3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý của chi nhánh ngân hàng
Cùng với sự trưởng thành và phát triển về các mặt hoạt ựộng, cơ cấu tổ chức cũng không ngừng ựược hoàn thiện.
Bộ máy quản lý ựiều hành gồm:
- Ban lãnh ựạo: Có một Giám ựốc và hai Phó Giám ựốc - Các phòng chức năng: gồm 6 phòng, trong ựó:
+ Phòng kinh doanh: Nghiên cứu ựề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy ựộng vốn tại ựịa phương, phân loại khách hàng và ựề xuất các chắnh sách ưu ựãi ựối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng ựầu tư tắn dụng. Xây dựng kế hoạch tắn dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cân ựối nguồn vốn sử dụng vốn giúp Giám ựốc giao chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và ựiều hoà vốn trên ựịa bàn, tổng hợp phân tắch hoạt ựộng kinh doanh quý, năm. Phân tắch kinh tế theo ngành nghề, kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và hiệu quả. Dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt ựộng kinh doanh theo tháng, quý, năm, thực hiện nhiệm vụ tắn dụng: thẩm ựịnh ựề xuất cho vay các dự án tắn dụng theo phân cấp uỷ quyền, thẩm ựịnh hoàn thiện toàn bộ hồ sơ. Giúp Giám ựốc chỉ ựạo kiểm tra hoạt ựộng tắn dụng ựầu mối thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tắn dụng.
+ Phòng Kế toán Ờ Ngân quỹ: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy ựịnh của Ngân hàng Nhà nước, NHNo&PTNT Việt Nam, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chắnh, quỹ tiền lương ựối với các phòng giao dịch trên ựịa bàn, quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy ựịnh của Ngân hàng trên ựịa bàn. Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu kế hoạch, kế toán, quyết toán và báo cáo theo quy ựịnh, quản lý bảo
dưỡng, sửa chữa, sử dụng máy móc, thiết bị, thông tin ựiện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy ựịnh của NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Phòng tổ chức hành chắnh: Quản lý nhân sự, biên chế thanh toán tiền lương theo chế ựộ và quy ựịnh khoán tài chắnh ựến tổ, nhóm và người lao ựộng. Trực tiếp quản lý con dấu và thực hiện hành chắnh văn thư, lưu trữ xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản cố ựịnh, tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể liên quan ựến cán bộ nhân viên và tài sản của chi nhánh. Thực hiện các vấn ựề về pháp luật có liên quan ựến an ninh, trật tự, ựảm bảo an toàn cơ quan trong mọi trường hợp.
+ 3 phòng giao dịch Yên Thắng, Yên Ninh, Yên Chắnh thực hiện nghiệp vụ cho vay, nghiệp vụ huy ựộng vốn từ các cá nhân tổ chức kinh tế dưới mọi hình thức, tiếp nhận, quản lý, giải quyết mọi thông tin liên quan ựến khách hàng và tài khoản của khách hàng cũ mới như: thực hiện mở hồ sơ khách hàng mới, giải quyết các yêu cầu thay ựổi về tài khoản, giải ựáp thắc mắc, hướng dẫn quy trình nghiệp vụ ngân hàng cho khách hàng.
Cơ cấu tổ chức quản lý của NHNo&PTNT chi nhánh huyện Ý Yên ựược thể hiện qua sơ ựồ 3.1
Sơ ựồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng No&PTNT chi nhánh huyện Ý Yên
Ghi chú: Chỉ ựạo trực tiếp
Kiểm tra ựôn ựốc về mặt nghiệp vụ chuyên môn (Nguồn: Phòng TC-HC của NHNo& PTNT chi nhánh huyện Ý Yên)