- Chức năng của phòng Kinh doanh
b, Chính sách kế tốn áp dụng ở công ty
2.1.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng
doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…
Thứ nhất: Mơi trường chính trị - pháp luật
Nước ta có một mơi trường chính trị tương đối ổn định. Hệ thống pháp luật ngày càng được sửa đổi để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Tuy nhiên, nó cũng chưa thực sự ổn định và hồn thiện. Các quy định pháp luật ln có sự điều chỉnh và thay đổi. Vì vậy, kế tốn cần phải nhanh nhạy, nắm bắt được sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước để có thể tư vấn cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định và có những điều chỉnh phù hợp. Doanh nghiệp cũng phải đề ra các biện pháp cải thiện lại cơng tác kế tốn sao cho phù hợp với sự thay đổi này.
Thứ hai: Môi trường kinh tế
Hiện nay, nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng tuy đang đi dần vào ổn định sau khủng hoảng nhưng vẫn gặp rất nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến công tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Đặc biệt với một cơng ty chun về bán bn, bán lẻ như Cloud Nine thì gặp phải rất nhiều khó khăn như: khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định để tiết kiệm chi phí… làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh của cơng ty.
Bên cạnh đó, cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ cây cảnh, hoa tươi; bán bn thực phẩm nên ln có sự cạnh tranh. Cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt với những đối thủ cạnh tranh đáng gờm không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà còn là các doanh nghiệp nước ngồi với vốn đầu tư rất lớn. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên cịn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ ra lúng túng.
Vì vậy, cơng ty cần có những chính sách để nắm bắt, thu hút khách hàng. Đặc biệt, công ty phải đưa ra các giải pháp để hoàn thiên, nâng cao cơng tác kế tốn và chú trọng đến kế toán kết quả kinh doanh hơn nữa để đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo cho phù hợp với xu thế hiện nay của nền kinh tế.
Thứ ba: Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước...) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện đặc biệt là hệ thống đường quốc lộ, đường vùng kinh tế trọng điểm... để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty có thể dễ dàng liên lạc trao đổi với các đối tác, cơng tác vận chuyển hàng hóa được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của cơng ty.
Thứ tư: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế tốn
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước và cũng là nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến chế độ kế toán của các doanh nghiệp. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Luật kế tốn Việt Nam ngày càng được hồn thiện và đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế nói chung, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cũng như kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh ban hành các chuẩn mực, chế độ kế tốn. Bộ tài chính cũng ban hành bổ sung các thơng tư hướng dẫn như thông tư 200/2014/TT-BTC điều chỉnh lại chế độ kế tốn trong quyết định 15. Điều đó giúp các doanh nghiệp có đầy đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, kế tốn trong Cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thơng tư, nghị định để có thể làm đúng theo qui định của Bộ tài chính. Kế tốn kết quả kinh
doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng khơng chính xác các chế độ, qui định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch.
Thứ năm: Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế tốn ngày càng được hồn thiện. Đây là điều rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh, cơng tác kế tốn của doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngồi ra cịn cung cấp thơng tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Như vậy, để phát triển các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế tốn chun nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thơng tin kế tốn một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngồi cơng ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế tốn trong cơng ty.
Thứ nhất: Nhân tố con người
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty nói riêng là những người có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng. Đa số nhân viên kế tốn trong cơng ty đều có trình độ Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán trở lên. Vì vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng của cơng ty được triển khai khá tốt. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên để họ yên tâm công tác, phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty luôn đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Nhân viên trong cơng ty nói chung và bộ phận kế tốn nói riêng ln được Ban Giám đốc tại điều kiện làm việc môi trường thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế tốn chun dụng… Chính điều này đã tạo điều kiện cho mọi người yên tâm làm việc, phấn đấu trong cơng tác từ đó hiệu quả cơng tác kế tốn trong cơng ty mới cao. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn của công ty.
Thứ ba: Tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân cơng công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, cơng tác kế tốn tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế tốn xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế tốn doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu khơng tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy, cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.