Biểu số 11 Sổ Nhật Ký Chung
2.4. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
2.4.1. Đặc điểm chung về kế toỏn tền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Tiền lương ( tiền cụng ) chớnh là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng cụng việc của họ. Về bản chất tiền lương chớnh la biểu hiện bằng tiền của giỏ cả sức lao động , mặt khỏc tiền lương cũn là đũn bảy khuyến khớch tinh thần hăng
hỏi, kớch thớch mối quan tõm của người lao động đến kết quả cụng việc, hay tiền lương chớnh là nhõn tố thỳc đẩy năng suất lao động
Hiểu được tầm quan trọng của cụng tỏc tiền lương cụng ty đó vận dụng tiền lương như một đũn bẩy kinh tế khuyến khớch được mọi ngời hăng say lao động thỳc đẩy sản xuất phỏt triển.
2.4.2. Một số quy định về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty
2.4.2.1. Những quy định chung
1 - Hệ số lương, được xếp theo Nghị định 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của Chớnh Phủ của từng người dùng làm căn cứ để thực hiện chế độ BHXH, BHYT hoặc khi chuyển đổi cụng tỏc. Cũn tiền lương thực lĩnh được trả theo kết quả lao động sản xuất của bản thõn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trờn cơ sở quy chế trả lương, trả thưởng của cụng ty.
2 - Cỏc sản phẩm đều phải cú định mức lao động và đơn giỏ tiền lương
Đơn giỏ lương sản phẩm được xõy dựng trờn cơ sở định mức lao động trung bỡnh liờn tiến, cấp bậc cụng việc của sản phẩm và cỏc thụng số tiền lương do Nhà nước quy định. Khi thay đổi định mức lao động và cỏc thụng số tiền lương thỡ thay dổi đơn giỏ tiền lương.
3 - Quỹ lương chi trả cho người lao động được tớnh vào giỏ thành sản phẩm, khụng được vượt quỏ phạm vi quỹ lương xỏc định theo đơn giỏ tiền lương được cụng ty phờ duyệt
4 - Quỹ lương phải được phõn phối trực tiếp cho người lao động khụng được sử
dụng vào mục đớch khỏc.
5 – Chống phõn phối bỡnh qũn, hệ số gión cỏch giữa người cú tiền lương cao nhất và người cú tiền lương thấp nhất do cụng ty quy định.
6 - Tiền lương và thu nhập của người lao động được ghi đầy đủ trong sổ lương. Tốc dộ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động
2.4.2.2. Quy định trả lướng gắn với lao động
2.4.2.2..1. Quy chế trả lương đối với người lao động hưởng lương thời gian
Áp dụng với cỏc chức danh quản lý, nhõn viờn chuyờn mụn, nghiệp vụ, lỏi xe đang hưởng lương thời gian tại văn phũng Cụng ty.
Quy định về cỏch tớnh lương ỏp dụng theo cụng thức sau: Ti = TA + TB + TC
Trong đú:
Ti : là tiền lương của người thứ I thực hiện trong thỏng
TA,B,C : là mức lương theo nghị định 205/2004/ND- CP tương ứng với cụng A,B,C
HCB,CV: hệ số phụ cấp bậc, chức vụ HPC: hệ số phụ cấp thuộc quỹ lương
TLmin: mức tiền lương tối thiểu mà Cụng ty ỏp dụng TA,B,C: số ngày cụng A,B,C
2.4.2.2.2. Quy chế trả lương đối với người lao động hưởng lương sản phẩm hoặc lương khoỏn
Áp dụng với tất cả cỏc đội , xưởng sản xuất trực thuộc Cụng ty và cỏc đội xõy lắp khỏc do Cụng ty hợp đồng hoặc thuờ theo vụ việc
- Đối với đội sản xuất cụng nghiệp:
Hàng thỏng Cụng ty tổ chức nghiờm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành, căn cứ vào khối lượng và đơn giỏ do Cụng ty ban hành để tớnh giỏ trị tiền lương cho đội.
- Đối với cỏc đội xõy lắp: Cụng ty thực hiện trả lương theo 2 hỡnh thức: + Sau khi giao nhận tuyến song, cỏn bộ kỹ thuật Cụng ty cùng với đội lập biờn bản xỏc định điều kiện thi cụng, hệ số khú khăn đối với từng tuyến hoặc từng vị trớ. Hàng thỏng căn cứ vào khối lượng do đội thực hiện trong cỏc đoạn, tuyến đú Cụng ty lập bản thanh toỏn khối lượng cho đội.
+ Hàng thỏng Cụng ty cùng với đội tổ chức nghiệm thu thực tế đối với từng hạng mục cụng việc do đội thực hiện ở từng đoạn tuyến để làm cơ sở cho cỏn bộ lao động tiền lương ỏp cỏc đơn giỏ định mức do Cụng ty ban hành thanh toỏn khối lượng cho đội.
TA,B,C =
(HCB,CV + HPC) x TLmin
26 x tA,B,C
- Đối với cỏc tổ sản xuất:
Cụng ty yờu cầu cỏc đội khi thanh toỏn khối lượng cho cỏc tổ phải cú biờn bản nghiệm thu khối lượng đơn giỏ định mức của Cụng ty ban hành để nộp bản thanh toỏn khối lượng cho tổ.
- Đối với lao động vụ việc do đội hoặc tổ tự thuờ thỡ phải cú hợp đồng hoặc thoả thuận về cỏc chế độ và hỡnh thức trả lương cho người lao động trước khi đi làm
2.4.3. Chứng từ, sổ sỏch và tài khoản sử dụng
2.4.3.1. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm cụng - Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ
- Bảng chấm cụng làm thờm giờ - Hợp đồng giao khoỏn
- Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương - Bảng thanh toỏn tiền lương - Phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành - Phiếu nghỉ hưởng BHXH