cước theo khối lượng hoặc khối lượng hoặc khối lượng quy đổi, tùy theoloaij hàng nặng hay nhẹ. Khối lượng quy đổi từ thể tích là nhằm tới những loại hàng cồng kềnh, có thể tích lớn
1.3.3.2 Quy trình tổ chức giao nhận và vận tải hàng hóa bằng đường hàng khơng hàng khơng
❖ Quy trình tổ chức giao nhận và vận tải hàng hóa xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng
Bước 1:Tiếp nhận yêu cầu, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương Sau khi tìm được khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ giao nhận và vận tải hàng háo bằng đường hàng không bộ phận khách hàng sẽ tiến hành xác nhận, tìm hiểu thơng tin về hàng hóa như : tên hàng, số lượng, địa điểm, thời gian giao hàng…. Nội dung chi tiết được 2 bên đàm phán và thống nhất cho phù hợp với nhu cầu thực tế.về các mức giá phù hợp, thời gian giao hàng ước tính và cuối cùng tiến hành kỹ kết hợp đồng
Ở bước này, phịng kinh doanh sẽ điều phương tiện vận tải va nhân viên đến nơi gửi hàng, tùy vào đặc ddierm hàng hóa mà điều chuyển phương tiện vận chuyển hợp lý. Sau khi xếp hàng lên phương tiện vận tải người đại diện sẽ kỹ biên bản giao nhận hàng hóa tại nơi nhận
Theo lịch trình đã thỏa thuận, người gửi hàng giao hàng cho người chuyên chở, kèm theo chỉ dẫn cần thiết để người họ giao cho hãng hàng không. Forwarder cấp cho người gửi hàng giấy chứng nhận đã nhận hàng, xác nhận về việc họ đã thực sự nhận được lô hàng để vận chuyển.
Bước 3 Làm thủ tục hải quan Đối với hàng nhập khẩu
Trên cơ sở hợp đồng ủy thác của chủ hàng, người giaonhaanj chuẩn bị bộ chứng từ giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục xuất khẩu. Bộ chứng từ xuất khẩu thường gồm
Giấy phép xuất khẩu, nếu hàng thuộc diện phải xin phép (Export Permit) Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List)
Bản lược khai hàng hóa( Manifest) do người giao nhận lập khi họ gom nhiều lô hàng lẻ gửi chung cùng một vận đơn chủ(MAWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ( Certificate of Origin)
Cùng với bộ chứng từ này, người giao cũng tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu
Sau khi hoàn tất thủ tục với hải quan, sân bay, hãng hàng không, người giao nhận sẽ phát hành vận đơn hàng khơng và gửi kèm theo hàng hóa bộ chứng từ cần thiết có liên quan, theo yêu cầu của người mua- quy định trong hợp đồng mua bán. Bản gốc AWB số 3 giao lại cho người gửi hàng, cungfthoong báo cước+ phí có liên quan để người gửi hàng thanh toán
Người gửi hàng nhận được AWB thì báo cho người mua hàng về việc đã chuyển hàng, kèm theo file mềm AWB để chuẩn bị hồ sơ đầu nhập khẩu
Đối với hàng xuất khẩu Forwarder nhận hàng, làm thủ tục xuất khẩu: Tại nước xuất khẩu, người giao nhận làm các thủ tục và nghiệp vụ cần thiết như: Nhận hàng tại kho người xuất khẩu, vận chuyểnđến sân bay giao cho hãng hàng không, làm thủ tục hải quan xuất khẩu, cấp cho người xuất khẩu các giấy tờ cần thiết, giấy chứng nhận dã nhận hàng, lưu kho, vận chuyển.
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, sân bay, hãng hàng không, người giao nhận sẽ phát hành Vận đơn hàng khơng và gửi kèm theo hàng hóa bộ chứng từ liên quan. Bản gốc AWB số 3 giao lại cho người gửi hàng, cùng thơng báo cước+ phí có liên quan(nếu có) để người gửi hàng thanh tốn.
Bước 4 Hãng hàng khơng chuyển hàng về đích
Đây là khâu dịch vụ của hãng hàng không. Họ sẽ dùng máy bay để chở hàng từ cảng xếp hàng đến sân bay đích, trong nhiều trường hợp có thể cần vận chuyển hàng tại sân bay chung chuyển. Hàng có thể được vận chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên dụng hoặc chở hàng trong khoang hàng của máy bay chở khách, cùng khoang với hàng ký gửi
Khi nhận hàng lên máy bay, hãng hàng không sẽ dự báo dự kiến thời gian đến sân bay, để người giao nhận biết và thông báo cho người nhận hàng chuẩn bị thủ tục cần thiết.
Bước 5 bốc dỡ hàng đến nơi vận chuyển đến nơi nhận
Tại cảng hàng khơng, đại lí của người chuyên chớ sẽ liên hệ phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan , thuế… mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lơ hàng..Sau khi xong thủ tục, forwarder bố trí phương tiện để giao hàng cho người mua hàng tại kho của họ
Bước cuối cùng là kết thúc hợp đồng theo lơ và thanh tốn tiền cước phí vận tải của hàng hóa đó.
Với quy trình giao nhận và vận tải hàng hóa khép kín như trên, khách hàng sẽ khơng phải lo lắng hàng hóa của mình sẽ bị thất lạc, hư hỏng hoặc đến nơi giao nhận trễ hẹn.