3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động đánh giá thành quả học tập
3.2.5. Chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực hiện
đánh giá thành quả học tập của người học
Bƣớc 1. Xây dựng kế hoạch thực hiện
Hoạt động 1. Xác định thực trạng
Qua khảo sát thực tế cho thấy, CSVC của Học viện c n nhiều thiếu thốn. Hệ thống trang thiết bị chưa được đầu tư mua sắm mới, một số đã đưa
vào sử dụng khá lâu chất lượng khơng đảm bảo. Tình hình đội ngũ GV một số có tay nghề nhưng ít sử dụng hoặc khai thác hợp lý các thông tin, một số ít tay nghề c n yếu chưa biết sử dụng hoặc khai thác chưa có hiệu quả các thơng tin phục vụ cho chuyên môn.
Như vậy vấn đề đặt ra cho Ban Giám đốc cần có giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả của việc sử dụng CNTT trong đ n vị.
Hoạt động 2. Xác định mục tiêu cần đạt
- Giúp Ban Giám đốc sử dụng CNTT vào thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động giáo dục và đào tạo của Học viện. Quản lý đội ngũ cán bộ, GV. Quản lý tài chính và CSVC của Học viện đồng thời cung cấp các thông tin về kết quả, kế hoạch chư ng trình giáo dục và đào tạo của Học viện tới toàn thể người học, phụ huynh người học và các tổ chức xã hội.
- Giúp GV thực hiện đổi mới phư ng pháp giảng dạy, kiểm tra, ĐG TQHT của người học. GV thực hiện khai thác vận dụng các thông tin, dữ liệu phục vụ chun mơn một cách có hiệu quả. Tăng cường trao đổi các thơng tin giữa gia đình và nhà trường nhằm giúp người học nắm bắt kịp thời những thông tin về tình hình học tập và có biện pháp đổi mới nâng cao chất lượng học tập.
Hoạt động 3. Xác định các hoạt động cần thực hiện tương ứng với mục tiêu đặt ra
- Tổ chức rà soát thực trạng hệ thống máy tính, máy chiếu các phần mềm hiện đ n vị đang sử dụng vận hành trong Học viện.
- Thực hiện bổ sung, chỉnh sửa nếu thiếu hoặc chất lượng không đảm bảo. - Khảo sát thực trạng tay nghề và việc ứng dụng CNTT của đội ngũ cán bộ, GV trong Học viện.
- Khai thác những hình thức ĐG các môn học khác nhau sẵn có trên mạng internet do các tổ chức giáo dục có uy tín triển khai.
- Viết các phần mềm ĐG cho các hình thức ĐG thường xuyên và định kì dưới dạng phù hợp nhất với mục tiêu, nội dung môn học và người học. Tổ chức một số bài ĐG định kì trên máy.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch tập huấn cho đội ngũ cán bộ, GV trong Học viện về việc sử dụng và khai thác các thông tin trên hệ thống mạng internet có chất lượng và phù hợp với người học của mình, phục vụ cho chuyên môn với các nội dung cụ thể:
+ Sử dụng phần mềm quản lý tài chính, tài sản, đội ngũ cán bộ.
+ Sử dụng cổng thông tin đào tạo của Học viện bao gồm chia sẻ thông tin, cập nhật thông tin quan trọng.
+ Tổ chức sinh hoạt chuyên môn qua mạng internet.
+ Thực hiện giảng dạy tiết học có sử dụng các phư ng tiện hỗ trợ như máy chiếu và các phần mềm chuyên dụng.
+ Sử dụng phần mềm biên soạn đề kiểm tra, quản lý lưu trữ điểm thi, kiểm tra đảm bảo an tồn, chính xác.
+ Sử dụng hệ thống mạng internet để tra cứu tài liệu phục vụ cho hoạt động chuyên môn.
- Xây dựng nội quy, quy chế chặt chẽ về việc sử dụng các phư ng tiện máy móc của Học viện và việc khai thác hệ thống mạng internet nội bộ đảm bảo có hiệu quả khơng bị lạm dụng.
Hoạt động 4. Xác định các nguồn lực thực hiện
- Nguồn lực cán bộ: Lực lượng cán bộ cốt cán là GV c hữu của đ n vị kết hợp thêm lực lượng GV hợp đồng thỉnh giảng tham gia vào quá trình thực hiện.
- Nguồn tài chính: thực hiện theo nguồn ngân sách được chi cho hoạt động chuyên môn hàng năm kết hợp với các nguồn xã hội hóa trong GD.
