- Kiểm tra, đỏnh giỏ theo định kỡ
3.3.4. Biện phỏp 4: Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị dạy học hiện đại, xõy dựng phũng học đa phương tiện
hiện đại, xõy dựng phũng học đa phương tiện
3.3.4.1. Mục tiờu của biện phỏp
- Phỏt triển đƣợc hệ thống CSVC, trang thiết bị hiện đại đủ tiờu chuẩn để phục vụ tốt việc thiết kế và sử dụng GAĐT trong dạy học ở Trung tõm Ngoại ngữ-Tin học Bắc Giang.
3.3.4.2. Nội dung biện phỏp và cỏch thức thực hiện
1). Huy động cộng đồng đầu tư CSCV, TBDH, xõy dựng phũng học ĐPT
Xó hội hoỏ giỏo dục là một cụng tỏc cần tiến hành thƣờng xuyờn đối với tất cả CBQLGD. Làm tốt cụng tỏc này khụng những chỉ đem lại hiệu quả cao trong việc huy động cỏc nguồn lực để xõy dựng cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy của đơn vị mà quan trọng hơn, nú cũn đem lại sự thống nhất về quan điểm, về tƣ tƣởng chỉ đạo nhằm phỏt triển cụng tỏc đào tạo, bồi dƣỡng nhõn lực cho xó hội. Riờng đối với việc làm cụng tỏc xó hội hoỏ giỏo dục để đƣa giỏo ỏn điện tử vào giảng dạy trong nhà trƣờng cần làm tốt hai nội dung:
Một là làm cho học viờn, gia đỡnh học viờn và cỏc cấp, cỏc ngành, đoàn thể địa phƣơng, đặc biệt là cỏc trƣờng đại học cú liờn kết đào tạo với đơn vị hiểu đƣợc nỗ lực của ban lónh đạo Trung tõm, của tập thể cỏn bộ giỏo viờn trong việc đỏp ứng cỏc điều kiện phục vụ cao nhất cho ngƣời học, nõng cấp trang thiết bị dạy học nhằm đem lại cho học viờn những dịch vụ tốt nhất, từ đú giành đƣợc những sự ủng hộ về cả vật chất lẫn tinh thần để đƣa giỏo ỏn điện tử vào giảng dạy trong nhà trƣờng.
Hai là, việc ỏp dụng giỏo ỏn điện tử vào nhà trƣờng sẽ cú tỏc động tớch cực đến cỏc đoàn thể, cỏc đơn vị kinh tế trờn địa bàn về chủ trƣơng đi trƣớc đún đầu của nhà trƣờng trong cụng cuộc hiện đại hoỏ và đổi mới phƣơng phỏp dạy học, nõng cao vị thế của Trung tõm đối với địa phƣơng và xa hơn là xõy dựng thƣơng hiệu của đơn vị trong tƣơng lai. Từ đú, tranh thủ sự ủng hộ của họ đối với nhà trƣờng, kờu gọi đầu tƣ xõy dựng hệ thống dạy học đa phƣơng tiện. Vớ dụ năm 2004 Trƣờng đại học Ngoại ngữ Hà Nội (nay là Trƣờng đại học Hà Nội) đó trao tặng Trung tõm một hệ thống phƣơng tiện nghe nhỡn phục vụ giảng dạy ngoại ngữ trị giỏ 50 triệu đồng; năm 2006 Sở Lao động-Thƣơng binh và Xó hội đó cấp kinh phớ cho đơn vị gần 300 triệu đồng để mua sắm cỏc thiết bị hiện đại dạy nghề sửa chữa mỏy tớnh vv...
Cỏc đối tƣợng cú thể tỏc động bao gồm:
- Cỏc trƣờng đại học cú liờn kết đào tạo (10 trƣờng). - Hội cựu học viờn của Trung tõm.
- Cỏc Sở, Ban, Ngành trong tỉnh cú cỏc lớp đào tạo, bồi dƣỡng cỏn bộ tại chỗ đặt đại đơn vị.
- Nhà mỏy Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc. - Nhà mỏy xi măng Hƣơng Sơn
- Hội khuyến học tỉnh.
