2.1 .Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản
2.1.1 .Quản trị nhân lực
3.3 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp và thứ cấp về quy trình tuyển dụng nhân lực
3.3.8. Thực trạng thử việc và ký kết hợp đồng chính thức
Sau khi kết thúc các vòng loại, ứng viên nào đạt tiêu chuẩn đặt ra của nhà tuyển dụng thì được ký hợp đồng thử việc. Nhân viên được tuyển dụng sẽ trải qua quá trình thử việc để giúp họ hội nhập làm quen với công việc, môi trường làm việc cũng như văn hóa của Cơng ty.
Sau khi có quyết định tuyển dụng phịng HC-NS sẽ thơng báo thư giới thiệu nhân sự mới qua hệ thống mail nội bộ (đối với CBNV). Phòng HC-NS làm thủ tục tiếp nhận và bố trí, sắp xếp cho ứng cử viên đó được đào tạo định hướng gồm: nội quy, qui định, chế độ, chính sách, văn hố DN,….ƯV trúng tuyển cũng phải ký vào bản tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh của Công ty.
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về Công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chuyên mơn. Các trưởng phịng ở bộ phận chức năng nơi nhân viên mới đến làm việc sẽ chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, định hướng cho nhân viên mới hồ nhập với Cơng ty và môi trường làm việc tại Công ty. Trang bị cho nhân viên những thông tin về các chức năng của bộ phận, nhiệm vụ và trách nhiệm đối với cơng việc, các thủ tục chính sách, quy định, đi tham quan các nơi có liên quan đến cơng việc và trưởng bộ phận sẽ giới thiệu nhân viên với các đồng nghiệp. Công ty cũng yêu cầu nhân viên cũ phải tạo điều kiện và giúp đỡ nhân viên mới để họ có thể làm quen với cơng việc thực tế.
Thời gian thử việc thông thường là 02 tháng đối với nhân viên. Tuy nhiên trong thời gian thử việc nếu ƯV đó hồn thành xuất sắc nhiệm vụ hay mang lại lợi ích cho cơng ty thì phịng HC-NS sẽ soạn thảo quyết định tuyển dụng trình BGĐ phê duyệt( phụ lục 12) kết thúc thời gian thử việc và soạn thảo hợp đồng LĐ chính thức giữa 02 bên. Đồng thời, tiến hành lưu trữ hồ sơ của ƯV để phục vụ q trình quản lý LĐ sau này của Cơng ty. Nếu sau 2 tháng thử việc, ƯV có kết qủa khơng đạt yêu cầu, Công ty sẽ không ký HĐLĐ trừ trường hợp cán bộ quản lý nhân viên đó đề xuất gia hạn thêm thời gian thử việc để nhân sự cố gắng học hỏi thêm. Đối với các sinh viên thực tập, nếu hồn thành xuất sắc q trình thực tập của mình và có nguyện vọng ở lại cơng ty thì phịng HC-NS sẽ xem xét và xin phê duyệt từ BGĐ xét duyệt. Đây là một phương pháp mới trong chiến lược tìm kiếm nguồn nhân lực mới của cơng ty. Nó là một phương pháp tiết kiệm chi phí nhất cho công ty trong công tác tuyển dụng.
Tuy nhiên cơng ty chưa có hoạt động đánh giá tuyển dụng sau khi kết thúc thử việc để đi đến ký kết hợp đồng lao động. Việc bỏ qua bước này làm cho công ty không
đánh giá được kết quả tuyển dụng thực tế mà cơng ty làm được những gì và cịn hạn chế điều gì từ đó có những điều chỉnh phù hợp và kịp thời khắc phục.
Bảng 3.7: Kết quả hội nhập nhân lực tại Công ty giai đoạn 2014-2016
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
số lượng (người) Tỷ trọng (%) số lượng (người) Tỷ trọng (%) số lượng (người) Tỷ trọng (%) ƯV thử việc 75 100 77 100 85 100 ƯV đạt yêu cầu 70 93,33 66 85,71 71 83,53 ƯV không đạt 5 6,67 11 14,29 14 16,47 (Nguồn: Phịng Hành Chính -Nhân Sự)
Có thể thấy tỉ lệ ƯV hội nhập thành cơng giảm dần từ 2014-2016. Năm 2014 tỷ lệ hội nhập thành công là 93,33%, năm 2015 là 85,71% và năm 2016 là 83,53%. ƯV sẽ được hội nhập và học việc tại Cơng ty tuy nhiên có thể mức độ cơng việc đòi hỏi cao tạo áp lực hoặc nhân viên chưa thực sự cố gắng làm và thiếu kiến thức, kỹ năng sẽ gặp khó khăn trong q trình hội nhập và một số khơng hội nhập thành công nên tỷ lệ ƯV hội nhập thành công giảm.
Biểu đồ 3.8: Đánh giá của ứng viên về hoạt động hội nhập nhân lưc của công ty
( Nguồn: phiếu điều tra khảo sát)
Có thể thấy đánh giá của ứng viên về hoạt động hội nhập nhân lực của công ty rất tốt” có 10% nhân viên đánh giá là rất tốt, có tới 80% đánh giá tốt, 10% đánh giá bình thường và khơng có % nào đánh giá khơng tốt và hồn tồn không tốt.
Ký kết hợp đồng lao động
Hết thời gian thử việc, công ty tiến hành ký kết hợp đồng lao động chính thức (
kỹ năng xử lý công việc, thái độ làm việc, cách cư xử, ứng xử của nhân viên trong công ty.
Khi ký hợp đồng lao động, công ty sẽ đảm bảo cho người lao động những quyền lợi và trách nhiệm khi được tuyển chọn vào cơng ty như: cơng ty sẽ đóng BHXH, BHYT cho người lao động khi thực hiện các chế độ lao động tại công ty theo các điều khoản của pháp luật.