5. Kế cấu của luận văn tốt nghiệp
1.3 Kế toán xácđịnh kết quả bán hàng
1.3.1. Kế tốn chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.1.1. Kế tốn chi phí bán hàng 1.3.1.1.1. Nội dung
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng. Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển,… bao gồm tiền lương, tiền công, các loại phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 26 SV: Thái Thu Phương
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về cơng cụ, để phục vụ cho quá trình bán hàng như: dụng cụ đo lường, tính tốn, phương tiện làm việc, …
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính tốn …
- Chi phí bảo hành: khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành (Riêng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp được hạch tốn vào TK 627).
- Chi phí dịnh vụ mua ngồi như: chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại…
- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, …
1.3.1.1.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch tốn chi phí bán hàng, kế tốn sử dụng TK 6421 – chi phí bán hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như đã nêu: TK 6421: khơng có số dư cuối kỳ
1.3.1.1.3. Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 6421 TK 111, 112
Chi phí nhân viên Các khoản giảm trừ
TK 152 (611) TK 153 TK 214 TK 352 TK 111, 112, 331 TK 352 Chi phí bảo hành sản phẩm
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương
Chi phí vật liệu
Kết chuyển chi phí xác định kết quả
TK 911
Chi phí dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí bằng tiền khác
TK 133
28
1.3.1.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.1.2.1. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của tồn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, cơng dụng khác nhau.
Chi phí nhân viên quản lý: gồm chi phí tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp mà DN phải chịu.
Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nguyên liệu xuất dùng cho công tác quản lý, sửa chữa TSCD, cơng cụ dụng cụ.
Chi phí đồ dùng văn phịng: giá trị cụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dựng cho văn phịng.
Thuế, phí, lệ phí: Chi về thuế như thuế mơn bài, thuế nhà đất … và các khoản phí, lệ phí khác.
Chi phí dự phịng: Các khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi.
Chi phí dich vụ mua ngồi: Chi phí về điện nước, điện thoại, th nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, … dùng chung cho tồn doanh nghiệp.
Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngồi các khoản chi phí đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, …
1.3.1.2.2. Tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ áp dụng quyết định 48, theo dõi hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp trên TK 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. TK 6422 phản ánh số chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động quản lý chung và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
352 Thuế GTGT 333
- Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí bằng tiền khác 111, 112, 141, 331...
139
Dự phịng phải thu khó địi Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp
cấp trên 111, 112, 336
Dự phòng phải trả về tái cơ cấu doanh nghiệp, hợp đồng có rủi do
lớn, dự phịng phải trả khác
229 352
911 Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
242, 335 214
Chi phí tiền lương, tiền cơng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền
ăn ca và các khon trích trên lương
Các khoản thu giảm chi 133
334,338...
Chi phí vật liệu, cơng cụ
111,112, 152,153... TK 6422– Chi phí QLDN 111,112...
Thuế mơn bài, tiền thuế đất phải nộp NSNN
333
Hồn nhập số chênh lệch giữa số dự phịng phải thu khóđịiđã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn
số phải trích lập năm nay
Hồn nhập dự phịng phải trả về chi phítái cơ cấu doanh nghiệp, hợp
đồng có rủi ro lớn Kết chuyển chi phí QLDN
TK 6422 khơng có số dư cuối kỳ, có thể được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.3.1.2.3. Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 12: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 30 SV: Thái Thu Phương