7. Kết cấu khóa luận
3.2. Các đề xuất phát triển chính sách xúc tiến thương mại sản phẩm gạch trên
3.2.1.3. xuất về xác định ngân sách xúc tiến
Đề xuất ngân sách cho chính sách XTTM
Dự tốn ngân quỹ XTTM là một hoạt động rất quan trọng. Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương pháp để xác định dự toán ngân sách thương mại, hiện nay cơng ty vẫn đang sử dụng cách tính ngân sách XTTM đơn giản là dựa vào 1% doanh thu dự kiến mà khơng tính đến hiệu lực tác động của truyền thơng trên lượng tiêu thụ dẫn đến chưa đạt hiệu quả cao. Ngân sách cho XTTM cịn thấp, cơng ty nên tăng ngân sách lên 2% doanh thu dự kiến để tăng tần xuất và chất lượng của các cơng cụ XTTM. Bên cạnh đó cơng ty nên đầu tư nhiều hơn vào cơng tác dự báo, đặc biệt là phải xây dựng các phương án dự phịng cho nhiều tình huống khác nhau để có thể thu được hiệu quả cao nhất từ các hoạt động XTTM. Hơn nữa mức ngân sách 1% doanh thu dự kiến vẫn còn chưa đáp ứng được cần phải tăng lên 2% để tăng tần xuất và chất lượng của các cơng cụ XTTM.
Nhưng theo em, để có thể xác định ngân sách XTTM hiệu quả nhất, công ty nên sử dụng phương pháp mới đó là phương pháp xác định ngân sách theo mục tiêu nhiệm vụ. Tức là xác định ngân sách bằng cách: xác định mục tiêu riêng của công ty, xác định những công việc phải làm để đạt được mục tiêu trên và ước định chi phí để hồn thành những cơng việc đó. Tổng số chi phí này chính là ngân quỹ XTTM đề nghị. Đây có thể được coi là phương pháp thích đáng nhất để xác định ngân sách XTTM
Đề xuất phân bổ ngân sách XTTM
Phối thức hiện tại mà công ty sử dụng cịn chưa thể hiện được hiệu quả. Cơng ty đang dành nhiều chi phí cho xúc tiến bán và bán hàng cá nhân là hợp lí nhưng ngân sách dành cho quảng cáo lại q ít. Trong khi đó quảng cáo qua internet là những cơng cụ chiếm ít chi phí hơn và hiệu quả trong q trình quảng bá hơn thì cơng ty lại sử dụng ở một mức % thấp. Bên cạnh đó marketing trực tiếp đang được đầu tư với chi phí cao chiếm đến 19% tổng ngân sách cho XTTM nhưng khơng hợp lí, đang
bị thất thốt nhiều do cơng ty chưa có cách quản lí chặt chẽ đội ngũ nhân viên trong việc triển khai telesales hay sms marketing…Vì vậy em xin đề xuất một phối thức XTTM cho công ty như sau:
Tỷ lệ phân bổ Quảng cáo Xúc tiến bán Marketing trực tiếp Pr Bán hàng cá nhân
Tỷ lệ cũ (%) 11 30 19 8 32
Tỷ lệ thay đổi (%) 12 30 11 10 37
Bảng 3.1: Đề xuất phân bổ ngân sách xúc tiến thương mại
Trong phối thức phân bổ trên, em tập trung nâng cao tỷ lệ của bán hàng cá nhân để phát huy tối đa hiệu quả mà công cụ này mang lại. Cụ thể, công ty nên tăng mức thưởng cho nhân viên bán hàng từ 1 triệu lên 1,5 triệu khi đạt chỉ tiêu đề ra. Thưởng lũy tiến theo tháng, nếu nhân viên 3 tháng liên tiếp đạt chỉ tiêu đề ra sẽ được tăng mức lương cơ bản đồng thời nhận thưởng theo lũy kế: 1,5 triệu, 2 triệu và 2,5 triệu. Bên cạnh đó, thường xuyên tổ chức các cuộc gặp mặt các nhân viên kinh doanh để thưởng nóng cho nhân viên nào kí được hợp đồng lớn, đào tạo kĩ năng chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên để nhân viên có thể cập nhập tốt xu thế. Đây là cách tốt nhất để công cụ bán hàng cá nhân đạt hiệu quả cao hơn nữa trong chính sách XTTM của cơng ty.