- CSVC là những điều kiện hiện có tại đ n vị.
Hoạt động 5. Trình bày dự thảo kế hoạch
Kế hoạch trên được triển khai trước toàn thể cán bộ GV trong đ n vị, tổ chức lấy ý kiến đóng góp bổ sung nếu có trước khi đưa vào thực hiện.
Bƣớc 2. Tổ chức thực hiện
- Thành lập ban chỉ đạo và đội ngũ GV cốt cán thành thạo việc ứng dụng, sử dụng CNTT.
- Ban Giám đốc tổ chức phân công, giao trách nhiệm cho đội ngũ GV cốt cán chủ động nghiên cứu tài liệu, xây dựng nội dung, chư ng trình kế hoạch tập huấn cho cán bộ, GV trong Học viện.
- Tổ chức thống nhất thực hiện trong từng tổ, nhóm chun mơn, từng phần nội dung đảm bảo đúng với mục tiêu bài học và phù hợp đối tượng người học.
- Ban Giám đốc tổ chức s kết, tổng kết sau một kỳ, một năm học tổ chức khen thưởng những tập thể cá nhân có thành tích cao và có hình thức phê bình, kỷ luật nếu tập thể hoặc cá nhân vi phạm quy chế.
Bƣớc 3. Chỉ đạo thực hiện
- Giám đốc chỉ đạo Phó giám đốc phụ trách chuyên môn cùng với nhóm tin học tiến hành thực hiện rà sốt các phư ng tiện máy móc, các phần mềm ứng dụng đồng thời đề xuất mua sắm mới hoặc sửa chữa nếu cần thiết.
- Giám đốc thực hiện chỉ đạo các GV cốt cán, thực hiện nghiên cứu tài liệu, xây dựng giáo án lập kế hoạch tổ chức tập huấn cho đội ngũ GV trong Học viện.
- Giám đốc chỉ đạo các GV cốt cán thực hiện giúp đỡ, hướng dẫn GV trong quá trình thực hiện.
- Ban Giám đốc chỉ đạo việc triển khai ứng dụng CNTT trong giảng dạy là một tiêu chí để ĐG thi đua của tập thể, cá nhân cuối năm học.
- Ban Giám đốc chỉ đạo ph ng tài chính xây dựng phư ng án tài chính hỗ trợ đội ngũ GV cốt cán đồng thời mua sắm mới hoặc sửa chữa các phư ng tiện trong quá trình thực hiện.
- Ban Giám đốc chỉ đạo tổ chuyên môn tin học xây dựng quy chế chặt chẽ về việc sử dụng các phư ng tiện máy móc của Học viện và việc khai thác hệ thống mạng internet nội bộ đảm bảo có hiệu quả khơng bị lạm dụng.
Bƣớc 4. Kiểm tra, ĐG quá trình thực hiện
- Ban thanh tra Học viện tổ chức thanh kiểm tra nội dung, hình thức tổ chức tập huấn, ý thức trách nhiệm của các GV tham gia tập huấn.
- Ban thanh tra thường xuyên kiểm tra thực tiễn việc sử dụng và ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập của GV.
- Ban thanh tra tiến hành kiểm tra việc duy trì, bảo dưỡng, bảo quản các đồ dùng trang thiết bị của Học viện do nhóm tin học chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng.
- Tiến hành đề xuất các hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật những tập thể hoặc cá nhân vi phạm quy chế, thiếu tinh thần trách nhiệm trong quá trình thực hiện.
- Tổ chức ĐG kết quả thực hiện theo từng kỳ, từng năm học từ đó rút kinh nghiệm và triển khai thực hiện tốt h n ở kỳ sau.
3.2.6. Tổ chức đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho thực hiện công tác đánh giá thành quả học tập của người học
Bƣớc 1. Xây dựng kế hoạch thực hiện
Hoạt động 1. Xác định thực trạng
Qua khảo sát thực tế, Học viện ANND chưa đầu tư CSVC và trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy và học tập. Học viện chưa có đủ hệ thống ph ng học như ph ng học bộ môn, ph ng học thực hành. Các thiết bị ứng dụng CNTT đã cũ, chất lượng không đảm bảo. Hệ thống sách giáo khoa, sách tham khảo trong thư viện c n ít. Đội ngũ cán bộ, GV gặp nhiều khó khăn trong ứng dụng CNTT hoặc tra cứu tài liệu chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy…
Như vậy đ i hỏi Ban Giám đốc cần có những giải pháp đầu tư CSVC, giúp đỡ đội ngũ GV thực hiện đổi mới PPGD và kiểm tra, ĐG TQHT của người học.