- Cỏc doanh nghiệp đúng trờn địa bàn vv...
Để làm tốt cụng tỏc xó hội hoỏ giỏo dục trong lĩnh vực này, nhà trƣờng cần tập trung trƣớc hết vào cụng tỏc tuyờn truyền, nõng cao nhận thức và đi đụi với đú là việc nõng cao chất lƣợng đào tạo, đặc biệt là nõng cao hiệu quả cỏc giờ dạy đƣợc thiết kế và sử dụng giỏo ỏn điện tử .
2). Xõy dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngõn sỏch Nhà nước cấp và nguồn phỳc lợi đào tạo của đơn vị để đầu tư, nõng cấp CSVC, TBDH
Với điều kiện hiện tại của Trung tõm, muốn ỏp dụng giỏo ỏn điện tử vào giảng dạy, cần tập trung một lƣợng kinh phớ thƣờng xuyờn vào việc đầu tƣ cho việc mua sắm cỏc thiết bị phục vụ thiết kế và sử dụng loại giỏo ỏn này nhƣ cỏc phần mềm mới, cỏc đĩa hỡnh ảnh, truy cập mạng, Download phần mềm, dữ liệu vv... Do vậy, hằng năm đơn vị phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngõn và làm cỏc thủ tục hành chớnh kịp thời để trỡnh cỏc cấp quản lý cấp kinh phớ kịp thời. Ngoài ra, việc sử dụng nguồn kinh phớ từ phỳc lợi đào tạo để đầu tƣ tăng cƣờng, nõng cấp cơ sở vật chất cũng phải đƣợc sử dụng một cỏch hiệu quả và cú tớnh kế hoạch. Cụng tỏc thẩm định giỏ, thẩm định chất lƣợng thiết bị , cụng tỏc chỉ định thầu, đấu thầu cần đƣợc làm theo đỳng quy trỡnh và nờn mời cỏc tổ chức tƣ vấn cú uy tớn tham gia.
Cụng tỏc quản lý và bảo dƣỡng cỏc trang thiết bị dạy học hiện đại là nhiệm vụ rất quan trọng. Cụng tỏc này quyết định rất lớn đến thành cụng của việc ứng dụng CNTT và TT vào dạy học. Đõy là yếu tố chớnh để khắc phục tỡnh trạng cú TBDH mà hiệu suất sử dụng chƣa cao trong cỏc cơ sở giỏo dục. Đối với Trung tõm NN-TH Bắc Giang, tỏc giả đề xuất một số biện phỏp quản lý sau:
+ Thành lập bộ phận chuyờn trỏch để quản lý TBDH
Nhiệm vụ của bộ phận này là: quản lý, hƣớng dẫn, vận hành, bảo dƣỡng cỏc TBDH.
Nhõn sự của bộ phận này cú thể lấy từ nguồn cỏn bộ của cỏc phũng ban chức năng liờn quan (làm bỏn chuyờn trỏch) và lấy từ đội ngũ giỏo viờn, những ngƣời cú kiến thức về CNTT và TT, cú kinh nghiệm sử dụng cỏc trang thiết bị dạy học làm nũng cốt.
+ Xõy dựng những qui định về trỏch nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng tập thể đơn vị và từng cỏ nhõn trong Trung tõm về việc xõy dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng và bảo quản CSVC & TBDH
- Xõy dựng những nguyờn tắc, thể thức, qui chế sử dụng và bảo quản TBDH.
- Xõy dựng văn bản qui trỡnh kỹ thuật trong thao tỏc vận hành và bảo dƣỡng, đảm bảo tuổi thọ của mỗi loại thiết bị cho cỏn bộ quản lý TBDH.
- Đƣa việc sử dụng hiệu quả phƣơng tiện dạy học hiện đại vào tiờu chuẩn đỏnh giỏ giỏo viờn (giỏo viờn giỏi, CSTĐ).Đõy là giải phỏp nhằm tăng cƣờng, củng cố ý thức, thỏi độ và sự say mờ của ngƣời thày đối với việc ứng dụng CNTT và TT vào giảng dạy một cỏch cú hiệu quả để đổi mới phƣơng phỏp dạy học.
