1.1 .Chuẩn bị đấu thầu
1.4. Thông báo kết quả đấu thầu
Những đơn thầu đáp ứng đợc các tiêu chuẩn đề ra, đợc coi là thắng thầu và đợc công bố công khai.Ngay sau khi có quyết định của ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền, Bên mời thầu tiến hành cơng bố kết quả đấu thầu qua việc thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu tham dự, bao gồm nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu, về kết quả đấu thầu. Trong trờng hợp khơng có nhà thầu nào trúng thầu hoặc huỷ đấu thầu, Bên mời thầu cũng phải tiến hành thông báo cho các nhà thầu biết.
Trớc khi ký kết hợp đồng chính thức, Bên mời thầu cần cập nhật những thay đổi về năng lực của nhà thầu cũng nh những thông tin khác có liên quan. Nếu phát hiện thấy có những thay đổi làm ảnh hởng tới khả năng thực hiện hợp đồng nh năng lực tài chính suy giảm, nguy cơ bị phá sản, Bên mời thầu phải kịp thời báo cáo ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Bên mời thầu phải gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản tới nhà thầu trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng và những điểm lu ý cần trao đổi khi thơng thảo hoàn thiện hợp đồng. Đồng thời Bên mời thầu cũng thông báo cho nhà thầu lịch biểu nêu rõ yêu cầu về thời gian thơng thảo hoàn thiện hợp đồng, nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng và ký hợp đồng.
Hồn thiện quy trình đấu thầu tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập
Quy chế đấu thầu nớc ta cho phép ngời tổ chức đấu thầu không phải công bố những ngời không trúng thầu cũng nh nguyên nhân bị loại.