Việt Nam
Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật hàng không Việt Nam gồm 01 Tổng giám đốc, 01 Giám đốc ,01 Trưởng phịng ,05 Nhân viên. Cơng ty được chia thành các phòng ban như sau:
Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH tư vấn kỹ thuật hàng không Việt Nam
(Nguồn : Công ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật Hàng Khơng Việt Nam) Tổng giám đốc Giám đốc Phịng dịch vụ khách hàng Phịng tài chính- kế tốn Phịng kinh doanh
Nhiệm vụ và chức năng các phịng ban:
Tổng giám đốc: là người đóng vai trị chung cho việc quản lý doanh thu,
chi phí của cơng ty, thực hiện giám sát hầu hết các chức năng của công ty từ tiếp thị bán hàng đến các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Ngồi ra, Tổng giám đốc cịn chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối, ủy thác, điều phối đội ngũ nhân sự, đưa ra quyết định nhằm đạt được kết quả lợi nhuận tốt nhất.
Giám đốc: là người có trách nhiệm điều hành cơng việc kinh doanh của
công ty, do HĐQT bầu ra, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao. Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới kinh doanh hàng ngày của công ty, thực hiện các quyết định của HĐQT, tổ chức lên kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển của đơn vị.
Phòng kinh doanh: là phịng ban có nhiệm vụ quan trọng của cơng ty, nó góp vai trị thúc đẩy, quảng bá và phân phối sản phẩm và dịch vụ qua các hình thức khác nhau để phát triển cơng ty. Phịng kinh là bộ phận tham mưu cùng với các phịng ban khác trong cơng ty. Nhiệm vụ tăng cường tìm kiếm khách hàng mới, duy trì chăm sóc khách hàng cũ đặc biệt là khách hàng tiềm năng của công ty, báo cáo doanh thu cho Giám Đốc hàng tuần, hàng tháng, quý, năm. Phối hợp với các phòng ban chức năng để nâng cao hiệu quả kinh doanh,tiếp xúc đàm phán với các đối tác trong và ngoài nước để ký hợp đồng liên doanh liên kết và hợp đồng ngoại thương, chịu trách nhiệm việc thưc hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu
Phịng tài chính kế tốn: Quản lý các vấn đề tài chính, kế tốn trong
cơng ty; Tổ chức, thực hiện và tính tốn hiệu quả kinh tế cho các phương án kinh doanh của công ty; Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong cơng tác quản lý hành chính cơng ty. Thực hiện nhiệm vụ hạch toán, quản lý và tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn trong cơng ty,tiến hành việc thu nhận, xử lý và cung cấp
thơng tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch về tình hình tài chính nhằm giúp Ban Giám Đốc có những phương án hiệu quả nhất trong các hoạt động của cơng ty
Phịng dich vụ khách hàng: Thu hút, thiết lập các mối quan hệ với khách hàng
để mở rộng thị trường phát triển công ty.Chịu trách nhiệm soạn thảo những chứng từ cần thiết cho khách hàng
2.1.3. Tổng quan về tình hình nhân sự tại cơng ty TNHH TNHH Tư Vấnkỹ Thuật Hàng Không Việt Nam