5. Kế cấu của luận văn tốt nghiệp
2.2. Các phương thức bán hàng tại công tyTNHH Đào tạo và Tư vấn Unity
2.2.3. Chính sách giá cả
Cơng ty áp dụng chính sách giá cả theo từng loại khách hàng: Với khách hàng thường xuyên hay không thường xuyên. Đối với khách hàng truyền thống, thường xuyên của công ty hay khách hàng mua hợp đồng với số lượng lớn thì cơng ty có chế độ ưu đãi như giảm giá hàng bán, cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại với tỷ lệ chung là 5% trên tổng số tiền hàng mua gồm cả thuế GTGT.
Đối với khách hàng thanh tốn nhanh và đúng thời hạn thì cơng ty có chế độ được hưởng chiết khấu thanh tốn để khuyến khích những khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm cho mình.
Cơng ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy có cả 2 hình thức bán hàng: đó là bán lẻ có Hợp đồng kinh tế và bán lẻ khơng có hợp đồng kinh tế.
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 60 SV: Thái Thu Phương
Trường hợp bán lẻ theo hợp đồng kinh tế
Công ty chủ yếu thực hiện cung cấp nghiệp vụ này cho các cơng ty có u cầu cung cấp dịch vụ về kế toán, kiểm toán và thuế. Do giá trị hàng hóa khá lớn nên địi hỏi thủ tục bán hàng chặt chẽ.
(1) Thông thường khi khách hàng mua với số lượng lớn gửi đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng đến cơng ty, phịng kinh doanh sẽ kiểm tra yêu cầu của khách hàng với nguồn lực hiện tại xem cịn đủ để dáp ứng dịch vụ hay khơng, nếu không sẽ liên hệ khách hàng từ chối đơn đặt hàng. Nếu đáp ứng đủ thì phịng kinh doanh sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế.
(2) Nhân viên kinh doanh có thể gọi điện đến ngân hàng mở tài khoản, kiểm tra việc trả tiền trước 1 phần của người mua rồi tiến hành cung cấp dịch vụ.
VD: Ngày 01/12/2016, công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy cung cấp dịch vụ sốt xét báo cáo tài chính chương trình Cambridge Trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thong Nguyễn Siêu theo hợp đồng dịch vụ số 161201/HD/UA-NS/
Trường Nguyễn Siêu trả ngay số tiền 23.100.000VNĐ bằng chuyển khoản, còn lại nợ chưa thanh tốn.
Khi nhận được u cầu đặt hàng từ phía khách hàng, xác định được đủ hàng đáp ứng, và kiểm tra tài khoản tại ngân hàng, khách hàng đã chuyển trả ngay một phần tiền hàng; bộ phận kinh doanh sẽ lập hợp đồng mua bán:
Phụ lục chứng từ 01: Hợp đồng dịch vụ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số 161201/HD/UA-NS
- Căn cứ Luật Dân sự và Luật Thương mại nước CHXHCN Việt Nam
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của hai bên
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên:
Hôm nay ngày 01 tháng 12 năm 2016 tại Hà Nội, chúng tôi gồm:
BÊN A: Trường THCS và THPT Nguyễn Siêu
- Địa chỉ: Tổ 59, phường Trung Kính, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: (84-4) 3784 4889
- Số tài khoản: 1460431103000899
- Mở tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam- Chi nhánh Nam Hà Nội
- Mã số thuế: 0102032219
- Đại diện: Nguyễn Thị Minh Thúy
- Chức vụ: Giám đốc
BÊN B: Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy
- Địa chỉ: P1702A, 102 Thái Thịnh, Hà Thành Plaza, quận Đống Đa, Hà Nội
- Số điện thoại: (84-4) 3200 6318
- Số tài khoản: 19030738127886
- Mở tại: Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam
- Mã số thuế: 0107163906
- Đại diện: Nguyễn Cẩm Chi
- Chức vụ : Giám đốc
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 62 SV: Thái Thu Phương
Sau khi bàn bạc, thoải thuận hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản cụ thể sau đây:
ĐIỀU 1: Điều khoản sản phẩm/dịch vụ
Bên A đồng ý mua về bên B đồng ý cung cấp dịch vụ cho bên A với nội dung chi tiết về sản phẩm, số lượng và đơn giá như sau:
STT Nội dung cơng việc Thành tiền
1
Sốt xét tình trạng tài chính của chương trình đào tạo quốc tế Cambridge trong tồn bộ thời gian hợp tác
42.000.000
Tổng 42.000.000
VAT 4.200.000
Giá trị sau VAT 46.200.000
(Bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./.)
