- Phịng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thi nâng bậc lương Theo dõi chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho
d) Trình tự ghi sổ
2.2.2.4. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 1 Nội dung
2.2.2.4.1. Nội dung
Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất của đội. Khoản mục này rất phong phú, đa dạng và đối với đặc thù của ngành xây lắp. Nội dung chi phí sản xuất chung gồm:
Chi phí nhân viên quản lý đội (TK 627.1): bao gồm tiền lương chính, lương
phụ (12% lương chính), phụ cấp... của nhân viên quản lý đội. Các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.
Tiền lương nhân viên quản lý được tính theo lương thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế (số cơng). Căn cứ để tính lương là số ngày cơng làm việc, chức vụ đảm nhận, cấp bậc lương và các khoản phụ cấp chuẩn trong kỳ.
Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ (TK 627.2): bao gồm các dụng cụ thi cơng
dùng chung cho tồn đội như chi phí giàn giáo, cốp pha, palăng, guốc trèo cột...
Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 627.4): là các chi phí khấu hao TSCĐ dùng
chung của đội hoặc phân bổ khấu hao TSCĐ mà đội sử dụng của công ty. Khi giao TSCĐ xuống cho đội thi công công ty căn cứ vào nhu cầu sử dụng TSCĐ của cơng trình để bàn giao xuống cho cơng trình và hạch tốn như một khoản tạm ứng. Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ, nhân viên kế tốn đội lập bảng kê và cuối tháng tính và phân bổ khấu hao cho từng cơng trình. Trường hợp TSCĐ sử dụng cho nhiều cơng trình thì cuối tháng kế tốn TSCĐ sẽ tiến hành phân bổ khấu hao cho từng cơng trình theo giá thành dự tốn cơng trình.
Chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 627.7): Chi phí dịnh vụ mua ngồi của cơng
ty bao gồm: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại và các loại dịnh vụ khác. Do các đội thi công là độc lập với nhau nên chi phí sản xuất chung cũng có sự rõ ràng, riêng biệt, cuối tháng khơng phải tính phân bổ chi phí này mà tính trực tiếp cho đội sử dụng.
Chi phí bằng tiền khác (TK 627.8): Ở cơng ty chi phí bằng tiền khác được
coi là những khoản sau đây: giao dịch, tiếp khách, chi phí nghiệm thu… Khoản mục chi phí này cũng được theo dõi, tập hợp chi tiết vào chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình.