Thứ nhất là cơ sở vật chất kỹ thuật của cơng ty hoạt động giao nhận hàng hố quốc tế:
Hoạt động giao nhận hàng hố quốc tế địi hỏi người kinh doanh nó phải có khối lượng cơ sở vật chất nhất định để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và khắt khe của khách hàng, đó là hệ thống kho bãi chứa hàng, lượng đầu xe vận chuyển và các loại xe chuyên dụng, trang bị các phương tiện thông tin liên lạc hiện đại để liên lạc như hệ thống máy tính kết nối Internet, các phương tiện viễn thông quốc tế, các phương tiện dùng trong quản lý. Chỉ có đủ điều kiện về phương tiện giao nhận vận tài, các thiết bị thơng tin hiện đại, mới có thể cạnh tranh thắng lợi trên thị trường đáp ứng yêu cầu giao nhận phát triển ngày càng mạnh mẽ như ngày nay.
Tình trạng tổ chức bộ máy của doanh nghiệp nếu gọn nhẹ, đơn giản, phù hợp với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, năng lực quản lý của các nhà quản trị và với quy mô doanh nghiệp và sự phối hợp giữa các phịng ban chặt chẽ thì hoạt động của doanh nghiệp đó sẽ có hiệu quả cao hơn nhiều so với doanh nghiệp có tình trạng cơ cấu tổ chức lỏng lẻo, khơng phù hợp với các yêu cầu của bộ máy quản trị doanh nghiệp.
Thứ ba là nguồn vốn:
Ngoài sử dụng nguồn vốn để nâng cấp trang thiết bị cơ sở vật chất, kỹ thuật cho doanh nghiệp hoạt động trong giao nhận hàng hố quốc tế, cịn phải dùng trong quá trình thực hiện các dịch vụ như ứng trước tiền thuê tàu, tiền làm thủ tục hải quan, nộp thuế xuất nhập khẩu. Nếu khơng có vốn hoặc vốn khơng đủ sẽ gây rất nhiều khó
Thứ tư là trình độ đội ngũ nhân viên:
Yếu tố này tác động rất lớn đến hoạt động giao nhận hàng hố quốc tế. Đó là do hoạt động này địi hỏi các cán bộ phải có trình độ cao về nghiệp vụ, giỏi ngoại ngữ, am hiểu pháp luật, có kiến thức sâu rộng và có sự nhạy bén. Khách hàng chỉ uỷ thác giao nhận tồn quyền cho cơng ty khi họ thấy khi họ thấy sự tin tưởng vào hoạt động của cơng ty. Mà điều này phụ thuộc rất lớn vào trình độ đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên của doanh nghiệp.
Thứ năm là thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trên tồn thị trường:
Uy tín, danh tiếng hay thương hiệu của doanh nghiệp ngày nay là một trong những nhân tố then chốt đối với sự sống còn của doanh nghiệp. Chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp có uy tín lớn và đã gây dựng được thương hiệu trên thị trường sẽ dễ dàng dành được khách hàng đón nhận và lựa chọn hơn những dịch vụ của doanh nghiệp chưa có thương hiệu. Thương hiệu của doanh nghiệp cũng giống như một sự đảm bảo của doanh nghiệp với khách hàng vào tạo ra một ưu thế nhất định của dịch vụ với dịch vụ của doanh
nghiệp khác. Nhất là đối với doanh nghiệp tham gia vào rộng thị trường giao nhận hàng hóa quốc tế thì thương hiệu của doanh nghiệp sẽ kiến cho doanh nghiệp dễ tạo được lòng tin và ưa chộng hơn trong lòng khách hàng.