2.2.4 .Sổ sỏch kế toỏn
2.3.2. Thủ tục bàn giao và thanh lý TSCĐ
TSCĐ của cụng ty tăng chủ yếu do mua mới. Khi mua mới TSCĐ phải cú
quyết định tăng TSCĐ và cỏc thủ tục cần thiết như thủ tục bàn giao TSCĐ * Thủ tục bàn giao TSCĐ:
Khi nhõn bàn giao TSCĐ cụng ty thành lập hội đồng giap nhận TSCĐ, gồm: - Giỏm đốc cụng ty
- Kế toỏn trưởng
- Một chuyờn gia kỹ thuật - Đại diện bờn giao
- thành viờn khỏc (cú thể cú)
Hội đồng cú trỏch nhiệm nghiệm thu, lập “Biờn bản giao nhận TSCĐ” rồi coppy cho mỗi đối tượng liờn quan 01 bản để lưuvào hồ sơ riờng. Hồ sơ TSCĐ do kế toỏn TSCĐ giữ gồm:
- Biờn bản giao nhận TSCĐ
- Quyết định của cấp cú thẩm quyền - Cỏc ban sao tài liệu kỹ thuật - Húa đơn GTGT
- Giấy vận chuyển, bốc dỡ
Thủ tục bàn giao TSCĐ được thực hiện như sau:
Bước 1: Đề nghị bổ sung, mua sắm thờm TSCĐ. Phũng kế hoạch – ký thuật gửi Đơn xin bổ sung, mua sắm thờm TSCĐ lờn Giỏm đốc cụng ty. Sau khi được sự chấp thuận của Giỏm đốc cụng ty. Phũng kế hoạch của cụng ty sẽ cử người đi thăm dũ thị trường và bỏo giỏ. Cụng ty sẽ lựa chọn nhà cung cấpvà đi đến ký kết hợp đồng kinh tế về việc mua sắm TSCĐ.
Bước 2: Giao nhận TSCĐ. Căn cứ hợp đồng kinh tế đó ký kết khi bờn giao hàng thực hiệ giao hàng.
- Ban kiểm nghiệm của cụng ty tiến hành kiểm nghiệm lụ TSCĐ đú cú đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng yờu cầu hay khụng?
- Sau khi kiểm nghiệm nếu đạt chất lượng yờu cầu TSCĐ sẽ được nhận. hai bờn lập Biờn bản bàn giao, Biờn bản thanh lý hợp đồng kinh tế.
Bươc 3: Ghi nhận TSCĐ và đưa TSCĐ vào sử dụng. Sau Giỏm đốc cụng ty chấp nhận Đơn xin nhập tăng TSCĐ phũng kế toỏn cụng ty sẽ tiộn hành ghi nhận TSCĐ và phũng kế hoạch sẽ quyết định sử dụng TSCĐ đú.
2.3.2.2. Thủ tục giảm TSCĐ
TSCĐ của cụng ty giảm chủ yếu do thanh lý nhượng bỏn. Khi cú quyết định thanh lý TSCĐ cụng ty phải làm thủ tục thanh lý
Theo quy định của cụng ty, TSCĐ đó hết thời gian sử dụng thỡ sẽ thanh lý TSCĐ đú. Khi thanh lý TSCĐ cụng ty cũng lập hội đồng thanh lý TSCĐ giống như bàn giap TSCĐ. Hội đồng cú trỏch nhiệm kiểm tra xem xột và thành lập “Biờn bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu, Biờn bản thanh lý được lập thành 02 bản: 01 bản cho kế toỏn theo dừi, 01 bản cho bộ phận sử dụng TSCĐ
Tương tự, thủ tục thanh lý TSCĐ được thực hiện theo 3 bước như sau: Bước 1: Đề nghị thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ
Bước 2: Thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ
Bước 3: Đề nghị giảm TSCĐ, ghi giảm TSCĐ.