- Chia lương lần 1:
g) Việc sử dụng phần mềm kế toán.
Năm 2002 công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế tốn AFsys 5.0 trong cơng tác hạch toán kế toán. Việc sử dụng phần mềm đã giảm thiểu công việc của kế tốn trong việc tính tốn, ghi sổ, lập báo cáo nhờ các chức năng tự động kết chuyển và phân bổ, các mẫu sổ và báo cáo in sẵn. Điều này cho phép công ty mở sổ theo dõi chi tiết từng cơng trình mà khơng tốn kém nhiều, hiệu quả cao. Đồng thời phần mềm cho phép cơng tác kế tốn ghi sổ theo hai hình thức nhật ký chứng từ và chứng từ ghi sổ, kết hợp được ưu điểm của 2 hình thức này, đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ, chi tiết.
3.1.1.4. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại cơng ty: tại cơng ty:
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành của cơng ty đã thực sự căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ của sản xuất sản phẩm xây lắp tại cơng ty. Đối tượng tập hợp chi phí của cơng ty cũng trùng với đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp. Từ đó
việc tính giá thành được thuận lợi, đơn giản. Thời điểm tính giá thành của cơng ty là khi cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao nên tạo điều kiện cho việc tính tốn giá thành được ngay mà không phải đợi đến cuối kỳ kế tốn, đồng thời đảm bảo cơng tác tính giá thành được chính xác. Chi phí sản xuất phát sinh lũy kế từ khi khởi cơng của cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành trong kỳ, nhờ vậy có thể theo dõi giá trị chi phí đã chi, tạo điều kiện giám sát và lập kế hoạch thi công hợp lý. Việc hạch tốn chi phí và tính giá thành như trên đã đáp ứng được yêu cầu quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả, đồng thời cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho quản lý.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do các cơng trình thi cơng của cơng ty thường ở xa, địa hình thi cơng thường phức tạp nhất là khi xây dựng các đường dây điện nên đối với NVL sử dụng cho thi cơng cơng trình, cơng ty tạo điều kiện cho các đội xây lắp chủ động chuẩn bị. Xí nghiệp ứng vốn hoặc giao vốn bằng tiền cho các đội, đội tự tìm kiếm nhà cung cấp, tổ chức mua sắm NVL để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình. Số lượng NVL mua theo đúng dự toán trên cơ sở bảng giá trị dự toán cơng ty giao cho đội. Cịn đơn giá NVL theo giá thoả thuận giữa đội và nhà cung cấp. Đây là một cách tổ chức linh hoạt của công ty, làm giảm đáng kể chi phí ngun vật liệu trực tiếp...vì khi có nhu cầu sử dụng NVL cho thi cơng đội có thể liên hệ ngay với các nhà cung cấp để giao NVL đến tận chân cơng trình, vừa đảm bảo tiến độ mà khơng phải tốn chi phí lưu kho, bảo quản, hoặc vận chuyển qua lại giữa các nơi. Hơn nữa cách thức này tạo sự chủ động cho các đội trong việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, có thể gần địa điểm thi công để thuận lợi cho công tác xây, lắp.
* Về chi phí nhân cơng trực tiếp:
Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cho thi cơng các cơng trình, cơng ty thực hiện việc giao khốn tiền lương cơng nhân trực tiếp theo từng cơng trình. Tổng quỹ lương giao khốn cho một cơng trình được căn cứ trên Bảng giá trị dự tốn nội bộ mà cơng ty giao cho đội xây lắp chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình đó. Từ tổng lương giao khốn và số cơng làm việc thực tế tính ra đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp cụ thể theo cơng trình đó và tính ra lương cho từng cơng nhân theo đơn giá và số cơng. Cách làm này bảo đảm sự bình đẳng và quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên trong công ty. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân
viên của công ty yên tâm công tác, tăng hiệu quả làm việc, tăng năng suất lao động của bản thân.
Do nhu cầu sử dụng nhân công trực tiếp thường xuyên biến động, thay đổi theo số lượng các cơng trình mà cơng ty đang thi cơng nên công ty chỉ đảm bảo một số lượng lao động chính thức hợp lý. Khi phát sinh các nhu cầu cho thi cơng một cơng trình nào đó, các đội xây lắp chủ động thuê lao động ngoài. Các đội thường tận dụng nhân công ngay tại địa điểm thi cơng cơng trình nên giảm chi phí ăn, ở, sinh hoạt lại giải quyết việc làm cho lao động dư thừa tại địa phương. Hơn nữa giảm được các khoản chi theo chế độ cho lao động. Và khi hết việc có thể thơi khơng th nữa. Cách sử dụng lao động thuê ngoài này do đó thường rẻ và tốn ít chi phí hơn. Từ đó làm giảm đáng kể chi phí nhân cơng trực tiếp.
3.1.2. Những điểm còn hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cự cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty cịn một số điểm tồn tại như sau
3.1.2.1. Đối với cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm.