- Chức năng của phòng Kinh doanh
a, Đặc điểm bộ máy kế tốn tại cơng ty
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam là một đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập. Cơng ty được quyền tự chủ về mặt tài chính, tự tổ chức kinh doanh theo quy định của Nhà nước. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phịng kế tốn là trung tâm chịu tách nhiêm tổ chức thực hiện
tồn bộ cơng tác kế tốn, cơng tác tài chính và cơng tác thống kê trong tồn bộ cơng ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam
(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Cluod Nine Việt Nam)
Bộ máy kế tốn ở Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam hạch tốn độc lập nên được tổ chức thành phịng kế tốn có những nhiệm vụ sau:
-Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định Nhà nước
-Lập báo cáo kế tốn thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống Kê và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phịng ban khác lập.
-Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng và bộ phận thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp.
Kế toán trưởng ( Trưởng phịng Kế tốn)
Kế tốn Tổng hợp
Kế toán Tiền lương kiêm Thủ quỹ Kế tốn Cơng nợ Kế tốn Thuế
-Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống nhất số liệu kế tốn thơng kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận khác có liên quan.
Hiện nay, tồn bộ kế tốn của công ty khi thực hiện cơng việc đều làm trên máy vi tính và chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng cũng là Trưởng phịng Kế tốn: Là người chịu trách nhiệm tổ
chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến bộ máy; chỉ đạo mọi cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thơng tin tài chính. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng là tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong cơng ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của cơng ty, những việc làm khơng có hiệu quả để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.
Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, căn cứ
vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp - phân bổ các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp.
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số lượng chất
lượng, tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính tốn lương phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên, trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định. Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng.
Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ hạch toán theo dõi công nợ phải thu và phải
trả của công ty và tiến hành liên hệ với khách hàng để đòi nợ hoặc báo lại cho kế toán trưởng các cơng nợ cịn phải trả cho nhà cung cấp.
Kế toán thuế: Kiểm tra các chứng từ đầu vào, trực tiếp viết hóa đơn đầu ra của
cơng ty. Làm cơng tác kế tốn tổng hợp, kiểm tra, tổng hợp số liệu do các phần hành kế toán khác chuyển sang, làm cơ sở để lập Báo cáo tài chính của Cơng ty. Tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm tài chính.