Hình 2.23: Trích sổ Nhật ký chung
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 90 SV: Thái Thu Phương
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 3.1. Nhận xét, đánh giá
3.1.1. Ưu điểm
- Về Bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được sắp xếp hợp lý, có khoa học, thống nhất từ trên xuống dưới, phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được phân công, phân định cụ thể, rõ ràng, độc lập với nhau nhưng vẫn nằm trong một thể thống nhất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế tốn trưởng và Giám đốc cơng ty.
Việc phân cơng lao động kế tốn được đẩy mạnh và hoạt động có hiệu quả. Cơng tác kế tốn được tổ chức quy củ và có kế hoạch nên việc lập báo cáo được thực hiện khá nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý cũng như cung cấp thơng tin ra bên ngồi. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong cơng tác kế tốn.
Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy là cơng ty kinh doanh có quy mơ nhỏ nên tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung là hợp lý và đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Đội ngũ nhân viên kế tốn trong Cơng ty gồm các cán bộ được đào tạo chính quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm và nghiệp vụ vững vàng, nắm vững chế độ kế tốn tài chính hiện hành, có đạo đức nghề nghiệp nên cơng việc hạch tốn được tiến hành một cách đầy đủ, chính xác và ít sai sót. Đồng thời, Cơng ty ln tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cơng tác kế tốn. Giữa các kế tốn thường xun có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo chính xác của thơng tin kế tốn.
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 92 SV: Thái Thu Phương
- Về hình thức sổ kế tốn
Hình thức kế tốn Nhật ký chung dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung với các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp đã đáp ứng cơ bản những yêu cầu của nhà quản trị đặt ra. Bởi vậy, ngoài các báo cáo tài chính, Cơng ty cịn sử dụng các báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị. Số nghiệp vụ trong tháng phát sinh không quá nhiều và phức tạp nên hình thức kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đơn giản giúp kế tốn trong Cơng ty thuận tiện cho việc ghi chép cũng như theo dõi kiểm tra.
- Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản được sử dụng một cách linh hoạt và được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 3 theo tình hình thực tế của Cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu cũng chính xác và chi tiết hơn.
- Về hình thức chứng từ kế tốn
Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử dụng đầy đủ, theo đúng mẫu của chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình bán hàng cũng như là cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, là căn cứ giúp nhà quản lý có được những thơng tin chính xác và đầy đủ. Các chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
- Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong cơng tác kế tốn
Hiện nay, Cơng ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong phịng kế tốn. Với hệ thống máy tính nối mạng LAN đã góp phần nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu quả cho cơng tác kế tốn. Phịng Kế hoạch – Tài vụ được trang bị
đầy đủ máy vi tính và các nhân viên kế tốn đã biết áp dụng máy vi tính trong cơng việc giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn so với việc ghi chép bằng tay. Do vậy, việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu đã tạo điều kiện hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ở Công ty, đặc biệt là trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, đáp ứng u cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
3.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong cơng tác kế tốn tại cơng ty như đã trình bày ở trên thì cơng tác kế tốn của cơng ty vẫn cịn chứa đựng những vấn đề cần tiếp tục được hồn thiện. Đó là:
- Về hệ thống kiểm sốt nội bộ
Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội bộ và hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập. Ở Cơng ty hiện nay, Kế tốn trưởng đang là người kiểm tra, giám sát mọi cơng tác kế tốn và việc chấp hành các quy định về kế tốn của Nhà nước, Bộ tài chính ban hành và nội bộ Công ty đặt ra. Là một Công ty quy mô không lớn, và không niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm này cũng là điều dễ hiểu.
- Về kế tốn tài chính
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty thì vẫn cịn chứa đựng những vấn đề cần được hồn thiện. Đó là:
- Cơng ty khơng áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán...để xúc tiến hoạt động bán hàng
- Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm, hàng hoá mà chỉ tổng hợp một lần vào cuối tháng cho tất cả các loại sản phẩm. Vì vậy, mặc dù Cơng ty đã theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng loại sản phẩm nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng nên không thể biết được mặt hàng nào lãi,
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 94 SV: Thái Thu Phương
mặt hàng nào lỗ để có những biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Mặc dù có các khoản nợ đã q hạn nhưng Cơng ty vẫn khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.
