2.2.2.2. Thủ tục xuất NVL, CCDC
Theo nhu cầu sử dụng vật tư của từng bộ phận, xớ nghiệp đơn vị cú nhu cầu sử dụng loại vật tư nào thỡ lập phiếu “Nhu cầu xuất vật tư”. Người đề nghị, phụ trỏch xỏc nhận, trỡnh Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật ký duyệt cho xuất, sau đú chuyển cho thủ kho xuất và ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toỏn vật tư viết phiếu xuất kho cho xớ nghiệp xin xuất, xớ nghiệp nào xin xuất thỡ lập nhu cầu riờng của xớ nghiệp đú.
Sau khi nhận được phiếu “Nhu cầu xuất vật tư” thỡ kế toỏn lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn và cú đầy đủ cỏc chữ ký của người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toỏn trưởng, giỏm đốc:
Liờn 1 : Lưu tại phũng kế toỏn để hạch toỏn Liờn 2 : Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liờn 3 : Giao cho người lĩnh vật tư
Người nhận vật tư sẽ mang PXK xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng loại ghi ngày...thỏng...năm xuất kho và cùng người
nhận ký tờn vào phiếu xuất kho (ghi rừ họ tờn). Thủ kho căn cứ vào liờn 2 để ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn vật tư để nhập vào mỏy và lưu trữ.
* Phương phỏp tớnh giỏ vật tư xuất kho
Cụng ty thực hiện tớnh giỏ vật tư xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Hàng ngày kế toỏn sẽ theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho vật tư về mặt số lượng. Cuối kỳ, kế toỏn căn cứ vào số lượng, trị giỏ vật tư tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ để tớnh ra đơn giỏ xuất kho vật tư.
.Vớ dụ: Ngày 01/10/2012 xuất kho 200 lớt Dầu để phục vụ VC . Ngày 02/10/2011 xuất kho 300 lớt Dầu để phục vụ VC .
Chỉ tiờu Số lượng(tấn) Đơn giỏ (đồng)
Trị giỏ (đồng)
Tồn kho đầu kỳ 10.520 19.000 200.000.000
Xuất kho ngày 1/10 2000 19.143 38.286.000
Xuất kho ngày 2/10 3000 19.143 57.429.000
Đơn giỏ xuất kho dầu diezen là:
( ) 200.000.000 575.700.000 19.143 đồng 10.520 30.000 + = +
Trị giỏ xuất kho dầu là: 5000 x 19.143 = 95.715.000 (đồng) * Trỡnh tự lập phiếu xuất dùng vật tư - CCDC
1. Trờn giao diện chớnh của phần mềm kế toỏn vào phần hành Chứng từ phần / Xuất vật tư.
2. Nhấn Ctrl + N để thờm mới. Nhấn Enter để ghi nội dung. Sau đú nhập cỏc dữ liệu theo yờu cầu như trong bảng mẫu bờn dưới. Nhấn Ctrl + S để lưu sau khi lập xong phiếu.