- Chức năng của phòng Kinh doanh
b, Chính sách kế tốn áp dụng ở công ty
3.2.3. Về tài khoản sử dụng đặc biệt tài khoản doanh thu, giá vốn và chi phí
Trong hoạt động kinh doanh tại cơng ty, doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán của doanh nghiệp có các nội dung và khoản mục khác nhau cần phải được hạch toán chi tiết, cụ thể và rõ ràng từng nội dung bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Khi hạch toán được càng chi tiết và rõ rang các khoản mục này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận rõ nguồn hàng mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp, khoản chi phí phát sinh nào nhiều gây lãng phí cần có biện pháp khắc phục. Để từ đó, Ban Giám đốc sẽ có hướng phát triển cụ thể cho từng doanh nghiệp.
Vì vậy, kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng”.
Như vậy thì các khoản chi phí sẽ được hạch tốn rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi cũng như so sánh chi phí phát sinh giữa các bộ phận với nhau.
TK 6421 có thể được mở chi tiết như sau:
TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dung TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí bằng tiền khác TK 6422 cũng có thể được mở chi tiết để theo dõi riêng như sau:
TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí
TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí bằng tiền khác Hạch tốn riêng từng khoản mục chi phí sẽ rất thuận tiện cho kế tốn trong việc theo dõi từng khoản mục chi phí cũng như khi tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.
TK 6421 cũng có thể mở chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng kinh tế mà công ty đang thực hiện để tiện cho việc theo dõi, đánh giá chi phí cũng như xác định lợi nhuận của từng hợp đồng.
Ngoài ra, do doanh thu hàng hóa thực phẩm của Cơng ty đa dạng nên kế tốn cơng ty nên mã hóa tài khoản 511 theo ngành cụ thể như:
+) TK 5111 – “Doanh thu bán thực phẩm” trong đó: TK 51111 – Doanh thu bán các loại rau, củ, quả TK 51112 – Doanh thu bán thịt các loại
TK 51113 – Doanh thu bán các loại thực phẩm khác +) TK 5112 – “Doanh thu bán cây cảnh” trong đó:
TK 51121 – Doanh thu bán các loại cây cảnh TK 51121 – Doanh thu bán các loại chậu cây cảnh +) TK 5113 – “Doanh thu bán hoa tươi
Điều này sẽ tạo điều kiện trong việc theo dõi chi tiết hơn về doanh thu, chi phí và giá vốn hàng bán của cơng ty để có hướng phát triển trong tương lai tốt hơn.
Đồng thời, công ty cũng nên mã hóa tài khoản 632 theo các mặt hàng cụ thể như: TK 6321 – Giá vốn các loại thực phẩm; TK 6322 – Giá vốn các loại cây cảnh; TK6323 – Giá vốn hoa tươi. Và công ty nên chia nhỏ đến tài khoản cấp 3 cho TK 6321, TK6322 để dễ dàng theo dõi, kiểm soát và so sánh hơn như:
TK 63211 – Giá vốn các loại rau, củ, qủa TK 63212 – Giá vốn thịt các loại
TK 63213 – Giá vốn các loại thực phẩm khác TK 63221 – Giá vốn các loại cây cảnh TK 63222 – Giá vốn các loại chậu cây cảnh
Ngồi ra, cơng ty cũng có thể mở tài khoản chi tiết để theo dõi theo xuất xứ của từng loại mặt hàng để có những đánh giá, thơng tin chính xác hơn để cung cấp cho Ban Giám đốc.