2. 3.1.
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy
3.2.1. Ý kiến 1: Áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúctiến hoạt động bán hàng. tiến hoạt động bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán theo một tỷ lệ nhất định của mức độ sinh lời của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ hàng hóa và khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh, sịng phẳng cho Cơng ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
3.2.2. Ý kiến 2: Thực hiện phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp cho từng mặt hàng doanh nghiệp cho từng mặt hàng
Hiện tại, Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm mà chỉ tổng hợp một lần vào cuối tháng cho tất cả các loại sản phẩm.
Vì vậy, mặc dù Cơng ty đã theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng loại sản phẩm, hàng hoá nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng nên không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những biện pháp chiến lược kinh doanh kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
Hiện tại, các mặt hàng bán ra của Công ty khơng nhiều, việc phân bổ chi phí bán hàng là việc làm đơn giản và cần thiết cho công tác quản trị. Trong thời gian tới, Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng của công ty.
Công thức phân bổ theo doanh thu bán hàng như sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng A = Doanh thu bán hàng hố A x Chi phí bán hàng trong kỳ Doanh thu bán hàng trong kỳ Đối với việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được xác định tương tự.
Từ đó, Cơng ty xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng theo cơng thức: Kết quả bán hàng hàng hóa A = Doanh thu bán hàng hố A - Các khoản giảm trừ doanh thu của hàng hóa A - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hóa A - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa A
3.2.3. Ý kiến 4: Thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
Bộ tài chính quy định căn cứ xác định các khoản phải thu khó địi như sau:
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 96 SV: Thái Thu Phương
- Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khuế ước vay nợ hoặc cam kết khác.
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh tốn nhưng tổ chức kinh tế (Cơng ty, doanh nghiệp...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói trên. Trong đó:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng
đến dưới
1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
- Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
- Vào cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi:
Nợ TK 642 Có TK 229
- Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi số chênh lệch phải lập kỳ này nhỏ hơn kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 229 Có TK 642
- Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh:
+ Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 229
Nợ TK 642
Có TK 131,136,138
+ Nếu nợ khó địi trước đây xử lý, sau đó địi lại được thì khoản đó được coi là thu nhập khác
Nợ TK111,112 Có TK 711
VD: Vào cuối niên độ kế tốn năm 2016, có 2 khách hàng đã quá hạn trả nợ là:
STT Tên khách hàng Số tiền Hạn cuối trả nợ Thời gian quá hạn 1 Công ty TNHH Việt Hà 6.000.000 31/03/2016 9 tháng 2 Công ty Cổ phần Đại chúng 8.000.000 02/06/2016 6 tháng
Đây là 2 khách hàng đã quá hạn trả nợ nhưng Công ty vẫn chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi, chính điều này đã làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Cơng ty. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 98 SV: Thái Thu Phương
trong kế tốn, Cơng ty nên theo dõi các khoản nợ và trích lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Tại 31/12/2016, cơng ty thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi đối với 2 khách hàng trên.
Số tiền phải trích lập là: 30% x (6.000.000 + 8.000.000) = 4.200.000 VND Kế toán ghi nhận bút tốn trích lập dự phịng: Nợ TK 642: 4.200.000 Có TK 229: 4.200.000 3.2.4. Một số vấn đề khác cần quan tâm
- Để tình hình tài chính của Cơng ty thực sự lành mạnh và kế toán thực sự phát huy vai trị là cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn và được kiểm toán là việc làm cần thiết.
- Vài năm một lần, Cơng ty có thể ln phiên thay đổi các phần hành mà các kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế tốn viên nắm được khái qt tồn bộ quy trình kế tốn của Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty. Từ đó khi trở về cơng việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hồ với nhau hơn.
KẾT LUẬN
Trong sự nghiệp cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính sự tác động mạnh mẽ của cạnh tranh đến nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn. Những sản phẩm với chất lượng cao, giá cả thấp là vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường cũng như khẳng định được uy tín chất lượng sản phẩm. Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới. Đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên.
Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy” trong bài luận văn cuối khóa của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập