- Chức năng của phòng Kinh doanh
b, Chính sách kế tốn áp dụng ở công ty
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế tốn đã khơng ngừng hoàn thiện về mọi mặt nhằm đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Nhìn chung, bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thơng tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan. Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi hóa đơn chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị đều được thu thập và xử lý tập trung tại phòng Kế tốn. Do đó, cơng tác kiểm tra giám sát và theo dõi các hoạt động kinh doanh sẽ được đơn giản và chặt chẽ. Bộ máy kế
toán cũng đã thực hiện tốt chức năng của mình: cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo, phản ánh khá trung thực và hợp lý hình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của Ban Giám đốc và các chủ thể khác. Đồng thời trong bộ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc là khá hợp lý. Mặc dù cơng ty có quy mơ cịn nhỏ, nhưng việc tổ chức phịng kế tốn rất được chú trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo sắp xếp cơng việc được thuận lợi. Phịng kế tốn được phân chia theo các phần hành kế toán khác nhau. Mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với trình độ chun mơn của từng người. Kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Việc phân chia như vậy giúp các nhân viên kế tốn xác định chính xác nhiệm vụ, cơng việc của mình, tránh sự chồng chéo, trùng lắp trong quá trình thực hiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty ln cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm cao với cơng việc, nhanh chóng cập nhật thơng tin về thay đổi trong chính sách kế tốn để có sự tư vấn cho Ban Giám đốc để có sự điều chỉnh chính sách kế tốn cơng ty sao cho phù hợp.
Về hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ thực hiện và được áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp. Ngoài ra, cơng ty cịn có một số thay đổi để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của cơng tác kế tốn trong công ty, việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi tình hình Kế tốn – Tài chính của cơng ty.
Hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Các loại sổ thì tương đối dễ hiểu, dễ ghi chép thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và đối chiếu. Việc ghi sổ kế toán cũng được tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích tức là mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi vào sổ tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu chi tiền. Việc ghi nhận doanh thu, chi phí cũng được đảm bảo thực hiện đúng theo nguyên tắc phù hợp. Điều này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
Về chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…
Các yếu tố trên chứng từ cũng được ghi đúng theo quy định, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế.
Quy trình ln chuyển chứng từ do phịng kế tốn của cơng ty quy định. Chứng từ gốc do cơng ty lập ra hoặc từ bên ngồi đều phải tập trung tại phịng kế tốn. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu của Nhà nước. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý.
Về tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC và mở các tài khoản chi tiết như: TK 5111, TK 5112, TK 6421, TK 6422... Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho q trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế tốn, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam). Các khoản doanh thu và chi phí đều được ghi nhận và phản ánh đúng tài khoản tạo nền tảng cho việc xác định kết quả kinh doanh chính xác.
Về sổ kế tốn
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính và có những vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép thuận tiện cho hạch tốn. Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay như: Sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ… Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn của cơng ty tn thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, khơng căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngồi ra, cịn tn thủ ngun tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế tốn đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế tốn. Doanh thu của công ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Hệ thống phần mềm kế toán của cơng ty đã tạo được các sổ kế tốn tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
Về các báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty được kế tốn trưởng lập đúng quy định mẫu biểu thơng tư 200/2014/TT-BTC của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khố sổ kế tốn
Nhìn chung, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã tn thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục.