- Chia lương lần 1:
e) Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Việc cơng ty quy định kỳ tính giá thành là khi cơng trình hồn thành bàn giao đã hạn chế cơng tác kế tốn. Cơng ty nên mở rộng các phương pháp tính giá thành cho phù hợp với thực tế thi cơng và hồn thành bàn giao của các cơng trình.
Đối với các cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài nhiều q, nhiều năm thì cơng ty nên tính giá thành theo khối lượng cơng việc xây lắp hồn thành bàn giao, kỳ tính giá thành là từng quý theo kỳ kế tốn của cơng ty. Phương pháp tính giá thành như vậy sẽ giúp cho cơng ty giảm được lãi vay, tránh tình trạng ứ đọng vốn và tăng cường tốc độ chu chuyển vốn, đồng thời công ty cũng có thể kiểm tra được thường xun hơn tiến độ thi cơng cơng trình.
3.2.2. Đối với cơng tác kế tốn nói chung.
a) Về phương thức giao khốn.
Để khắc phục hiện tượng khốn trắng, cơng ty phải giám sát chặt chẽ tính hợp pháp của các khoản chi phí và tình hình hạch tốn của các đội nhận khốn. Đồng thời phải đảm bảo các đội xây lắp có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình; các đội đã được phân cấp quản lý tài chính, tự tổ chức cung ứng vật tư, kỹ thuật; nhân viên kinh tế các đội có khả năng hạch tốn được tồn bộ các hoạt động kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Công tác theo dõi việc sử dụng vốn tại các đội xây lắp cũng hết sức quan trọng. cơng ty nên bố trí riêng một nhân viên kế toán theo dõi thường xuyên việc sử dụng vốn của các đội. Hiện nay tại phịng kế tốn có một thủ quỹ chỉ chịu trách nhiệm quản lý tiền quỹ. Cơng ty có thể đào tạo nhân viên này , nâng cao trình độ để có thể
trở thành nhân viên kế toán theo dõi việc sử dụng vốn của các đội. Như vậy vừa tận dụng lao động của công ty một cách triệt để, lại tăng cường hiệu quả công việc và tăng cường hoạt động chức năng, quản lý của công ty.
b) Về tập hợp, luân chuyển chứng từ.
Công ty ên quy định là định kỳ hàng tháng nhân viên kinh tế đội phải tập hợp và nộp cho phòng Kế tốn cơng ty các chứng từ chi phí phát sinh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình chứ khơng phải là trọn bộ khi cơng trình hồn thành bàn giao như hiện nay. Điều này sẽ làm cho cơng tác kế tốn được giám sát chặt chẽ và thực hiện thường xuyên, tăng cường mối liên hệ giữa phịng Kế tốn và đội. Đồng thời nó cũng giúp cho cơng việc của các kế tốn viên được dàn trải đều trong kỳ, khơng cịn tình trạng có lúc rất nhàn rỗi nhưng khi cơng trình hồn thành thì khối lượng cơng việc lại rất lớn. Khơng những thế, việc quy định chương trình ln chuyển chứng từ hợp lý như trên cịn góp phần đảm bảo tiến độ thi cơng của cơng trình, thống nhất với ngun tắc phù hợp trong hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành.
c) Về chi phí phát sinh cho thanh quyết tốn cơng trình.
Các chi phí cho thanh quyết tốn cơng trình khơng thể được hạch tốn vào chi phí của cơng trình khác chưa hồn thành, như vậy sẽ vi phạm nguyên tắc phù hợp. Công ty nên hạch tốn khoản chi phí này vào chi phí chung hoặc chi phí quản lý phân bổ cho cơng trình đó. Như vậy mới phản ánh đúng tồn bộ chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình hồn thành bàn giao. Từ đó giá thành tồn bộ mới chính xác và việc ghi nhận doanh thu, lợi nhuận từ cơng trình mới đúng đắn, phù hợp.