2. Giải pháp hoàn thiện công tác xâydựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm cho
2.5. Đưa ra những quyết định điều chỉnh phù hợp
Công tác lập kế hoạch là việc làm mang tính chủ qua, các phương án kế hoạch thường dựa vào các căn cứ dự báo cho tương lai, mà tương lai thì không chắc chắn,vì vậy giữa thực tế và kế hoạch sẽ có khoảng cách cần phải có những hoạt động điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Quá trình theo dõi, kiểm tra sẽ giúp Trung tâm không những nắm bắt được tình hình thực tế mà còn biết rõ được những nguyên nhân của việc không hoàn thành kế hoạch để đưa ra những quyết định điều chỉnh kịp thời. Để phát huy được vai trò của công tác điều chỉnh thì Trung tâm cần phải xác định khi nào và điều chỉnh như thế nào?
Hiện nay, Trung tâm tiến hành điều chỉnh kế hoạch năm vào quý II, sau khi đã ước thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thì phòng kế hoạch sẽ tiến hành xem xét chỉ tiêu thực hiện so với KH, liệt kê những chỉ tiêu không hoàn thành KH trình giám đốc các phương án thay đổi những chỉ tiêu không hoàn thành KH. Như vậy, việc điều chỉnh này nhằm mục đích hoàn thành kế hoạch, đạt thành tích về mặt hình thức.
Để khắc phục tình trạng trên, Trung tâm cần nhận thức rõ về công tác điều chỉnh kế hoạch không chỉ đơn thuần là điều chỉnh các con số chỉ tiêu mà cần phải thay đổi nội dung hệ thống tổ chức. Khi có những biến động này xảy ra thì các mục tiêu KH đề ra không nên thay đổi. Trên cơ sở phân tích, đánh giá việc thực hiện KH của các cán bộ tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc sản xuất ra sản phẩm, Trung tâm sẽ tiến hành điều chỉnh trong hệ thống tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Với biện pháp này giúp cho Trung tâm không phải “chạy theo” các chỉ tiêu mới mà còn giúp cho Trung tâm tận dụng và phát huy tối đa lợi thế, tiềm lực sẵn có của các nguồn lực.