2.2.4 .Sổ sỏch kế toỏn
2.3.1. Đặc điểm của TSCĐ của cụng ty
2.3.1.1. Đặc điểm của TSCĐ của cụng ty
Do cú giỏ trị lớn nờn cụng tỏc kế toỏn TSCĐ phải đảm bảo theo dừi chặt chẽ,
kịp thời bỏo cỏo tỡnh hỡnh, đồng thời phải tớnh và phõn bổ khấu hao vào chi phớ SXKD cho hợp lý.
- TSCĐ của cụng ty chủ yếu do mua sắm bằng nguồn vốn vay, vốn chủ sở hữu. - TSCĐ của cụng ty bao gồm Mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng...mỏy múc thiết bị
Để theo dừi và quản lý tài sản một cỏch hiệu quả cụng ty tiến hành theo dừi sự tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng, nơi bảo quản và phũng kế toỏn của cụng ty.
Tại nơi sử dụng và bảo quản: để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ nhằm quản lý TSCĐ và làm căn cứ để đối chiếu và kiểm kờ tài sản, kế toỏn mở sổ để theo dừi TSCĐ.
Tại phũng kế toỏn của cụng ty: kế toỏn cũng mở sổ thường xuyờn theo dừi sự biến động về TSCĐ của cụng ty. Hàng thỏng tiến hành trớch khấu hao theo quy định
2.3.1.2. Phõn loại TSCĐ
Tại cụng ty TNHH Long Khỏnh, TSCĐ rất đa dạng. Chớnh vỡ thế cụng ty đó tiến hành phõn loại TSCĐ để tiện theo dừi và quản lý:
- TSCĐ hữu hỡnh bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trỳc
+ Mỏy múc thiết
+ Phương tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + TSCĐ hữu hỡnh khỏc - TSCĐ vụ hỡnh: + Quyền sử dụng đất + Cụng nghệ sản xuất + Phần mềm mỏy tớnh + TSCĐ vụ hỡnh khỏc. 2.3.1.3. Tỡnh hỡnh quản lý TSCĐ
TSCĐ do bộ phận nào sử dụng thỡ bộ phận đú theo dừi và quản lý. Khi cú sự biến động về TSCĐ hay cú nhu cầu nõng cấp sửa chữa bộ phận đú sẽ lập tờ trỡnh gửi lờn cấp trờn duyệt.
Mọi TSCĐ trong đơn vị phải cú bộ hồ sơ riờng gồm: Biờn bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, húa đơn mua TSCĐ và cỏc chứng từ liờn quan khỏc. TSCĐ phải được phõn loại, thống kờ, đỏnh giỏ và cú thẻ riờng, được theo dừi chi tiết cho từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ỏnh trong Sổ theo dừi TSCĐ.
Mỗi năm doanh nghiệp tiến hành kiểm kờ và xem xột đỏnh giỏ lại thời gian sử dụng hữu ớch của TSCĐ để bỏo cỏo thực trạng về TSCĐ của doanh nghiệp, lập bỏo cỏo tổng hợp kiểm kờ TSCĐ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ, lập bảng kờ chi tiết cỏc TSCĐ khụng dùng, chờ thanh lý gửi lờn cấp trờn.