ĐIỂU 2: Điều khoản thanh tốn
1. Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản 2. Phương thức thanh toán:
- Bên A thanh toán cho bên B 50% giá trị hợp đồng tương đương với
23.100.000 VND (Bằng chữ: Hai mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./.) trong vịng 05 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng (khơng tính ngày
nghỉ, ngày lễ, thứ 7, Chủ nhật).
- Bên A thanh tốn cho bên B giá trị cịn lại hợp đồng tương đương với
23.100.000 VND (Bằng chữ: Hai mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./.) trong vòng 07 ngày kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu, bàn
giao và bên A nhận được đề nghị thanh tốn, hóa đơn tài chính hợp lệ do bên B cung cấp.
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 64 SV: Thái Thu Phương
ĐIỀU 3: Điều khoản thực hiện
1. Bên B sẽ bàn giao cho bên A
- Bản cứng: Báo cáo tài chính của Chương trình đào tạo - Bản cứng: Báo cáo các vấn đề phát hiện
2. Chứng từ lien quan bao gồm: - Biên bản bàn giao sản phẩm - Biên bản nghiệm thu sản phẩm - Hóa đơn tài chính
- Đề nghị thanh tốn
3. Nếu bên A có u cầu phát sinh hoặc chỉnh sửa thêm, ngồi những phần đã nghiệm thu, ngồi phạm vi cơng việc, ngồi thời gian đã được hai bên thỏa thuận trước, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc thời gian và chi phí thực hiện.
ĐIỀU 4: Điều khoản chung
1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Bất kỳ sự thay đổi hoặc phát sinh của hợp đồng này chỉ cso giá trị khi cả hai bên đồng ý ký biên bản bổ sung của hợp đồng.
3. Các nội dung không được đề cập tại hợp đồng này sẽ được áp dụng theo các quy định của pháp luật hiện hành có kiên quan.
4. Hợp đồng này được lập làm 02(hai) bản bằng tiếng việt, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01(một) bản.
5. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Phịng kinh doanh gửi hợp đồng và thơng báo cho bộ phận kế tốn lập chứng từ bán hàng căn cứ vào hợp đồng. Khách hàng chuyển khoản thanh toán 50% tổng giá trị hợp đồng. Kế tốn sẽ lập 3 liên hóa đơn GTGT, giữ liên 1, liên 2 đưa cho người mua.
Hình 2.2: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: BNV/14P Ngày 01 tháng 12 năm 2016 Số 0000126
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy MST: 107163906
Địa chỉ: P1702A, 102 Thái Thịnh, Hà Thành Plaza, quận Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: 19030738127886
Số điện thoại: (84-4) 3200 6318 Mã số thuế: 0107163906
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Trường THCS và THPT Nguyễn Siêu
Địa chỉ: Tổ 59, Trung Kính, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Số tài khoản: 1460431103000899 Điện thoại: (84-4) 3784 4889 Mã số thuế: 0102032219 Hình thức thanh tốn: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 1 Phí dịch vụ theo tư vấn theo hợp đồng số 161201/HD/UA-NS 21.000.000 Cộng tiền hàng 21.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.100.000 Tổng tiền thanh toán 23.100.000 Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi ba triệu một trăm ngàn đồng chẵn./.
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 66 SV: Thái Thu Phương
Người mua hàng (ký, ghi ró họ tên) Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (kí, ghi rõ họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy
Địa chỉ: P.1702A, 102 Thái Thịnh, Hà Thành Plaza, quận Đống Đa, Hà Nội MST: 0107163906
PHIẾU THU Quyển số: Ngày 01 tháng 12 năm 2016 Số: 110
Nợ: 111 Có: 511
Họ tên người nộp tiền: Trường THCS và THPT Nguyễn Siêu
Địa chỉ: Tổ 59, Trung Kính, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Lý do thu: Thu tiền dịch vụ
Số tiền: 23.100.000đ Viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./. Kèm theo:
Đã nhận đủ số tiền: 23.100.000đ (Hai mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./.)
Ngày 01 tháng 12 năm 2016
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ Quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Trường hợp bán lẻ không theo hợp đồng kinh tế
Công ty cũng thực hiện bán lẻ các sản phẩm của công ty. Đối tượng mua thường là khách lẻ có nhu cầu. Điểm khác biệt với trường hợp trên là khơng có hợp đồng kinh tế. Các điểm còn lại tương tự như trên.