2.5.4 .Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm
2.6. Kế toỏn hoàn thành bàn giao cụng trỡnh xõy lắp và xỏc định kết
2.6.3. Xỏc định kết quả kinh doanh
2.6.3.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng là toàn bộ những khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, tại Cụng ty TNHH Long Khỏnh chi phớ bỏn hàng gồm cỏc khoản sau:
+ Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng
+ Chi phớ nguyờn vật liệu: Xăng dầu...
+ Chi phớ cụng cụ, dụng cụ: Phụ tùng, bao bỡ vận chuyển... + Chi phớ khấu hao TSCĐ: Khấu hao phương tiện vận tải... + Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Điện nước, điện thoại...
+ Chi phớ bằng tiền khỏc: Cụng tỏc phớ, hội nghị khỏch hàng...
Tài khoản sử dụng tại cụng ty để theo dừi là tài khoản 6421 “Chi phớ bỏn hàng” Kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi, tập hợp và hạch toỏn đầy đủ cỏc chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ. Khi chi phớ bỏn hàng phỏt sinh kế toỏn tiến hành ghi sổ, với cỏc khoản chi phớ bằng tiền mặt thỡ kế toỏn ghi phiếu chi, với cỏc khoản chi
NVL, cụng cụ, dụng cụ thỡ thủ kho xuất kho và chuyển chứng từ cho phũng kế toỏn để ghi sổ vào cuối thỏng. Cỏc khoản lương của nhõn viờn bỏn hàng được tập hợp và theo dừi trờn bảng thanh toỏn lương cụng nhõn viờn.
Trờn giao diện của phần mềm kế toỏn vào phần hành Kế toỏn chi tiết / Kế toỏn tiền vốn / Phiếu chi.
1. Nhấn Ctrl + N để lập phiếu. Nhấn Enter để ghi nội dung, ghi đầy đủ nội dung trờn giao diện phiếu. Nhấn Ctrl + S để lưu phiếu.
2. Nhấn Ctrl + P để in phiếu. Phiếu in thành 2 phiếu. Cụng ty giữu lại 1 phiếu và người nhận tiền để chi sẽ giữ 1 phiếu. Ngoài ra cụng ty sẽ giữ lại 3. hoỏ đơn của người đó cung cấp dịch vụ cho cụng ty để lưu giữ cùng phiếu
chi làm căn cứ
Việc theo dừi và ghi chộp cỏc khoản chi phớ bỏn hàng một cỏch chi tiết được thực hiện thụng qua sổ chi tiết tài khoản 6421 “ Chi phớ bỏn hàng ”.
Từ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đó được kế toỏn phản ỏnh vào cỏc chứng từ (phiếu) liờn quan như phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng thanh toỏn lương... phần mềm sẽ chuyển số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6421 “ Chi phớ bỏn hàng ”.
.2.6.3.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phớ liờn quan đến quản lý hành chớnh và quản lý điều hành chung của cỏn bộ cụng ty, bao gồm:
+ Chi phớ nhõn viờn quản lý
+ Chi phớ nguyờn vật liệu: Xăng dầu...
+ Chi phớ cụng cụ, dụng cụ: Đồ dùng văn phũng...
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: Nhà làm việc, xe con, mỏy tớnh... + Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Điện nước, điện thoại...
+ Chi phớ về cỏc loại phớ, lệ phớ
+ Chi phớ bằng tiền khỏc: Văn phũng phẩm, biểu mẫu, cụng tỏc phớ...
Cỏc chi phớ quản lý được tập hợp vào tài khoản 6422 “ Chi phớ quản lý doanh nghiệp ” chi tiết theo từng khoản việc ghi chộp vào sổ sỏch chi phớ quản lý cũng
được phản ỏnh như chi phớ bỏn hàng. Kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi, tập hợp và hạch toỏn đầy đủ cỏc chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ. Khi chi phớ bỏn hàng phỏt sinh kế toỏn tiến hành ghi sổ, với cỏc khoản chi phớ bằng tiền mặt thỡ kế toỏn ghi phiếu chi, với cỏc khoản chi NVL, cụng cụ, dụng cụ thỡ thủ kho xuất kho và chuyển chứng từ cho phũng kế toỏn để ghi sổ vào cuối thỏng. Cỏc khoản lương của nhõn viờn bỏn hàng được tập hợp và theo dừi trờn bảng thanh toỏn lương cụng nhõn viờn...
Biểu số 37: Sổ cỏi TK 642.
2.6.3.3 Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
* Nội dung:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được biểu hiện bằng chỉ tiờu lói, lỗ về hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chớnh, hoạt động khỏc trong niờn độ kế toỏn nhất định là thỏng, quý, năm.
Tài khoản kế toỏn sử dụng: Tài khoản 911 “ Xỏc định kết quả kinh doanh ”
* Sổ kế toỏn sử dụng:
Sơ đồ 15: Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu về xỏc định kết quả kinh doanh
- 75 - 511,512 521,532 911 821 642,635,811 632 711,515 421 Kết chuyển thu nhập khỏc Kết chuyển lỗ Kết chuyển lói Kết chuyển chi phớ
Kết chuyển giỏ vốn Kết chuyển doanh thu
Giảm giỏ hàng bỏn Chiết khấu thương mại
Kết chuyển doanh thu tài chớnh
421
Kết chuyển chi phớ thuế thu nhập DN