- Chia lương lần 1:
a) Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với NVL mua xuất thẳng cho thi công công trình, kế tốn nên mở thêm Bảng vật liệu sử dụng không qua kho để phản ánh phần NVL này. Đồng thời kế toán mở thêm Sổ danh điểm vật tư để theo dõi các loại vật tư sử dụng cho công trình đó,
làm căn cứ để giám sát NVL mua về và chi phí NVL trực tiếp phát sinh. Mẫu Sổ danh điểm vật tư có thể được thiết kế như sau:
Xí nghiệp xây lắp số 1
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Quý ... năm Cơng trình:...
TT Danh điểm Tên Đơn vị tính Đơn giá Nhà cung cấp
Ngày... tháng...năm... Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Việc quản lý NVL mua xuất thẳng cho cơng trình là rất khó khăn. Cơng ty có thể áp dụng hai biện pháp sau đây:
Thứ nhất, công ty quy định trách nhiệm vật chất, đền bù thiệt hại do sửa chữa, làm lại... cho đội xây lắp chịu trách nhiệm thi công cơng trình xảy ra sự cố phải sửa chữa hoặc làm lại đó. Từ đó sẽ nâng cao trách nhiệm của đội và tạo áp lực để các đội có ý thức đảm bảo chất lượng cơng trình hơn. Để thực hiện điều này, Giám đốc cơng ty phải ra quyết định chính thức thơng báo đến các đội và đồng thời quy đinh cơ chế xác định những phần khấu trừ vào khoản công ty ứng cho đội hoặc những khoản công ty trả cho đội; hay những khoản phải thu của đội cho việc bồi thường trên.
Thứ hai, cơng ty có thể cử những cán bộ chuyên trách của phòng Kỹ thuật- Vật tư công ty chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát và quản lý tình hình mua và sử dụng vật tư cho các cơng trình của cơng ty. Các cán bộ này phải là những người có kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và điều kiện kinh tế ổn định để giảm thiểu khả năng cán bộ thông đồng với đội.
Với giá trị CCDC phân bổ cho cơng trình, kế tốn nên chuyển về TK 627 và định khoản như sau:
Nợ TK 627 Có TK 153
Như vậy vừa phản ánh đúng chi phí chế biến, tách rời khỏi giá trị của đối tượng chế biến, phản ánh đúng nội dung chi phí của hai khoản mục 621 và 627, thuận lợi cho cơng tác tính giá trị SPDD cuối kỳ và tiết kiệm cơng sức của kế tốn.
b) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Tình trạng cơng nhân viên các đội thường xuyên thay đổi đơn vị công tác đã tạo ra sự phức tạp trong quản lý và kế toán. Để hạn chế điều này, công ty cần ban hành quy chế thuyên chuyển công tác cụ thể, chỉ xét duyệt chuyển đơn vị khi có lý do cụ thể, hợp lý. Bên cạnh quản lý chặt hơn như trên, công ty cần giải quyết tận gốc ngun nhân dẫn đến tình trạng đó là tâm lý bất ổn và mong muốn chính đáng của người lao động là cống hiến sức lao động và có thu nhập cao, ổn định. Trước tiên, công ty cần căn cứ vào năng lực làm việc của các đội, khối lượng cơng việc, tình trạng lao động và thu nhập ở các đội... để tiến hành phân bổ hợp lý nguồn việc làm, tránh tình trạng có đội khơng hết việc trong khi có đội lại thiếu việc làm. Bên cạnh đó, cơng ty cần có chính sách để khuyến khích hơn nữa các đội chủ động liên hệ, tìm kiếm việc làm. Các đội cần có chế độ khuyến khích, khen thưởng thích đáng đối với nguồn nhân lực của đội đồng thời ban lãnh đạo đội phải chủ động tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho công nhân để họ gắn bó với đội mình làm việc.