- Chức năng của phòng Kinh doanh
b, Chính sách kế tốn áp dụng ở công ty
3.2.5. Hoàn thiện sổ kế tốn
Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết TK 511, TK632, TK642... gây khó khăn cho cơng tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại doanh thu, giá
vốn hàng bán theo hai hướng là thưc phẩm và cây cảnh, hoa tươi. Trong ngành hàng thực phẩm chiếm tỷ trọng chủ yếu của cơng ty thì cơng ty cần hạc tốn và lập sổ chi tiết hơn thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: Thực phẩm các loại rau, củ, quả; Thực phẩm thịt các loại; Các loại thực phẩm khác, hay cơng ty có thể phân loại theo nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Khi đó kế tốn nên mở sổ chi tiết cho các TK 5111, TK 5112, TK5113, TK 6321, TK 6322, TK 6323... theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, số lượng sổ kế tốn chi tiết sẽ khơng q lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết như sau
+) TK 5111 – “Doanh thu bán thực phẩm” trong đó: TK 51111 – Doanh thu bán các loại rau, củ, quả TK 51112 – Doanh thu bán thịt các loại
TK 51113- Doanh thu bán các loại thực phẩm khác +) TK 5112 – “Doanh th bán cây cảnh” trong đó:
TK 51121 – Doanh thu bán các loại cây cảnh TK 51122 – Doanh thu bán các loại chậu cây cảnh +) TK 5113 – “Doanh thu bán hoa tươi”
Tương tự, để thực hiện kinh doanh của mình cơng ty phải mua rất nhiều hàng hóa khác nhau do đó để tiện theo dõi Cơng ty nên mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 như:
+) TK 6321 – “Giá vốn các loại thực phẩm” TK 63211 – Giá vốn các loại rau, củ, quả TK 63212 – Giá vốn thịt các loại
TK 63213 – Giá vốn các loại thực phẩm khác +) TK 6322 – “Giá vốn các loại cây cảnh
TK 63221 – Giá vốn các loại cây cảnh TK 63222 – Giá vốn các loại chậu cây cảnh
Mở sổ chi tiết theo cách này khơng những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những
mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý.
Việc lập sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 đặc biệt của các tài khoản doanh thu, chi phí và giá vốn sẽ khơng chỉ giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh của công ty chi tiết hơn mà còn giúp cho việc lập Báo cáo cho Ban Giám đốc hay kinh doanh được chính xác, hữu ích hơn rất nhiều. Nhìn vào sổ kế tốn chi tiết kế tốn có thể xác định rõ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng đối tượng kế toán cụ thể rất chi tiết. Ví dụ như nếu cơng ty tiến hàng lập sổ kế toán chi tiết cho tài khoản TK51111 – “Doanh thu bán các loại rau, củ, quả” khơng chỉ kế tốn mà Ban giám đốc sẽ nhìn thấy doanh thu bán các loại rau, củ, quả trong từng năm từng quý, quý nào trong kỳ kế toán lượng rau, củ, quả nhiều nhất để có thể có kế hoạch nhập hàng cho tương lai, loại rau, củ, quả nào được tiêu thụ nhiều, đơn vị nào nhập nhiều nhất… Sổ kế toán càng chi tiết càng cụ thể như vậy sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc xác định kết quả kinh doanh chi tiết của cơng ty để có những giải pháp, kế hoạch cho kỳ kế toán sau của doanh nghiệp. Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các tài khoản cấp 2, cấp 3 của các TK 511, TK 632, TK 642 theo mẫu sau:
Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản...
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam Số 55 đường 800A, Phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội