- Phịng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thi nâng bậc lương Theo dõi chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho
Lắp xà, sứ, phụ kiện Lắp tiếp địa
Đấu nối Hồn thiện bàn giao
2.1.5.2 Tổ chức sản xuất.
Hiện nay ngành nghề chính là cung cấp máy thi cơng và nhận thi cơng các cơng trình xây lắp đường dây và trạm xí nghiệp cịn đăng ký rất nhiều các ngành nghề kinh doanh như:
- Tổ chức lượng xe máy cơ giới phục vụ cho thi công xây lắp. - Xây lắp các cơng trình đường dây và trạm.
- Gia cơng kết cấu kim loại phục vụ cho xây lắp cơng trình điện.
Biểu số 2.4: Quy trình xây lắp đường dây và trạm
( Nguồn số liệu: Phòng kinh tế - kế hoạch )
2.1.6 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Cơng ty là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, giám đốc cơng ty có quyền ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, hợp đồng vay vốn tín dụng. Cơng ty là đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ phân phối thu nhập doanh nghiệp và là đơn vị hạch tốn hồn chỉnh.
2.1.6.1 Quan hệ giữa cơng ty với xí nghiệp
XN là một đơn vị thành viên trực thuộc Công ty xây lắp điện 4, có chức năng hạch tốn độc lập. XN hoạt động dựa vào tư cách pháp nhân của công ty. Công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh tuân thủ sự ủy quyền và phân cấp của giám đốc công ty. Công tác hạch tốn kế tốn theo mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty và chịu sự điều hành của kế tốn trưởng cơng ty. XN chịu trách nhiệm hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu để lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập bảng cân đối kế tốn.
Cơng ty xây lắp điện IV
Xí nghiệp… Xí nghiệp… Xí nghiệp… Xí nghiệp xây lắp số 1
Đội XL điện Đội XL điện Đội XL điện Đội XL điện Đội XL đường dây và trạm
Đơn vị giao khoán Đơn vị nhận thầu (đơn vị giao khốn)
Đội XL điện
Đơn vị giao thầu Cơng ty là bên giao thầu còn XN là bên nhận thầu
- Nguồn việc làm của công ty giao cho XN được xác định trên cơ sở: Đấu thầu có kết quả, được chỉ định thầu cho công ty hoặc do Tổng công ty giao nhiệm vụ cho.
- Các hình thức giao việc của cơng ty: Cơng ty ra quyết định giao việc cho XN, Công ty tổ chức chào giá cạnh tranh giữa các XN hoặc Công ty chia thầu cho các đơn vị bên ngồi tham gia (nhà thầu phụ) khi dơi dư công việc.
- Trường hợp công ty ký ủy quyền cho XN quan hệ trực tiếp với A thực hiện hợp đồng với dạng cơng trình cơng ty được chỉ định thầu hay công ty đấu thầu trúng thầu.
2.1.6.2 Quan hệ giữa công ty và các đội xây lắp trực thuộc
Đội là đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc cơng ty. Các đội xây lắp thực hiện những nội dung hạch toán CPSX chỉ được mở các tài nguyên chuyên chi.
Cơng ty là đơn vị giao khốn cho đội xây lắp là bên nhận khoán
Nguồn việc làm cơng ty giao khốn cho các đội bao gồm: Những cơng trình do cơng ty đấu thầu trúng thầu hoặc được chỉ định thầu; những cơng trình do các đội, cá nhân tự tìm kiếm; những cơng trình do công ty được chỉ định thầu, trúng thầu giao cho XN … XN có thể chia thầu cho đơn vị ngồi (nhà thầu phụ) khi dôi dư công việc.
Biểu số 2.5: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh công ty
( nguồn số liệu: phịng tổ chức – hành chính )
2.1.7 Dự kiến phát triển trong tương lai
Trong quá trình xây lắp và sản xuất, Cơng ty CP Xây lắp Điện 4 - Đơng An đã hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo yêu cầu phục vụ xây lắp các cơng trình trong và ngồi tỉnh. Ngay từ khi thành lập công ty luôn thực hiệm đúng phương châm của ngành ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao luôn là lá cờ đầu của ngành xây lắp.
Nhờ sự quan tâm của cấp trên công ty đã vạch ra phương hướng trong những năm tới, phải không ngừng đầu tư và đổi mới dây chuyền sản xuất và mở rộng thị trường, tạo thêm nguồn hàng tiết kiệm trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhưng luôn lấy chất lượng sản phẩm là hàng đầu, giữ được lòng tin với khách hàng ….
2.1.8 Khái quát chung về công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Xây Lắp Điện 4 -Đơng Anh Đơng Anh
2.1.8.1 Hình thức kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp
Xí nghiệp trong một ngày phát sinh rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế nên đã chọn và áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký - Chứng từ”. Từ năm 2002 xí nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán AFCYS 5.0 (gọi tắt là AF5) trong cơng tác kế tốn nên q trình ghi sổ được thực hiện chủ yếu trên máy vi tính.
Hình thức kế tốn “Nhật ký - Chứng từ”.
Theo hình thức này hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu trực tiếp để ghi vào nhật ký- chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các nhật ký - chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký - chứng từ và lấy số liệu tổng của các nhật ký - chứng từ trực tiếp ghi vào sổ cái, số liệu ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký - chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Biểu số 2.6:
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng (định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
2.1.8.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP Xây lắp Điện 4 – Đông Anh
Chế độ kế tốn áp dụngCơng ty CP Xây lắp Điện 4 – Đông Anh áp
dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và áp dụng theo đơn vị cho phù hợp với đặc điểm của ngành
Hệ thống chứng từ kế tốn
Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định sơ 15/2006/ QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006 và các văn bản pháp lý có liên quan
Hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản cấp một và cấp hai trên cơ sở những quy định của Bộ Tài Chính ban hành
Hệ thống sổ sách kế toán - Nhật ký chứng từ - Bảng kê
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Hệ thống báo cáo kế toán
- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01 – DN )
- Báo cáo kết quả kinh doanh ( Mẫu B02 – DN )
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu B03- DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09-DN)
Chính sách kế tốn khác tại cơng ty
o Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12.
o Giá trị khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng (QĐ số 206 ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính).
o Hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước o Đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
o Kỳ kế toán: quý.
o Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam