1.4. Quảnlý hoạt động bồi dưỡng đội ngũ hiệu trưởng trường mầm non theo
1.4.2. Tổ chức bồi dưỡng
Tổ chức trong quản lý là thực hiện quá trình xây dựng, lựa chọn, phân cơng, bố trí, sắp xếp các bộ phận và từng cá nhân một cách khoa học; đề ra nhiệm vụ, quy định sự phối hợp cộng tác một cách chặt chẽ hợp lý; đó là sự chia sẻ quyền lực, tạo chủ động cho các bộ phận và người thừa hành nhưng phải bảo đảm thống nhất trong việc thực hiện mục tiêu. Thực tế tình hình quản lý hiện nay cho thấy rằng không phải mọi CBQL đang giữ cương vị lãnh đạo đều là người giỏi; hơn nữa, người ta cũng thấy rằng ngay cả những người có trình độ văn hố hoặc chuyên môn cao cũng chưa chắc quản lý tốt một tập thể. Có thể do nhiều nguyên nhân và một trong những nguyên nhân quan trọng là do họ thiếu năng lực tổ chức, như Lênin nói “Muốn quản lý được tốt
thì ngồi cái tài biết thuyết phục, cịn phải biết tổ chức trong thực tiễn. Đó là một nhiệm vụ khó khăn nhất” [13].
Trên cơ sở kế hoạch bồi dưỡng, tổ chức công tác bồi dưỡng cần thực hiện các công việc sau:
- Tổ chức điều tra cơ bản học viên khi mới vào khố bồi dưỡng để nắm được trình độ, năng lực và các đặc điểm tâm lý cá nhân của từng học viên, trên cơ sở đó phân loại học viên và có các quyết định tổ chức khố bồi dưỡng phù hợp.
- Lựa chọn, phân cơng, bố trí, sắp xếp các bộ phận: giảng viên, phục vụ bồi dưỡng và học viên tham gia từng khoá bồi dưỡng một cách cụ thể, rõ ràng.
- Đưa ra các quy định bằng văn bản cụ thể phân công, giao nhiệm vụ bồi dưỡng ngay trước khi tiến hành bồi dưỡng. Đề ra và cơng khai hố các nhiệm vụ của mỗi bộ phận và mỗi người thuộc bộ phận giảng viên, học viên và bộ phận phục vụ bồi dưỡng; hướng dẫn mỗi bộ phận lập kế hoạch cụ thể cho hoạt động dạy, hoạt động học và phục vụ. Quy định sự phối hợp cộng tác trong quá trình bồi dưỡng một cách chặt chẽ hợp lý; tạo chủ động cho các bộ phận và những người tham gia nhưng phải bảo đảm thống nhất trong việc thực hiện mục tiêu.
- Tổ chức các điều kiện phục vụ bồi dưỡng: khai thác, sử dụng tốt điều kiện cơ sở vật chất, nguồn lực tài chính và các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác bồi dưỡng. Đây là nội dung đảm bảo điều kiện cho công tác bồi dưỡng để mỗi bộ phận có thể được thực hiện và thực hiện một cách có kết quả.
- Kết hợp sử dụng các biện pháp hành chính - tổ chức với việc đẩy mạnh phong trào thi đua đối với mỗi bộ phận.
Có thể khẳng định, thực hiện chức năng tổ chức là hết sức cần thiết vì nó ảnh hưởng mang tính quyết định đến sự thành bại của việc thực hiện kế hoạch bồi dưỡng HT trường MN đáp ứng Chuẩn.
Từ những nội dung trên có thể thấy thực hiện chức năng tổ chức trong quản lý hoạt động bồi dưỡng HT trường MN đáp ứng Chuẩn bao gồm: xây dựng cơ cấu tổ chức bồi dưỡng HT; xác định nhiệm vụ của từng bộ phận tham gia bồi dưỡng; thiết lập cơ chế làm việc giữa các bộ phận và giữa các tổ chức tham gia bồi dưỡng.
1.4.2.1. Xây dựng cơ cấu tổ chức
Cần xác định các bộ phận tham gia bồi dưỡng, thiết kế mơ hình cơ cấu tổ chức làm nhiệm vụ bồi dưỡng HT trường MN đáp ứng Chuẩn. Thành lập ban chỉ đạo cấp tỉnh, cấp huyện; các tiểu ban, tổ công tác, tổ thư ký, tổ giảng viên cốt cán; các ban giúp việc. Cơ cấu tổ chức phải có tính chun mơn hóa; có
quyền hạn và trách nhiệm; được bố trí hợp lí, phù hợp; có cơ chế phối hợp và có mối liên hệ qua lại với nhau.
1.4.2.2. Xác định nhiệm vụ của từng bộ phận tham gia bồi dưỡng
Cần phân công người phụ trách các ban, tiểu ban, các tổ công tác, tổ thư ký, tổ giảng viên cốt cán, các ban giúp việc... Giao phó quyền hạn tương ứng cho các bộ phận để thực hiện nhiệm vụ (phân công công việc cho các ban, tiểu ban, cá nhân phụ trách quản lý cơng tác bồi dưỡng một cách hợp lí và khoa học là biện pháp hữu hiệu để nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong công tác tổ chức hoạt động bồi dưỡng; giúp các bộ phận tham gia bồi dưỡng tiết kiệm được thời gian, nguồn lực, nâng cao chất lượng, hiệu quả cơng việc và phát huy tối đa năng lực, tính tích cực của mọi người trong q trình tham gia bồi dưỡng HT trường MN theo Chuẩn.
* Nhiệm vụ của chủ thể quản lý
Công tác bồi dưỡng đội ngũ HT trường MN là do hai chủ thể quản lý tổ chức: Sở GD&ĐT và các Phòng GD&ĐT huyện (thành phố) cùng tham gia.
- Căn cứ Thông tư số 47/2001/TTLT-BGDĐT-BNV hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Sở GD&ĐT thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng GD&ĐT thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh [10].
Tùy theo các nội dung cần bồi dưỡng, chủ yếu là các kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý được Sở lĩnh hội từ Bộ GD&ĐT; các cơ chế quản lý từ UBND tỉnh, cơng văn chỉ đạo của ngành, thì tổ chức theo hình thức:
- Sở GD&ĐT: tổ chức các lớp bồi dưỡng đội ngũ CBQL cốt cán (gồm: CBQL các Phòng GD&ĐT, HT các trường MN trọng điểm...)
- Phòng GD&ĐT: tiếp tục tổ chức nhân rộng với các nội dung đã có và đội ngũ giảng viên được Sở GD&ĐT tập huấn.
Với các nội dung bồi dưỡng khác thì Phịng GD&ĐT các huyện (thành phố) chủ động tổ chức bồi dưỡng theo đặc thù của huyện trên cơ sở hướng dẫn chung của Sở GD&ĐT.
1.4.2.3. Thiết lập cơ chế làm việc
Xây dựng cơ chế quản lý và phối hợp các lực lượng tham gia bồi dưỡng: Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT, đội ngũ HT trường MN, đội ngũ giảng viên của tỉnh, đội ngũ giảng viên của huyện. Cần có các biện pháp hỗ trợ cho ban, tiểu ban về tài chính, các phương tiện, cơ sở vật chất để các ban, tiểu ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đối với khối Phịng GD&ĐT thì ngồi việc được hỗ trợ tài chính, cơ sở vật chất của huyện thì Phịng cần có sự hỗ trợ của tỉnh về đội ngũ giảng viên nòng cốt.