1.1 .Chuẩn bị đấu thầu
1.2. Tổ chức đấu thầu
1.2.1. Phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT)
Hồ sơ mời thầu đợc phát hành cho các nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi, cho các nhà thầu theo danh sách đợc mời tham gia đấu thầu hạn chế hoặc cho các nhà thầu đã v- ợt qua bớc sơ tuyển.
Trờng hợp HSMT cần sửa đổi sau khi phát hành thì phải thơng báo đến các nhà thầu đã nhận HSMT tối thiểu mời ngày trớc thời điểm đóng thầu.
1.2.2. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu nộp theo yêu cầu của HSMT phải đợc bên mời thầu tiếp nhận và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "Mật" cho tới khi mở thầu.
Đơn chào có thể làm dới dạng 1 hoặc 2 phong bì tùy theo thể lệ đấu thầu quy định. Cùng với việc gửi đơn chào, ngời dự thầu phải nộp một khoản tiền đảm bảo nằm trong
Hồn thiện quy trình đấu thầu tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập
khoảng 1 – 5% trị giá đơn chào. Số tiền đảm bảo đợc gửi tại một ngân hàng nào đó do bên tổ chức quy định. Giấy
chứng nhận gửi cùng với đơn chào cho ngời tổ chức. Các đơn chào đợc giữ bí mật cho tới khi mở thầu.
1.2.3. Làm rõ hồ sơ mời thầu
Trờng hợp nhà thầu cần làm rõ HSMT thì phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu để xem xét và xử lý.Việc làm rõ hồ sơ mời thầu đợc bên mời thầu thực hiện theo một hoặc các hình thức sau đây:
Gửi văn bản làm rõ HSMT cho các nhà thầu đã nhận HSMT;
Trong trờng hợp cần thiết, tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong HSMT mà các nhà thầu cha rõ. Nội dung trao đổi phải đợc bên mời thầu ghi lại thành biên bản và lập thành văn bản làm rõ HSMT gửi cho các nhà thầu.
Văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu này là một phần của hồ sơ mời thầu.
1.2.4. Mở thầu
Việc mở thầu phải đợc tiến hành cơng khai ngay sau thời điểm đóng thầu đối với các hồ sơ dự thầu đợc nộp theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.Thơng tin chính nêu trong hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu phải đợc công bố trong buổi mở thầu, đợc ghi lại trong biên bản mở thầu có chữ ký xác nhận của đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu và đại diện cơ quan liên quan tham dự. Việc làm này chỉ mang tính thủ tục, khơng tốn nhiều thời gian và công sức.