Hoá đơn
giá trị gia tăng Mẫu số 01: GTKT - 3LL
4600/11P 000756 Ngày 01 tháng 10 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Điện thoại: MS 2 3 0 0 2 4 3 0 7 8 - - - Họ tờn người mua hàng: Đơn vị: Cụng ty TNHH Lonh Khỏnh
Địa chỉ: SN 48, tổ 12, phường Quang Trung, TPTN
Hình thức thanh tốn: TM MS 4 6 0 0 4 9 9 4 2 5 - - -
Số TT
Tên hàng hoá dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Dầu Diezen lớt 30.000 19.190 575.700.000
Cộng tiền hàng : 575.700.000 Thuế suất GTGT 10% : 57.570.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 633.270.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm ba mơi ba triệu, hai trăm bảy mơi nghìn đồng
chẵn./
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.2.2.1. Thủ tục nhập vật tư
Khi cú nhu cầu nhập vật liệu,cụng cụ dụng cụ, phũng kế hoạch vật tư
căn cứ vào tỡnh hỡnh sử dụng VL,CCDC và định mức kỹ thuật để lờn kế hoạch cung ứng dự trữ VL,CCDC.Dựa trờn kế hoạch cung ứng, phũng vật tư lấy giấy bỏo giỏ, lập bảng dự trù mua VL,CCDC và chuyển qua giỏm đốc duyệt, xin tạm ứng tiền mua VL, CCDC tại phũng kế toỏn. Như vậy phũng kế hoạch vật tư chịu trỏch nhiệm cung ứng, thu mua, dự trữ và cung cấp VL, CCDC cho cỏc bộ phận sử dụng.
Việc thu mua VL,CCDC được thoả thuận giữa 2 bờn. Hỡnh thức thanh toỏn cú thể là trả tiền trước, trả ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền tạm ứng.
Sau khi việc mua bỏn giữa 2 bờn được thoả thuận, cỏn bộ phũng kế hoạch vật tư phụ trỏch việc thu mua VL, CCDC sẽ mang hoỏ đơn GTGT về để làm căn cứ để ghi sổ kế toỏn.
Sau khi vật liệu, cụng cụ dụng cụ về đến Cụng ty trước khi nhập kho thỡ sẽ được cỏc thành viờn trong ban kiểm soỏt vật tư kiểm tra về chất lượng, số lượng, quy cỏch. Kết quả kiểm tra như thế nào sẽ được ghi vào biờn bản kiểm nghiệp vật tư.
Sau khi VL, CCDC được kiểm tra song nếu đạt yờu cầu thỡ thủ kho sẽ cho nhập kho. Cỏn bộ cung ứng của phũng kế hoạch vật tư sẽ mang hoỏ đơn GTGT, biờn bản kiểm nghiệp vật tư lờn phũng kế toỏn, giao cho kế toỏn vật tư để lập phiếu nhập kho.Phiếu nhập kho được lập thành 3 liờn và cú đầy đủ cỏc chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho, kế toỏn trưởng:
Liờn 1: Lưu tại phũng kế toỏn.
Liờn 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho.
Liờn 3: Giao cho người giao hàng để làm cơ sở thanh toỏn.