Hoạt động 2. Xác định mục tiêu cần đạt
- Đ n vị có hệ thống mạng internet thuận tiện cho đội ngũ GV tra cứu các thơng tin, tìm kiếm tài liệu và thực hiện các hoạt động sinh hoạt chuyên môn thuận tiện.
- Đ n vị có ph ng máy tính, ph ng học bộ mơn đủ điều kiện thuận tiện để GV thực hiện giảng dạy ứng dụng CNTT.
- Thư viện Học viện được trang bị tài liệu tham khảo đa dạng, thuận tiện cho GV và SV tìm kiếm tài liệu phục vụ cho chuyên môn.
- Đội ngũ GV sử dụng các phần mềm soạn đề kiểm tra, phần mềm tính điểm, sổ liên lạc điện tử.
Hoạt động 3. Xác định các hoạt động cần thực hiện tương ứng với mục tiêu đặt ra
- Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo các ph ng chuyên môn, văn thư, thiết bị của Học viện tổ chức điều tra, rà sốt lại tồn bộ các đồ dùng trang thiết bị hiện có về chất lượng, số lượng và đối chiếu với nhu cầu cần có của các tổ chuyên môn của cán bộ, GV trong Học viện.
- Các tổ, nhóm chun mơn tổ chức rà soát thống kê các đồ dùng, thiết bị và tài liệu tham khảo phục vụ cho hoạt động kiểm tra ĐG TQHT của người học và đổi mới phư ng pháp giảng dạy lập danh sách trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Ban Giám đốc tổ chức họp bàn tìm các phư ng án đầu tư CSVC, trang thiết bị dạy học.
+ Phư ng án huy động sự giúp đỡ từ các nhà hảo tâm, các tổ chức doanh nghiệp, các đ n vị đóng trên địa bàn.
+ Đề nghị sự đầu tư mua sắm từ c quan chủ quản cấp trên.
+ Huy động từ nguồn ngân sách cấp cho đ n vị hàng năm và các nguồn tiết kiệm khác của đ n vị.
- Thực hiện xây dựng nội quy, quy chế đồng thời giao trách nhiệm cụ thể cho tập thể cá nhân chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng.
Hoạt động 5. Trình bày dự thảo kế hoạch
Các kế hoạch trên được triển khai trước toàn thể cán bộ GV trong đ n vị, tổ chức lấy ý kiến đóng góp bổ sung nếu có trước khi đưa vào thực hiện.
Bƣớc 2. Tổ chức thực hiện
- Ban Giám đốc tổ chức phân công, giao trách nhiệm cho bộ phận thiết bị, tổ nhóm tin học, phụ trách thư viện có trách nhiệm tổ chức rà sốt cụ thể các đồ dùng trang thiết bị.
môn thực hiện cho GV thống kê các đồ dùng, thiết bị cần thiết để thực hiện tốt hoạt động ĐG TQHT và nâng cao chất lượng giảng dạy tại Học viện.
- Ban Giám đốc giao trách nhiệm cho bộ phận kế tốn trình bày phư ng án thực hiện nguồn kinh phí đầu tư mua sắm, sửa chữa.
- Phó Giám đốc phụ trách chun mơn xây dựng quy chế tổ chức quản lý và sử dụng các đồ dùng trang thiết bị.
Bƣớc 3. Chỉ đạo thực hiện
- Chỉ đạo cơng tác điều tra, rà sốt các đồ dùng thiết bị phải đảm bảo chính xác, việc thiết bị hư hỏng phải rõ ràng những thiết bị chưa đầy đủ phải có phư ng án đề nghị bổ sung.
- Các tổ bộ môn thực hiện thống kê các đồ dùng, thiết bị đảm bảo phù hợp đáp ứng đúng nhu cầu, mục đích sử dụng tránh thừa thãi, bỏ khơng lãng phí.
- Bộ phận thư viện, thiết bị thường xuyên kiểm tra rà soát đồ dùng thiết bị, thực hiện lắp đặt đúng quy trình, lau chùi bảo quản thường xuyên, phát hiện kịp thời những hỏng hóc, tìm ra ngun nhân đề xuất phư ng án sửa chữa thay thế.
