- Phịng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thi nâng bậc lương Theo dõi chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho
d) Trình tự ghi sổ.
PHIẾU NHẬP KHO
Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp số 1 Mẫu số: 01-VT
Bộ phận: Đội xây lắp số1 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 3 tháng 11 năm 2013 Nợ 152 Số: 126 Có 112 Họ và tên người giao: Nguyễn Xuân Mạnh
Theo Hóa đơn GTGT số 0024844 ngày 3 tháng 11 năm 2013 của: Công ty TNHH Thương Mại Đức Giang
Nhập tại kho: Xí nghiệp xây lắp số 1
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thép Φ 8 cuộn Kg 1271 1271 13.514 17.176.194 2 Thép Φ 12 SD 295 L=11.7m Kg 1548 1548 13.614 21.074.472 3 Thép Φ 14 SD 295 L=11.7m Kg 1770 1770 13.514 23.919.780 4 Thép Φ 16 SD 295 L=11.7m Kg 1257 1257 13.514 16.987.098 Cộng x X X x x 79.157.644
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi chín triệu một trăm năm mươi bảy nghìn sáu
trăm bốn mươi bốn đồng chẵn./.
Ngày 3 tháng 11 năm 2013
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần. Liên 1 lưu tại phòng, liên 3 giao cho người giao hàng, liên 2 giao cho thủ kho để làm thủ tục nhập kho, căn cứ ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ.
Khi các đội thi cơng có nhu cầu sử dụng vật liệu cho thi cơng cơng trình, đội viết giấy đề nghị xuất VL, CCDC. Căn cứ giấy đề nghị được phê duyệt, cán bộ phòng Kỹ thuật – vật tư lập phiếu xuất kho. Trên phiếu xuất kho ghi số lượng thực xuất, đơn giá xuất và tổng số tiền. Do cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho thực tế đích danh nên khi xuất kho NVL nào có sẵn đơn giá cho NVL đó. Vì vậy trên phiếu xuất kho ghi ngay được đơn giá xuất cho từng lần xuất.
Ví dụ ngày 3/11/2013 nhập kho 1.548 kg thép Φ 12 với đơn giá 13.614 đồng/kg, ngày 10/11/2013 xuất kho 1.548 kg thép Φ 12
Vậy giá VL xuất kho được tính như sau:
Giá VL xuất = Số lượng thực tế xuất kho x Đơn giá xuất = 1.548 x 13.614 = 21.074.472
Vậy giá VL xuất kho được tính như sau:
Giá VL xuất = số lượng thực tế xuất kho * Đơn giá xuất = 1000*13.614 = 13.614.000
Sau đây là mẫu giấy đề nghị cấp vật tư và phiếu xuất kho nghiệp vụ xuất kho cho cơng trình ĐZ 110KV Đơ Lương – Tương Dương ngày10/11/2013.