0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 3.01 2.67 2.75 2.48 2.41 2.35 2.05 2.15 Điểm trung bình Biện pháp Điểm trung bình
42
2.3.1. Thực trạng quản lý công tác lập kế hoạch
Bảng 2.4 - Thực trạng thực hiện các nội dung quản lý công tác lập kế hoạch ở TTTT- TV Trường ĐH Tây Bắc TT Các nội dung quản lý công tác lập kế hoạch Kết quả thực hiện X Thứ bậc Tốt Khá TB Yếu 4 3 2 1 SL % SL % SL % SL % 1 Kế hoạch cho nhiệm vụ, nội dung công tác TV 28 26,4 54 50,9 23 21,7 1 0,94 3,02 1 2 Kế hoạch về những con số chỉ tiêu 19 17,9 48 45,3 36 34,0 3 2,8 2,78 3 3 Kế hoạch công tác phục vụ bạn đọc. 21 19,8 52 49,0 31 29,2 2 1,89 2,86 2 4 Kế hoạch thu hút bạn đọc 5 4,7 27 25,4 65 61,3 9 8,5 2,27 7 5 Kế hoạch tổ chức kho và mục lục 8 7,5 33 31,1 56 52,8 9 8,5 2,38 5 6 Kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ
5 4,7 29 27,3 64 60,3 8 7,5 2,3 6
7 Kế hoạch cơng tác
hành chính quản trị 11 10,4 34 32,0 56 52,8 5 4,7 2,48 4
8 Điểm trung bình chung 2,58
Kết quả Bảng 2.4 cho thấy: việc thực hiện các nội dung quản lý trong công tác lập kế hoạch của Giám đốc Thư viện Trường Đại học Tây Bắc được đánh giá ở mức độ trung bình khá, điểm trung bình chung đạt (2,58). Trong đó nội dung quản lý được đánh giá thực hiện khá tốt đó là nội dung 1 kế hoạch cho nhiệm vụ, nội
dung công tác thư viện, có điểm trung bình là (3,02), xếp vị trí số (1/7). Điều này
43
việc xây dựng kế hoạch công tác cho đơn vị, việc lập kế hoạch hoạt động hàng năm, cũng như kế hoạch lâu dài, nhằm định hướng đúng đắn cho mọi hoạt động của thư viện, đảm bảo cho việc thực hiện chiến lược phát triển của thư viện, phù hợp với chiến lược phát triển của nhà trường, được bàn bạc và lấy ý kiến của các đồng chí trong ban giám đốc và từ các tổ chun mơn, vì vậy kế hoạch đã vạch ra được những nhiệm vụ, nội dung cơng tác chủ yếu theo tháng, q, năm. Kế hoạch về các nội dung cơng tác mang tính tồn diện bao qt được các hoạt động nghiệp vụ và hành chính của thư viện.
Nội dung 3 Kế hoạch công tác phục vụ bạn đọc, cũng được đánh giá khá
tốt, điểm trung bình là (2,86), xếp vị trí thứ (2/7). Nội dung 2 Kế hoạch về những
con số chỉ tiêu, cũng được đánh giá khá tốt, xếp vị trí (3/7), điểm trung bình
chung là (2,78). Thực tế hai nội dung công tác này cũng được Giám đốc quan tâm, cùng bàn bạc với Ban giám đốc để xây dựng chỉ tiêu kế hoạch đảm bảo tính vừa sức, phù hợp với thực tiễn đơn vị, và sát sao trong chỉ đạo thực hiện vì vậy được đánh giá khá tốt.
Bốn nội dung còn lại (4,5,6,7), chiếm 57,1% đều được đánh giá ở mức độ trung bình, cụ thể từng nội dung như sau; Nội dung thứ 7 Kế hoạch công tác hành chính quản trị, xếp vị trí thứ (4/7), điểm trung bình là (2,48). Thực tiễn trong nội dung cơng
tác này cũng được quan tâm chỉ đạo, việc lập kế hoạch về cơ sở vật chất cho trụ sở của trung tâm đã được Lãnh đạo nhà trường quan tâm. Được thụ hưởng từ dự án đại học 2, sau 03 năm xây dựng trụ sở thư viện đến nay đã hồn thành tịa nhà thư viện 3 tầng với tổng diện tích sử dụng trên 6.000m2. Nhà trường cũng đã đầu tư mua sắm mới một hệ thống máy tính (152 máy), nối mạng Internet, có phịng đa chức năng, phịng hội thảo... đã được trang bị các trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ thư viện như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, cổng từ, máy Scan, bàn, ghế, tủ, giá sách... được trang bị khá đầy đủ. Cơ sở vật chất hiện tại đảm bảo để phục vụ cho đông đảo bạn đọc. Tuy nhiên để khai thác và sử dụng hiệu quả nó địi hỏi cán bộ thư viện phải tích cực tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ, đồng thời Giám đốc thư viện phải xây dựng kế hoạch khai thác và sử dụng một cách phù hợp, chỉ đạo và giám sát việc thực hiện để
44
đem lại hiệu quả, đảm bảo thực hiện được các chỉ tiêu đề ra.