- Bộ phận kế toán đề xuất phư ng án thực hiện kinh phí mua sắm mới hoặc sửa chữa có hiệu quả, tiết kiệm đúng quy định của luật tài chính hiện hành.
Bƣớc 4. Kiểm tra, ĐG quá trình thực hiện
- Ban thanh tra thực hiện kiểm tra việc thực hiện rà soát của cán bộ thiết bị, thư viện.
- Kiểm tra việc thực hiện mua sắm, sửa chữa đúng quy định, đảm bảo chất lượng hàng mua sắm hoặc sửa chữa.
- Kiểm tra công tác bảo quản, quản lý, sử dụng của các cán bộ thư viện thiết bị được giao phụ trách.
- Kiểm tra công tác vận hành sử dụng của cán bộ GV đảm bảo đúng quy chế, quy định của c quan.
- Đề xuất các hình thức xử lý, kỷ luật với tập thể hoặc cá nhân vi phạm nội quy, quy chế.
3.2.7. Tổ chức tập huấn kĩ năng thiết kế, cách sử dụng các bài đánh giá của các mơn học cho các mục đích khác nhau trong suốt năm học các mơn học cho các mục đích khác nhau trong suốt năm học
Bƣớc 1. Xây dựng kế hoạch thực hiện
Tổ chức tập huấn kĩ năng thiết kế, cách sử dụng các bài đánh giá của các mơn học cho các mục đích khác nhau là việc làm quan trọng, cần thiết trong công tác quản lý giáo dục.
Ba nội dung chủ yếu của chức năng này là: - Xác định mục đích của việc đánh giá.
- Xác định những hình thức đánh giá được sử dụng thường xuyên và những hình thức đánh giá chưa được sử dụng.
- Phân tích ý nghĩa của các hình thức đánh giá vai tr và kết quả thu được trong quá trình dạy học.
Bƣớc 2. Tổ chức thực hiện
Tổ chức tập huấn kĩ năng thiết kế, cách sử dụng các bài đánh giá của các mơn học cho các mục đích khác nhau trong suốt năm học cần chú trọng các hoạt động sau:
- Tổ chức giới thiệu những hình thức đánh giá, đánh giá quá trình, đánh giá thường xuyên, đánh giá kết thúc môn học.
- Tổ chức giới thiệu cần đánh giá những nội dung nào hình thức đánh giá ra sau, kết quả thu được cho từng loại bài kiểm tra.
- Tổ chức đánh giá kết quả các loại bài kiểm tra xem hình thức nào phù hợp với đặc điểm của môn học.
- Tổ chức soạn thảo các câu hỏi theo từng hình thức đánh giá, thảo luận những ưu, nhược điểm của từng dạng câu hỏi có phù hợp với hình thức hay khơng.
- Tổ chức thiết kế các bài kiểm tra với những biểu điểm cho các mục đích khác nhau.
Bƣớc 3. Chỉ đạo thực hiện
Sau bước lập kế hoạch và tổ chức thực hiện. Chủ thể quản lý cần chú ý những công việc trong bước chỉ đạo thực hiện như sau:
- Giám đốc thực hiện chỉ đạo các GV cốt cán, thực hiện nghiên cứu tài liệu, xây dựng giáo án lập kế hoạch, tổ chức triển khai đến toàn bộ cán bộ giảng viên toàn trường, Đảng ủy, Ban chấp hành cơng Đồn…
- Ban Giám đốc quán triệt tinh thần của bản kế hoạch đến các tổ bộ môn. - Giám đốc Học viện chỉ đạo các Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn, tổ trưởng tổ bộ môn, triển khai thực hiện.
- Giám đốc Học viện chỉ đạo Ph ng Tài chính phân cơng, tổ chức thực hiện, phân bổ kinh phí hoạt động đến các đ n vị có liên quan nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
Bƣớc 4. Kiểm tra, ĐG quá trình thực hiện
Quy trình kiểm tra hoạt động tổ chức tập huấn kĩ năng thiết kế, cách sử dụng các bài đánh giá của các mơn học cho các mục đích khác nhau suốt năm học gồm các giai đoạn:
- Kiểm tra công tác xác định các hình thức, nội dung, cấu trúc đề thi, kiểm tra đã sử dụng cũng như chưa sử dụng làm căn cứ để xây dựng kế hoạch.
- Kiểm tra cơng tác soạn câu hỏi theo từng hình thức đánh giá có phù hợp hay khơng
- Kiểm tra công tác thiết kế các bài kiểm tra với phổ điểm có phù hợp