- Chức năng của phòng Kinh doanh
b, Chính sách kế tốn áp dụng ở công ty
2.2.2. Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán
Kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu, phiếu chi
Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến, giấy Ủy nhiệm chi Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán (để kết chuyển doanh thu, thu
nhập, chi phí,...), bàng tính kết quả haotj động kinh doanh
Các chứng từ về thuế TNDN như tờ khai thuế TNDN tạm ứng tính tháng Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, kế toán tiến hành lập chứng từ và luân chuyển chứng từ về các bộ phận liên quan. Luân chuyển chứng từ:
Hóa đơn giá trị gia tăng (phụ lục 2.1): Do kế toán thuế tổng hợp lập sau khi hàng
đã được giao cho người mua và họ chấp nhận thanh tốn, cần có đủ chữ ký của người lập, kế tốn trưởng, giám đốc, làm căn cứ để hạch toán chi tiết, hạch toán toán tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của cơng ty. Hóa đơn GTGT gồm 2 liên trong đó liên 1 lưu tại công ty, liên 2 giao cho khách hàng.
Phiếu thu (phụ lục 2.2): Do kế toán thanh toán lập làm hai bản sau khi có đầy đủ
chữ ký của người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau đó ký vào phiếu thu một bản giao cho người nộp tiền cùng với hóa đơn cịn một bản giữ lại làm căn cứ hạch toán
Phiếu chi (phụ lục 2.3): Do kế toán trưởng lập làm hai bản. Sau khi có chữ ký
của người lập, kế tốn trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi và chi tiền, một bản giao cho người nhận tiền, một bản giữ làm căn cứ để hạch tốn.
Giấy báo nợ, giấy báo có, giấy ủy nhiệm chi: do ngân hàng lập chuyển đến cho
công ty, sau đó được chuyển cho kế tốn để làm căn cứ hạch toán.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các
cơng việc kết chuyển cuối kỳ kế tốn.
Phiếu nhập kho (phụ lục 2.4): khi hàng về kho kế toán vật tư sẽ trực tiếp cùng
với thủ kho kiểm kê hàng hố theo số lượng thực tế sau đó đối chiếu với hoá đơn GTGT và bảng kê hàng nhập ( nếu có). Sau đó thủ kho sẽ trực tiếp nhận hàng và sắp xếp trong kho và vào thẻ kho, sau đó chuyển lên cho kế toán vật tư nhập kho. Như vậy người ký phiếu nhập kho là người trực tiếp nhận và kiểm kê hàng hố hoặc người có trách nhiệm có thể là thủ kho.
Phiếu xuất kho (phụ lục 2.5): sau khi có đơn hàng về kế tốn vật tư sẽ trực tiếp
làm Phiếu xuất kho sau đó xin ký duyệt của kế tốn trưởng và Giám Đốc và chuyển xuống cho thủ kho xuất hàng. Như vậy kế toán vật tư sẽ là người ký phần người lập, thủ kho sẽ là người ký phần người xuất và Giám đốc và kế toán trưởng sẽ duyệt.
Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp: Hàng tháng kế tốn trưởng kê khai thuế
TNDN tạm tính vào “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính tháng” nộp cho cơ quan thuế theo đúng thời gian quy định của cơ quan thuế. Cơ quan thuế xem xét và gửi thông báo về số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán thuế của đơn vị hạch toán số thuế TNDN tạm nộp. Ngoài ra, khi quyết tốn thuế TNDN của năm tài chính trước được duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa chuyển sang nộp cho năm nay. Căn cứ vào thơng báo thuế, kế tốn thanh toán viết phiếu chi, hoặc giấy nộp tiền vào NSNN bằng chuyển khoản hoặc nhận giấy Báo nợ của ngân hàng chứng nhận việc nộp thuế TNDN vào Ngân sách Nhà nước.