+ Tổ chức bồi dưỡng CBGV về kỹ năng sử dụng và bảo quản TBDH
- Hằng năm, tổ chức cỏc chuyờn đề về vai trũ, ý nghĩa của TBDH hiện đại đối với việc đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy, bồi dƣỡng lý thuyết, tập
huấn cho giỏo viờn trong toàn đơn vị về nguyờn tắc và kỹ năng sử dụng và bảo quản TBDH theo hƣớng chuẩn hoỏ và hiện đại hoỏ.
- Tổ chức lớp bồi dƣỡng kiến thức về sử dụng TBDH, đƣa CBGV đi tham quan học tập ở cỏc đơn vị bạn, đặc biệt là cỏc cơ sở của cỏc Trƣờng đại học mà đơn vị đang liờn kết đào tạo.
- Đặc biệt quan tõm, động viờn khuyến khớch cỏn bộ giỏo viờn đó cao tuổi tham gia giảng dạy cú sử dụng GAĐT, vớ dụ: tổ chức lớp bồi dƣỡng kỹ năng sử dụng TBDH riờng, cú cơ chế hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho họ, tạo cho họ sự tự tin và vƣợt qua đƣợc tõm lý ngại sử dụng TBDH hiện đại, ngại đổi mới.
Khuyến khớch việc truy cập Internet để cập nhật thụng tin, tự nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ .
- Hằng năm, tổ chức cỏc cuộc thi, hội thảo, xemine, bỏo cỏo khoa học về ứng dụng CNTT và TT vào quỏ trỡnh dạy học.
- Mỗi năm vào dịp hố, cần định kỳ bổ tỳc kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ bảo quản, bảo dƣỡng, tu bổ mỏy múc thiết bị theo đỳng tiờu chuẩn đó định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ỏnh sỏng,..) cho bộ phận chuyờn trỏch quản lý TBDH.
- Tổ chức tham quan học tập và giao lƣu với cỏc đơn vị bạn để học hỏi trao đổi kinh nghiệm quản lý .
- Bố trớ thời khoỏ biểu hợp lý, khụng để lóng phớ TBDH.
- Đầu tƣ kinh phớ duy trỡ hoạt động và phỏt triển TBDH hiện đại cả về số lƣợng và chất lƣợng.
4). Xõy dựng và sử dụng phũng học đa phương tiện + Lập kế hoạch phỏt triển phũng học đa phương tiện
Cú thể hiểu lập kế hoạch phỏt triển phũng học ĐPT là quỏ trỡnh thiết lập cỏc mục tiờu, hệ thống cỏc hoạt động và cỏc điều kiện đảm bảo thực
hiện cỏc mục tiờu đó nờu là: phỏt triển phũng học ĐPT phục vụ nhu cầu ứng dụng CNTT và ĐPT hỗ trợ giảng dạy nhằm đổi mới PPDH của nhà trƣờng theo hƣớng chuẩn hoỏ và hiện đại hoỏ.
Núi cỏch khỏc, kế hoạch là bản hƣớng dẫn, theo đú:
- Nhà trƣờng sẽ đầu tƣ nguồn lực theo nhu cầu để đạt đƣợc mục tiờu. - Cỏc phũng ban chức năng, cỏc tổ chức đoàn thể, tổ chuyờn mụn tiến hành cỏc hoạt động cú liờn quan chặt chẽ tới cỏc mục tiờu, cỏc quy định và cỏc quỏ trỡnh; đồng thời trờn cơ sở đú giỏm sỏt và đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc mục tiờu và cú thể điều chỉnh cỏc hoạt động nếu khụng thoả món những tiến bộ đạt đƣợc.
+ Tổ chức thực hiện việc phỏt triển phũng học ĐPT
Xuất phỏt từ mục tiờu và kế hoạch đó đề ra, cần cú sự phõn cụng cụ thể cho cỏc phũng ban chức năng liờn quan mua sắm lắp đặt cỏc phƣơng tiện kỹ thuật dạy học hiện đại (cỏi gỡ đó cú, cỏi gỡ cũn thiếu, cỏi gỡ lạc hậu cần thanh lý, mua cỏi gỡ, với số lƣợng bao nhiờu, từ nguồn tài chớnh nào, thời gian thực hiện và cỏc biện phỏp quản lý cần thiết,...) cho cỏc phũng học ĐPT mới cũng nhƣ việc bảo trỡ cỏc thiết bị dạy học hiện cú.
