3.1.2 .Định hướng phát triển của công ty VINATRANCO trong giai đoạn 2016 2020
3.2. Các đề xuất, giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế
3.2.5. Giải pháp hồn thiện cơng tác xây dựng ngân sách bán hàng
Hiện tại cơng ty thực hiện việc tính tốn chi phí dựa vào chi phí, giá cả của các kỳ trước đó để xác định ngân sách bán hàng cho kỳ kế hoạch. Tuy nhiên, thực tế thị trường kinh doanh khơng ổn định, nó ln có sự biế động .Đặc biệt đối với mặt hàng dầu nhớt lại được nhập ở nhiều quốc gia khác nhau, mỗi quốc gia lại mức độ ổn định về chính trị là khác nhau, biến động thị trường cũng không giống nhau…Do vậy công ty phải thường xuyên theo dõi để năm bắt được những biến động thị trường trong và ngồi nước; nắm bắt thơng tin của đối thủ cạnh tranh; đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh của côoongty được thông suốt, không bị gián đoạn nguồn cung, hạn chế tối đa những thiệt hại khơng đáng có
Tất cả các khoản chi dù lớn hay nhỏ cũng đều ảnh hưởng đến ngân sách bán hàng của công ty. Do vậy khi xây dựng ngân sách bán hàng trong kỳ kế hoạch cơng ty phải tính tốn tất cả các chi phí phát sinh dù là nhỏ nhất, thu thập các thơng tin báo giá hàng hóa, các chi phí có thể phát sinh trong qúa trình mua và bán hàng. Cơng ty phải tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có của mình để tài chính của cơng ty ln được đảm bảo, nhằm thực hiện được các mục tiêu và chiến lược đã đặt ra.
khóa luận tốt nghiệp
Khi xây dựng ngân sách kết quả bán hàng: Cần được xây dựng dựa trên mục tiêu bán hàng. Theo đó, cơng ty xây dựng ngân sách kết quả bán hàng cho từng nhóm thực hiện cơng tác bán hàng theo các chỉ tiêu: Doanh số bán, lãi gộp, tỷ lệ lãi gộp, lợi nhuận. Nhà quản trị bán hàng sẽ lập ngân sách kết quả bán hàng chung của cơng ty, sau đó dựa trên khả năng và nguồn lực của từng nhóm bán hàng để phân bổ ngân sách chung.
Cơng ty có thể sử dụng các phương pháp sau để có một ngân sách bán hàng tối ưu: +Phương pháp xây dựng ngân sách trên cơ sở tỷ lệ phần trăm trên doanh thu.Phương pháp này dễ thực hiện vì việc thống kê tình hình tăng giảm doanh thu sẽ được thực hiện một cách đơn giản và chính xác trên cơ sở các báo cáo tài chính của năm trước.Tuy nhiên phương pháp này lại khơng thích hợp khi thị trường luôn diễn biến phức tạp như hiện nay.
+ Phương pháp xác định ngân sách cho hoạt động bán hàng trên cơ sở khả năng điều kiện tài chính cho phép của cơng ty.Phương pháp này chó phép cơng ty chủ động về tài chính để tổ chức đẩy mạnh hoạt động bán hàng ,tuy nhiên nó lại bỏ qua mục tiêu tương lai của cơng ty.
khóa luận tốt nghiệp
KẾT LUẬN
Kinh doanh trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt với nhiều cơ hội và đầy rẫy những rủi ro. Để có thể phát triển và đứng vững trên thị trường mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một kế hoạch chi tiết hiệu quả, khả thi để chớp lấy cơ hội và kịp thời né tránh những rủi ro hoặc giảm thiểu rủi ro.
