Giá kế hoạch 1 ca máy thấp nhất =
Số ca máy chuẩn của từng loại máy đã hoạt độngSố ca máy thực tế hoạt động của từng loại máyx H= =
CPSDMTC phân bổ cho từng đối tượng Tổng CPSDMTC phải phân bổ
Tổng số ca máy chuẩn (đã được quy đổi) của các loại máy
Số ca máy đã được quy đổi phục vụ cho từng đối tượng
= x
+ Trường hợp khơng theo dõi tập hợp chi phí cho từng loại máy riêng biệt, phải xác định ca máy tiêu chuẩn thông qua hệ số quy đổi. Hệ số quy đổi thường được xác định căn cứ vào đơn giá kế hoạch. Giá kế hoạch của 1 ca máy thấp nhất được lấy làm ca máy chuẩn. Xác định hệ số quy đổi H như sau:
Sau đó căn cứ vào hệ số quy đổi và số ca máy đã thực hiện của từng loại máy để quy đổi thành số ca máy chuẩn:
Tính phân bổ CPSDMTC cho từng đối tượng theo số ca máy tiêu chuẩn:
Để hạch toán CPSDMTC, hàng ngày các đội xe máy phải lập “Nhật trình xe máy” hoặc “Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi cơng”. Định kỳ kế tốn thu hồi các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy thi công, cung như kết quả thực hiện của từng loại máy, từng nhóm máy hoặc từng máy. Sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng xây lắp. Kế tốn sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình. Kết cấu:
Bên Nợ: phản ánh các chi phí cho q trình sử dụng máy thi cơng (chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi cơng...)
Bên Có: kết chuyển CPSDMTC.
TK 623 cuối kỳ khơng có số dư. TK này có 6 TK cấp 1.