Cập nhật cỏc thụng tin về PTKTDH mới để thƣờng xuyờn cú kế hoạch bổ sung theo hƣớng chuẩn hoỏ và hiện đại húa.
- Chỉ đạo triển khai việc mua sắm và lắp đặt cỏc PTKTDH
- Tỡm hiểu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc
- Ký hợp đồng mua sắm, hợp đồng bảo hành sản phẩm... - Lắp đặt thiết bị
- Chỉ đạo triển khai việc sử dụng phũng học ĐPT
- Tổ chức đào tạo và bồi dƣỡng những cỏn bộ chuyờn trỏch cú khả năng hiểu biết về tớnh năng, tỏc dụng của đa phƣơng tiện.
- Tổ chức tập huấn cho tất cả đội ngũ giỏo viờn trong trƣờng về tớnh năng, tỏc dụng của cỏc PTKTDH, đồng thời hƣớng dẫn cỏch sử dụng theo hƣớng dẫn sử dụng của nhà sản xuất.
- Giỏm sỏt chặt chẽ việc sử dụng cỏc PTKTDH. Trỏnh lạm dụng đa phƣơng tiện.
+ Chỉ đạo việc bảo quản PTKTDH
Hƣớng dẫn cỏc thao tỏc sử dụng đỳng qui trỡnh vận hành và thời gian sử dụng của mỗi loại PTKTDH cho ngƣời sử dụng để trỏnh hỏng húc và mất an toàn.
Cất giữ cỏc PTKTDH theo đỳng tiờu chuẩn đó định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ỏnh sỏng,...)
Thƣờng xuyờn bảo dƣỡng (lau chựi, tra dầu mỡ, sấy núng, hỳt bụi và chạy bảo dƣỡng,...)
- Kiểm tra, đỏnh giỏ về việc sử dụng và quản lý phũng học ĐPT
Đõy là khõu cuối cựng của qui trỡnh quản lý phũng học đa phƣơng tiện. Đặt ra tiờu chớ đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng và quản lý phũng học ĐPT. Đặt ra tiờu chớ đỏnh giỏ khả năng khai thỏc tối đa tớnh năng, tỏc dụng của từng PTKTDH đƣợc lắp đặt trong phũng học ĐPT. Hiệu quả sử dụng của một phũng học ĐPT phải đƣợc đỏnh giỏ thụng qua kết qủa học tập của cỏc lớp sinh viờn khi giỏo viờn dạy học theo phƣơng phỏp mới so với PPDH truyền thống. Hiệu quả quản lý cỏc phũng học ĐPT đƣợc đỏnh giỏ bằng hiệu suất sử dụng phũng học ĐPT, trỡnh độ và kỹ năng sử dụng thành thạo để cú thể khai thỏc tối đa tớnh năng kỹ thuật của PTKTDH cú trong phũng học ĐPT, cỏc điều kiện đảm bảo cho hoạt động của phũng học ĐPT phải đồng bộ và đạt chuẩn Quốc gia hoặc Quốc tế: nối mạng, học liệu, SGK, giỏo trỡnh, phần mềm dạy học, bài giảng điện tử ,... Cho đến việc bố trớ hợp lý thời khoỏ biểu sao cho phũng học ĐPT khụng chờ thày mà thày cũng khụng phải chờ phũng học ĐPT, đến năng lực bảo quản, bảo dƣỡng, sửa chữa mỏy múc, thiết bị của ngƣời quản lý phũng học ĐPT đảm bảo cho phũng học này hoạt động tốt.
Thƣờng xuyờn tổ chức hoạt động kiểm tra nội bộ và hoạt động đỏnh giỏ nhằm tỡm ra cỏc sai lệch trong khõu nào (kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo hay
chớnh bởi khõu kiểm tra) của hoạt động quản lý phũng học đa phƣơng tiện; từ đú cú cỏc quyết định điều chỉnh kịp thời.