- Phịng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thi nâng bậc lương Theo dõi chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho
Kế toán trưởng
2.2.1.1. Tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1.1.1. Các loại chi phí trong Cơng ty
Chi phí sản xuất của cơng ty xây lắp bao gồm hao phí lao động sống, lao động vật hố trong q trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm xây lắp.
Cơng ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng, mục đích như sau:
* Khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, cơng cụ dụng cụ, nhiên liệu phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng như: đá, cát, xi măng, sắt, thép, cáp nhôm, cáp thép, xà, sứ, máy biến áp… Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong sản phẩm chính vì vậy khoản chi phí này thường xun được xây dựng thành các định mức đã xây dựng đó.
Trong ngành xây dựng điện cũng như các ngành sản xuất khác NVL trực tiếp là
những NVL cấu thành lên một cơng trình hoặc một hạng mục cơng trình cụ thể, tức là có thể kiểm sốt được sự có mặt của nó trong mỗi sản phẩm hồn thành.
* Khoản mục chi phí Nhân cơng trực tiếp:
Công nhân trực tiếp là những người tham gia vào q trình sản xuất thi cơng từ đào móng, dựng cột, kéo dây…
Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: Tiền lương và các khoản phụ cấp như phụ
cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm của công nhân trực tiếp, tiền th nhân cơng ngồi.
Hiện nay ở công ty khi các đội sản xuất nhận được cơng trình để thi cơng thì
ngay trong tổ sản xuất đã xây dựng các định mức khoán lương sản phẩm tùy theo khối lượng cơng việc. Lương khốn được tính cho cả một tổ cùng thực hiện một cơng việc như nhau trong cùng q trình thi cơng.
* Khoản mục chi phí Máy thi cơng :
Chi phí sử dụng máy thi cơng: là tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp cơng trình bao gồm chi phí tiền lương của cơng nhân điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi cơng sử dụng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun máy thi cơng, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi cơng và các khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi cơng như chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi cơng…
* Khoản mục chi phí Sản xuất chung:
Là tồn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, quản lý và một số chi phí khác phát sinh trong các đội, tổ thực hiện thi cơng cơng trình cụ thể gồm:
- Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phải trả khác phát sinh của nhân viên quản lý đội, bộ phận sản xuất.
- Chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ quản lý sản xuất ở đội sản xuất, công cụ dụng cụ ở đội, tổ sản xuất.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định sản xuất.
- Chi phí mua ngồi như điện, nước… phục vụ thi cơng. - Chi phí bằng tiền khác như cơng tác phí, tiếp khách.
Như đã nêu ở trên chi phí trong doanh nghiệp xây lắp biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hố và các hao phí cần thiết mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.
2.2.1.1.2. Đối tượng hạch tốn chi phí
Cơng tác hạch tốn chi phí địi hỏi phải đầy đủ, chính xác, kịp thời. Có như vậy mới phản ánh hết các khoản mục chi phí phát sinh trong q trình sản xuất sản phẩm đồng thời đảm bảo cho cơng tác tính giá thành được chính xác.
Cơng ty CP Xây lắp điện 4 – Đơng Anh là một công ty xây lắp, chuyên thi công các cơng trình, hạng mục cơng trình đường dây điện và các trạm biến áp. Việc sản xuất sản phẩm trải qua 3 giai đoạn Chuẩn bị - Thi cơng - Thanh quyết tốn. Sản phẩm là từng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao.
2.2.1.1.3. Phương pháp tập hợp chi phí
Trên cơ sở đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, phương pháp tập hợp CPSX của cơng ty là theo từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình.
Ngun tắc hạch tốn chi phí trực tiếp của cơng ty là: Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến cơng trình nào thì hạch tốn chi phí cho cơng trình đó. Đối với việc hạch tốn các chi phí gián tiếp: chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình thì phân bổ cho từng cơng trình theo tiêu thức thích hợp.