- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1. Về bộ máy kế toán
- Bộ máy kế tốn của cơng ty có số lượng kế tốn viên hơi ít so với cơng việc phải làm. Một nhân viên kế toán phải kiêm quá nhiều phần hành kế toán đặc biệt là kế toán trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc.
- Công ty cổ phần sản xuất, xây dựng và thương mại Biển Đơng chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ hoặc bộ phận kiểm tra kế tốn riêng. Đồng thời Cơng ty chưa có quy chế khen thưởng, xử lý vi phạm rõ ràng và chính thức dưới dạng văn bản, nhất là đối với bộ phận tài chính kế tốn và bộ phận bảo quản, lưu trữ tài sản. Điều này có thể dẫn tới sự thiếu trách nhiệm trong công tác quản lý tài sản hoặc lợi dụng kẽ hở để tư lợi.
- Công tác quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là cơng tác kế tốn quản trị trong đó có kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chưa được chú trọng. Hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất cịn sơ sài chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý chi phí. Kế tốn và phân tích chi phí cịn đơn giản chủ yếu là để đáp ứng yêu cầu tính giá thành thực tế mà chưa chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý và kiểm sốt chi phí.
- Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành mới chỉ dừng lại ở kế toán theo giá thành thực tế. Các khoản mục chi phí phát sinh được tính tốn theo chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra và tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí. Cuối kỳ căn cứ vào chi phí thực tế đã tập hợp để tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành. Giá thành thực tế các khoản mục chi phí sản xuất được phản ánh theo chi phí thực tế. Các khoản mục chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng...có thể xác định được ngay từ những chứng từ nội bộ, nhưng cũng có những khoản mục chi phí sản xuất chung phụ thuộc chứng từ đối tác bên ngồi Cơng ty như: hố đơn tiền điện, hố đơn tiền nước và điện thoại. Do đó những thơng tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đợi đến cuối kỳ kế tốn mới có được. Các thơng tin này chỉ thích hợp phục vụ Báo cáo kế tốn tài chính, nhưng chưa kịp thời đáp ứng được yêu cầu về cơng tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Chứng từ kế tốn liên quan đến chi phí và tính giá thành sản phẩm nói chung là khá phù hợp, rõ ràng và phản ánh đầy đủ các loại chi phí. Tuy nhiên cịn một số cần khắc phục như việc tập hợp chi phí sản xuất cơng ty lại tiến hành ghi chép từ các sổ chi tiết TK 621, 622, 627. Như vậy công việc sẽ mất rất nhiều thời gian và rườm rà liên quan đến nhiều sổ sách.
- Phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang: vào cuối tháng, kế tốn khơng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mà tính ln giá thành sản phẩm kết chuyển trực tiếp sang TK 155 mặc dù hàng tháng vẫn có sản phẩm dở dang cuối tháng, như vậy là chưa chính xác và giá thành sản phẩm sẽ khơng phản ánh đúng giá trị của nó.
3.1.2.2. Về phần mềm kế tốn
Cơng ty chưa áp dụng phầm mềm kế tốn trong cơng tác hạch tốn kế toán. Mà việc sử dụng phần mềm kế tốn để hạch tốn thì đem lại rất nhiều lợi ích, làm giảm bớt khối lượng cơng việc, khoa học, nhanh chóng và gọn nhẹ hơn.
3.1.2.3. Về sổ kế toán.
Cũng như việc mở sổ chi tiết các tài khoản, công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết liên quan giúp cho việc tập hợp số liệu cuối kỳ dễ theo dõi, kiểm tra và đối chiếu hơn.
Việc in sổ sách kế tốn: cơng ty để hết dữ liệu trên máy tính của cơng ty, khi có việc cần thiết mới in ra. Cách làm như vậy không phù hợp với việc lưu giữ sổ sách chứng từ
3.1.2.4. Về xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay đối tượng kế tốn tập hợp chi phí ở cơng ty là mã hàng tương đối hợp lý nhưng nhược điểm là khơng biết chi phí phát sinh ở đâu ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí. Do đó cơng tác quản lý chi phí khơng có hiệu quả.
3.1.2.5. Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty khơng trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí nhân cơng trong kỳ. Điều này phản anh khơng chính xác chi phí nhân cơng trực tiếp trong giá thành của từng sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cũng được tập hợp từng mã hàng, tuy nhiên chưa theo dõi chi tiết từng bộ phận sản xuất, do đó khơng phản ánh đúng
mức độ hao phí lao động, khơng khuyến khích cơng việc trực tiếp sản xuất sản phẩm nâng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
3.1.2.6. Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung hiện nay được tập hợp tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho các mã hàng phát sinh trong tháng nên không biết được địa điểm phát sinh chi phí do đó khơng theo dõi được tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung ở từng địa điểm.
3.1.2.7. Về quản lý hạch tốn chi phí sản xuất
Hiện nay cơng ty chưa sử dụng TK 335 đối với chi phí như: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Chính vì thế mà làm cho phí phí trong tháng cao hơn các tháng khác, ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành.
3.1.2.8. Ứng dụng tin học
Hệ thống office thường xuyên có sự thay đổi và cải tiến mà công ty chủ yếu hạch tốn trên office. Hiện nay cơng ty đang dùng office 2007 được 3 năm. Do sự thay đổi này mà việc sử dụng gặp nhiều khó khăn với một số nhỏ nhân viên trong cơng ty. Vì vậy, mà việc đưa nhân viên ra ngồi trung tâm học thêm mất một khoản chi phí đáng kể.
3.1.2.9. Về cơng tác tính giá thành
Cơng ty chưa mở phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng và chưa hạch tốn chi phí thiệt hại (sản phẩm hỏng) trong sản xuất vào q trình tập hợp chi phí giá thành. 3.1.2.10. Hạch tốn và trích khấu hao TSCĐ
TSCĐ của cơng ty có rất nhiều loại. Các loại tài sản này đều được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng có căn cứ vào thời gian hữu ích của loại tài sản đó. Phương pháp này tính tốn khá đơn giản nhưng nó khơng phản ánh thật tình hình sử dụng tài sản, vì mức cơng suất thực tế sử dụng các tài sản này mỗi tháng khác nhau.