứng từ tiền lương: bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, phiếu báo nghỉ hưởng BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng kê các khoản trích nộp theo lương,…
- Chứng từ hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê sản phẩm, vật tư, hàng hóa, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ NVL, CCDC, …
-Chứng từ TSCĐ: biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên Bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
- Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,…
Tổ chức hệ thống BCTC:
Việc lập và trình bày BCTC của cơng ty tn thủ theo đúng quy định yêu cầu tại chuẩn mực kế tốn số 21 – “Trình bày báo cáo tài chính” và áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC ban hành.
Hệ thống báo cáo tài chính năm của cơng ty bao gồm: 1. Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B 01-DN
2. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B 02-DN 3. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 03-DN 4. Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B 09-DN
Các báo cáo này được lập theo kỳ quý và năm, do kế tốn trưởng lập, sau đó trình lên giám đốc ký duyệt và được nộp cho cơ quan thuế, các ngân hàng, các nhà đầu tư và các đối tượng khác có liên quan. Kỳ nộp báo cáo tài chính là 23/02 hàng năm. Cơng ty ln chấp hành việc nộp báo cáo tài chính đúng theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC ban hành. Doanh nghiệp nộp 02 bản cho cho cơ quan thuế là chi cục thuế quận Đống Đa, cơ quan thuế giữ một bản, đóng dấu xác nhận gửi lại 01 bản cho DN lưu trữ, 01 bản còn lại nộp cho cơ quan thống kê.
Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo Cơng ty cịn lập thêm một số báo cáo sau:
- Báo cáo công nợ theo khách hàng - Báo cáo tiền mặt, tiền gửi.
- Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp.