3.2.3. Cơ chế tổ chức phối hợp giữa nhà trường với gia đình và xã hội.
Cơ chế tổ chức giữa nhà trường với gia đình và tồn xã hội nhằm GDĐĐ cho HS thực chất là những cách thức tổ chức việc phối hợp, ai chỉ đạo, ai thực hiện để thơng qua đó thực hiện sự tác động qua lại giữa các lực lượng tham gia, nhằm thực hiện mục đích, nhiệm vụ, nội dung đặt ra.
Ban QLGDĐĐ cho HS trường THCS Lương Bằng
(thành phần trong và ngoài nhà trường) Ban Giám hiệu
(Hiệu trưởng)
Ngoài nhà trƣờng
Ban GDĐĐ (cộng đồng dân cư + Hội PHHS + các Đoàn thể XH) Nhà trường là cố vấn Trong nhà trƣờng Hiệu phó (Hội đồng GD và các cộng tác viên XH) Các khối lớp Các lớp HS Các đoàn thể XH và gia đình
Cùng với việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy QL, điều hành công tác GDĐĐ cho HS, cần xây dựng một cơ chế để vận hành khi hoạt động, việc xây dựng cơ chế phối hợp giữa nhà trường với gia đình và xã hội trong việc GDĐĐ cho HS là một địi hỏi tất yếu và là trách nhiệm của tồn XH. Song nhà trường phải đóng vai trị chủ đạo QL hoạt động tồn trường, chủ trì ở mỡi lớp sự phối hợp là GVCN lớp.
Xây dựng cơ chế QL phối hợp giữa nhà trường với gia đình và xã hội là xác định chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của tất cả các thành viên tham gia vào hoạt động QL và hoạt động GDĐĐ cho HS ở trong và ngoài nhà trường.
Xây dựng cơ chế tổ chức phối hợp giữa nhà trường với gia đình được thực hiện thơng qua các hình thức thực hiện sau:
- Thông qua sổ liên lạc giữa nhà trường với gia đình: Sổ liên lạc giữa nhà trường với gia đình có vai trị hết sức quan trọng, là phương tiện trao đổi thơng tin hai chiều giữa nhà trường với gia đình. Trong suốt quá trình GD của cả một năm học, GVCN cần có kế hoạch định kỳ thơng báo cho gia đình HS biết kết quả tu dưỡng đạo đức kết quả học tập và kết quả một số hoạt động khác của con em họ thông qua sổ liên lạc. Điều quan trọng là cùng với việc thông báo kết quả cần phải có những lời nhận xét, đánh giá toàn diện, phản ánh những tiến bộ, những ưu nhược điểm của từng HS và những kiến nghị cần thiết đối với gia đình. Những nhận xét đánh giá và kiến nghị phải cụ thể, tránh chung chung hời hợt. Cha mẹ HS sau khi xem xét sổ liên lạc cần ghi rõ ý kiến của mình về những kết quả phấn đấu của con cái cũng như về nhận xét đánh giá của GVCN. Chính sự thơng báo trao đổi ý kiến qua lại như vậy sẽ giúp cho cả nhà trường với gia đình thường xuyên và kịp thời thu được những thông tin cần thiết về HS để không ngừng điều chỉnh và hoàn thiện sự phối hợp giữa nhà trường với gia đình để GDĐĐ cho HS.
Để đảm bảo tính khách quan, tính hiệu quả của sổ liên lạc, ngoài những yêu cầu đối với GVCN và PHHS thì cộng đồng dân cư cũng phải là một lực lượng chủ yếu tham gia đánh giá kết quả rèn luyện của HS ở gia đình và cộng đồng. Đại diện của cộng đồng dân cư nơi gia đình HS sinh sống là người chuyển giao sổ liên lạc giữa GVCN lớp và gia đình mà khơng thơng qua HS như hiện nay. Mặt khác cũng tăng
cường số lần sử dụng sổ liên lạc trong năm học, trong một kỳ học thay bằng chỉ có một vài lần như hiện nay mà nhiều nhà trường vẫn đang làm.
- Thăm gia đình HS: Đây là một hình thức phổ biến được sử dụng rộng rãi và có hiệu quả thiết thực đối với từng HS. Khi thăm hỏi gia đình, GVCN lớp có thể tìm hiểu được hồn cảnh sống, lao động, học tập và tu dưỡng đạo đức của HS, hiểu được sự GD của gia đình cùng gia đình kịp thời giải quyết nảy sinh trong quá trình GD, khi trị chuyện với cha mẹ các em, giáo viên hiểu được tính cách, hứng thú và khuynh hướng hoạt động của các em đồng thời GVCN cũng đem lại cho gia đình những lời khuyên về mặt sư phạm trong việc tổ chức các công việc ở nhà, những hình thức và phương pháp rèn luyện đạo đức, lao động và học tập cho các em... qua đó tạo ra và củng cố sự tin cậy lẫn nhau giữa hai bên. Nhờ vậy hiệu quả GDĐĐ cho HS được nâng cao.
Sau khi thăm hỏi gia đình theo kế hoạch, GVCN sẽ thu thập được những thơng tin có giá trị về HS. Đó là những tư liệu rất cần thiết trong cơng tác GDĐĐ cho HS. Những thơng tin đó phải được xử lý một cách cẩn thận và có hệ thống cùng với các thông tin khác về HS trong q trình GDĐĐ cho HS, tuyệt đối khơng được hời hợt, chủ quan, định kiến.
- Trao đổi thư từ, điện thoại với PHHS: Đây cũng là một hình thức phối hợp giữa nhà trường với gia đình, hình thức này được sử dụng rộng rãi để thơng báo tình hình học tập và quá trình tu dưỡng đạo đức của HS giữa GVCN và PHHS đặc biệt là khi có vấn đề đột xuất. Hình thức này có tác dụng thơng tin nhanh để xử lý kịp thời những sự việc cần giải quyết. Hình thức này đặc biệt có tác dụng lớn đối với việc GDĐĐ cho HS cá biệt vì đây khơng phải là phương pháp tìm hiểu HS, phương pháp phối hợp hành động giữa nhà trường với gia đình mà cịn là con đường ngắn nhất để GVCN, nhà trường phổ biến những kiến thức sư phạm về GDĐĐ cho HS với gia đình một cách cụ thể và có hiệu quả nhất. Đặc biệt với sự bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của các phương tiện truyền thông như hiện nay thì đây là một hình thức phối hợp cần được phát huy.
- Mời PHHS đến trường: Đây là một hình thức thường được GVCN hay Hiệu trưởng sử dụng trong trường hợp HS vi phạm kỷ luật học tập, vi phạm đạo đức ở mức độ trầm trọng. Nhà trường có thể mời PHHS đến để thơng báo tình hình của con em họ và cùng PHHS bàn bạc những biện pháp thích hợp để GDĐĐ cho HS có hiệu quả. Việc mời PHHS tới trường khơng nhất thiết chỉ để thơng báo thiếu sót của HS. Cần hiểu rằng việc mời PHHS tới trường còn để bàn bạc và giúp họ, cùng với họ thống nhất cách tổ chức GD kể cả các em HS hư, HS bình thường, HS khá, giỏi. Nhà trường phải biết huy động sự giúp đỡ của PHHS dưới mọi hình thức đa dạng, phù hợp với PHHS... Những cuộc gặp gỡ với PHHS cho phép xây dựng mối quan hệ giữa nhà trường với gia đình ngày một thân thiết hơn đồng thời ngăn ngừa được những thiếu sót trong học tập và đạo đức của HS. Tuy nhiên không nên mời PHHS đến trường vì mục đích riêng tư, đồng thời phải có thái độ đúng mực trong việc tiếp xúc đó.
- Họp PHHS của lớp: Cuộc họp toàn thể PHHS của lớp là biện pháp liên hệ rộng rãi nhất giữa GVCN và PHHS, đây là một hình thức được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất. Đó là những cuộc họp được tổ chức theo lịch định kỳ tùy theo tình hình thực tế của địa phương, của nhà trường. Cuộc họp PHHS được tổ chức nhiều lần trong một năm học tùy theo vị trí, tính chất của cuộc họp mà nội dung của chúng hướng vào những công việc cụ thể khác nhau. Thông thường tổ chức được 3 lần họp PHHS trong một năm đó là vào các thời kỳ: Đầu năm học, giữa năm học và cuối năm học.
Thực tế đã chứng tỏ rằng qua các cuộc họp, GVCN có điều kiện tìm ra các biện pháp GD tốt, động viên được PHHS tích cực, nhiệt tình tham gia sự nghiệp GD thế hệ trẻ đồng thời giúp họ làm quen với khoa học GD gia đình, nắm được ngày càng đầy đủ, sâu sắc và vận dụng khoa học này ngày càng có hiệu quả.
Vì vậy trong cơng tác GDĐĐ cho HS cần tăng cường mở rộng việc sử dụng phương pháp này. Để các cuộc họp tồn thể PHHS có hiệu quả cao, GVCN cần phải biết cách điều khiển cuộc họp. Để điều khiển cuộc họp được tốt GVCN cần phải: Chuẩn bị cẩn thận, chu đáo, xác định đúng mục tiêu của các cuộc họp một cách cụ
thể, xây dựng nội dung một cách thiết thực và phong phú, tránh tình trạng biến cuộc họp PHHS thành một buổi thơng báo điểm và các khoản đóng góp.
Khi tiến hành các cuộc họp GVCN cần khéo léo, tế nhị, kích thích được tính tích cực của PHHS trong việc đề ra các biện pháp phối hợp với nhà trường, không được xúc phạm đến nhân cách của HS, đến danh dự của các bậc PHHS. Sau mỗi lần tổ chức cuộc họp cần tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm về nội dung và hình thức của lần họp đó để kỳ họp lần sau đạt kết quả tốt hơn.
- Phối hợp với gia đình thơng qua cơ quan của PHHS làm việc: Đây là một biện pháp mang lại hiệu quả GD to lớn, song thực tế lại ít được quan tâm đúng mực, thậm chí ở nhiều nơi cịn chưa hề thực hiện. Biện pháp này nên được sử dụng với mọi trường hợp kể cả thường kì lẫn đột xuất với cả HS ngoan, HS bình thường và HS cá biệt. Đặc biệt có hiệu quả với các bậc PHHS đã có thành tích trong cơng tác GD con cái, xây dựng gia đình văn hóa.
Việc động viên khen thưởng của cơ quan đối với HS và PHHS sẽ góp phần nâng cao trách nhiệm của các bậc cha mẹ có con chăm ngoan và cũng tạo ra phong trào trong cơ quan có ý thức trách nhiệm đối với việc GD thế hệ trẻ. Mặt khác làm cho con em của các gia đình trong cơ quan thấy được trách nhiệm học tập, rèn luyện đạo đức ở trường có ảnh hưởng tới cả cha mẹ ở cơ quan công tác.
- Phối hợp với gia đình thơng qua việc tổ chức hội PHHS: Hội PHHS là một tổ chức quần chúng của PHHS được thành lập với sự tư vấn và hỗ trợ của nhà trường. Hội có vai trị to lớn trong việc liên kết với những tác động GD của nhà trường với gia đình và xã hội.
Muốn phát huy tốt tác dụng của hội PHHS thì địi hỏi trước hết GVCN phải là người nắm vững phương pháp vận động quần chúng trong GD, biết vận động quần chúng nhiệt tình, có uy tín đối với PHHS và HS. GVCN phải là những người công tâm trong GD, đánh giá khách quan, cơng bằng về q trình rèn luyện, tu dưỡng và học tập của HS. Mặt khác những người đại diện PHHS phải là những người có uy tín, gia đình hạnh phúc. Con em họ phải là những người học tập tốt, có đạo đức và nhân cách, bản thân và gia đình họ phải là tấm gương cho người khác noi theo. Ta cần phải
hiểu rằng uy tín, kết quả hoạt động của hội được duy trì khơng phải là luật pháp mà phụ thuộc vào uy tín, năng lực tổ chức hoạt động và phối hợp hoạt động của Ban đại diện Hội PHHS và của GVCN.
Xây dựng cơ chế tổ chức phối hợp giữa nhà trường với các tổ chức xã hội.
Thực chất đây là những cách thức phối hợp những tác động GD giữa nhà trường với các LLGD xã hội trong địa bàn dân cư nơi trường đóng và HS đang sinh sống. Mục đích của việc xây dựng cơ chế này một mặt là xây dựng các mối quan hệ xã hội tốt đẹp trong lĩnh vực của đời sống xã hội có tác dụng như là những mối quan hệ GD. Nhờ đó tạo nên một mơi trường GD đúng đắn và rộng khắp trong toàn cộng đồng dân cư, mặt khác tạo ra một q trình rộng khắp theo khơng gian và thời gian, vừa có tác động trực tiếp đến việc hình thành nhân cách thế hệ trẻ, vừa tạo những điều kiện vật chất và tinh thần thuận lợi cho việc GD của nhà trường và của gia đình. Sự phối hợp giữa nhà trường và xã hội được thể hiện qua các biện pháp sau:
- Nhà trường và xã hội phối hợp xây dựng môi trường GD lành mạnh ở trong cộng đồng dân cư.
Khu vực nơi HS đang sinh sống và học tập, lao động, vui chơi là môi trường gần gũi quen thuộc đối với các em, là môi trường vi mô hàng ngày ảnh hưởng đến con người. Cộng đồng nơi ở là môi trường xã hội trực tiếp điều chỉnh quan hệ của gia đình với các gia đình khác và thành viên của mỡi gia đình. Việc xây dựng nhà trường với gia đình và cộng đồng thành một mơi trường xã hội GD thống nhất, lành mạnh có một sức mạnh rất lớn đến sự hình thành nhân cách và phát triển của HS.
Để xây dựng môi trường GD lành mạnh thì trước hết phải xây dựng gia đình văn hóa, thơng qua các phong trào gia đình văn hóa mới. Việc đó là vơ cùng cần thiết bởi lẽ khơng khí gia đình êm ấm hịa thuận, người lớn mẫu mực trong cuộc sống, lao động cần cù nghiêm túc, say mê học tập, luôn quan tâm đến con em sẽ ảnh hưởng rất lớn đến ý thức động cơ, thái độ nghị lực học tập và rèn luyện của con em mình. Chính điều đó là động lực thơi thúc các em vươn lên học giỏi hơn, rèn luyện tốt hơn để xứng đáng với gia đình và góp phần phát huy tốt hơn truyền thống gia đình.
Xây dựng mơi trường GD lành mạnh cịn thực hiện thông qua nhà trường tổ chức phối hợp với các cơ quan công an, y tế, các tổ chức xã hội... bằng nhiều hình thức như kết nghĩa đỡ đầu, bảo trợ tham gia tổ chức hoạt động GD HS. Trên cơ sở đó nhà trường tổ chức các hoạt động GD HS như tuyên truyền cổ động cho các công tác: dân số - kế hoạch hóa gia đình, bảo vệ mơi trường, phịng chống HIV/AIDS và các tệ nạn xã hội khác như: ma túy, mại dâm, rượu chè, cờ bạc... Tham gia các phong trào xây dựng văn hóa xã hội, an tồn giao thơng, phụ trách nhi đồng ở địa phương, bảo vệ an ninh, giữ gìn đường làng ngõ xóm, tham gia các lễ hội truyền thống của địa phương, các hội thi văn nghệ, thể thao, các hoạt động lao động cơng ích của địa phương, tìm hiểu và nghe nói chuyện về truyền thống cách mạng, truyền thống văn hóa đạo đức... Đặc biệt tham gia tổ chức GD HS trong hè ở địa phương. Điều quan trọng là mỗi thành viên trong các LLXH tham gia công tác GD HS, trước hết phải là tấm gương cho các em noi theo. Đó là những tấm gương cần cù chịu khó trong lao động và cơng tác, nhân ái và vị tha trong quan hệ ứng xử, những tấm gương sống động trong sáng đẹp đẽ đó có tác dụng truyền cảm mạnh mẽ, tích cực hồn thành nhân cách của HS.
Xây dựng môi trường GD lành mạnh bằng cách nhà trường kết hợp với chính quyền địa phương và các cơ quan có thẩm quyền giải quyết, xóa bỏ và kiểm sốt các tụ điểm vui chơi khơng lành mạnh ở khu vực trường đóng và nơi các em sinh sống. Bên cạnh đó tạo điều kiện tổ chức nhiều sân chơi phù hợp với các em trong nhà trường và ở cả khu dân cư.
- Nhà trường phối hợp với xã hội nhằm phát huy tiềm năng về vật chất và tinh thần thuận lợi cho việc GDĐĐ cho HS.
Để thực hiện được biện pháp này nhà trường phải dựa vào nguyên tắc cơ bản để xác định với các tổ chức, đoàn thể trong xã hội là phát huy, tận dụng sức mạnh tổng hợp của mọi nguồn lực, thu hút mọi người nhằm biến hoạt động GD HS thành nhiệm vụ của toàn dân cụ thể là:
+ Với cơ quan nhà nước có chức năng hành pháp điều hành và QL xã hội như: UBND, Cơng an, Tịa án, Viện kiểm sát, Quân đội,... nhà trường tranh thủ sự lãnh