Công ty CP Kho vận và Dịch vụ thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là dầu nhớt đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường với số lượng khách hàng tăng qua các năm. Ngoài chất lượng sản phẩm tốt, giá cả cạnh VINATRACO đã không ngừng nỗ lực trong công tác xây dựng kế hoạch bán hàng. Mặc dù vẫn chưa thật hoàn chỉnh nhưng kế hoạch bán hàng đã góp phần khơng nhỏ vào việc tăng doanh số và lợi nhuận của cơng ty
Như vậy có thể thấy kế hoạch bán hàng luôn là cần thiết, không thể thiếu và cũng rất quan trọng đối với mỗi một cơng ty, nó là yếu tố góp phần tạo nên sự tồn tại và phát triển của công ty nhưng các hoạt động trong cơng ty
Trong q trình hồn thành đề tài, mặc dù đã rất cố gắng nhưng do còn hạn chế về sự hiểu biết chuyên sâu hơn nữa về vấn đề nghiên cứu, nên em đã chưa hoàn thành thật tốt đề tài của mình. Vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy giáo, cơ giáo trong Khoa Quản trị Doanh Nghiệp để em có thể hồn thành thật tốt đề tài của mình.
khóa luận tốt nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các sách,giáo trình tham khảo.
- Ths Ngơ Minh Cách và Ths Nguyễn Lam Sơn (2010), Giáo trình quản trị bán
hàng, nhà xuất bản tài chính.
- Hồng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị doanh
nghiệp Thương mại, nhà xuất bản Lao động –Xã hội, Hà Nội.
- Phạm Vũ Luận (2004), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, nhà xuất bản Thống kê,Hà Nội
- Luật thương mại năm ( số 36/2005/QH11), của Quốc Hội ban hành
2. Các luận văn
- Nguyễn Ngọc Lam (2013): Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch bán hàng của siêu thị điện máy HC, Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại- Đại học Thương Mại
- Bùi Thị Thơm (2012): Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại công ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương, Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp - Đại Học Thương Mại
- Bùi Huy Thuật (2013): Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long
3. Các tài liệu khác.
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty CP kho vận và dịch vụ thương mại VINATRANCO
Tập giới thiệu về q trình hình thành và phát triển của cơng ty CP kho vận và dịch vụ thương mại VINATRANCO
Số liệu dự báo, kết quả kinh doanh của phòng kinh doanh dầu cơng ty -Một số website. http://khotailieu.com/luan-van-do-an-bao-cao/kinh-te/quan-tri-doanh- nghiep/hoan-thien-cong-tac-xay-dung-ke-hoach-ban-hang-tai-cong-ty-tnhh-dien- dien-tu-3c.html http://tailieu.vn/doc/de-tai-hoan-thien-cong-tac-xay-dung-ke-hoach-ban- hang-tai-cong-ty-co-phan-co-phan-tap-doan-thanh-na-1292793.html http://123doc.org/document/298808-hoan-thien-cong-tac-xay-dung-ke- hoach-ban-hang-tai-cong-ty-co-phan-sua-viet-nam-vinamilk.ht
khóa luận tốt nghiệp
CÂU HỎI PHỎNG VẤN
( Đối tượng: nhà quản trị công ty)
Câu 1: Xin ông ( bà) cho biết, phương pháp dự báo bán hàng mà cơng ty đang sử dụng là gì? Với phương pháp dự báo đang sử dụng thì có thuận lợi và khó khăn như thế nào?
Câu 2: Xin ơng ( bà) cho biết phương pháp chính để xác định mục tiêu bán hàng của cơng ty? Phương pháp này có hiệu quả hay khơng?
Câu 3: Xin ông ( bà) cho biết những nhận định của mình về các hoạt động và các chương trình bán hàng mà cơng ty VINATRANCO đang sử dụng trong thời gian qua?
Câu 4: Xin ông ( bà) cho biết ngân sách công ty được phân bổ và thực hiện thực sự hiệu quả chưa?phương pháp xác định ngân sách bán hàng mà công ty đang sử dụng
Câu 5: Xin ông ( bà) cho biết hoạt động nghiên cứu thị trường của VINATRANCO có được chú trọng chưa? Và cụ thể như thế nào?
khóa luận tốt nghiệp
DANH SÁCH ĐỐI TƯỢNG PHỎNG VẤN
1. Ơng Vũ Thanh Hà- Tổng giám đốc cơng ty VINATRANCO 2. Ơng Nguyễn Ngọc Tiến- phó tổng giám đốc
3. Ông Nguyễn Kim Cương- phó tổng giám đốc
4. Ơng Nguyễn Đức Thìn- Trưởng phịng kinh doanh dầu 5.