Việc tổ chức kho và mục lục bước đầu được thực hiện. Kho sách được tổ chức dưới hình thức kho đóng, việc sắp xếp sách trong kho mới chỉ dừng lại ở phương pháp sắp xếp theo số đăng ký cá biệt (kho tài liệu phòng đọc) và sắp xếp theo chỉ số Cutter (các kho tài liệu phòng mượn), để tạo điều kiện thuận lợi cho thủ thư và người phụ trách kho. Kho sách của Thư viện nhà trường có diện tích rộng, thống...Việc bảo quản sách, phục chế những tài liệu quý... vệ sinh, sắp xếp và làm sạch môi trường kho được chỉ đạo tiến hành theo kế hoạch thường xuyên, nên công tác này đảm bảo thực hiện tương đối tốt. Hệ thống mục lục, thư viện trường chưa xây dựng được cơ sở dữ liệu thư mục, hiện vẫn sử dụng mục lục truyền thống để tra tìm tài liệu, việc tìm tài liệu bằng mục lục truyền thống ít nhiều ảnh hưởng tới hiệu quả phục vụ của thư viện, bởi tra tìm theo cách truyền thống thường mất nhiều thời gian, hạn chế về số lượng người sử dụng, phải chờ nhau. Tuy nhiên khi chưa xây dựng được cơ sở dữ liệu thư mục thì việc chỉ đạo xây dựng và củng cố hệ thống mục lục truyền thống vẫn được tiến hành thường xuyên, để đảm bảo phục vụ được bạn đọc. Nội dung này được xếp vị trí thứ (5/7), điểm trung bình là (2,38).
Nội dung quản lý 6 Kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ, được đánh giá thấp, điểm trung bình là (2,3), xếp vị trí (6/7), cơng tác này chưa được chú trọng nhiều, đặc biệt là bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ của trung tâm chưa được chú trọng thực hiện; ít tổ chức mở các lớp học nâng cao nghiệp vụ hoặc ít cử cán bộ đi học, đi tập huấn khi có những đổi mới về nghiệp vụ, tổ chức hội thảo về nghiệp vụ thư viện...Nguyên nhân là có nhiều khó khăn về kinh phí, nguyên nhân chủ quan do thư viện quá ít người từ tháng 07/2012 trở về trước thư viện chỉ có 11 người trong khi đó số lượng bạn đọc quá nhiều (năm học 2011-2012 gần 7000 bạn đọc), để đáp ứng được nhu cầu đọc và mượn của số lượng bạn đọc nhiều như vậy cán bộ thư viện cũng đã có rất nhiều cố gắng trong phục vụ, bên cạnh đó nguyên nhân chủ quan xuất phát từ đội ngũ cán bộ thư viện đó là phần lớn khơng có nghiệp vụ thư viện (9/11), do vậy khơng tự tin để đi tập huấn, do đó trình độ nghiệp vụ của cán bộ thư viện còn nhiều bất cập và hạn chế.
45
Nội dung 4 Kế hoạch thu hút bạn đọc, được đánh giá thấp nhất xếp vị trí cuối
cùng (7/7), điểm trung bình (2,27). Thực tiễn Giám đốc thư viện chưa quan tâm nhiều tới công tác này. Nguyên nhân trong những năm học trước số cán bộ quá ít trong khi đó số lượng bạn đọc đã khá nhiều.
Như vậy: phần lớn (4/7) nội dung quản lý công tác lập kế hoạch của Trung tâm hiện nay được đánh giá mới dừng lại ở mức độ trung bình, hai nội dung được đánh giá ở mức trung bình khá, duy nhất nội dung 1 được đánh giá ở mức khá. Vì vậy trong nội dung quản lý này cần có sự đổi mới tích cực, để đem lại hiệu quả trong nội dung công tác này. Vị trí xếp thứ bậc các nội dung quản lý cơng tác lập kế hoạch được minh hoạ trên Biểu đồ 2.2