3. Đánh giá chung về công tác xâydựng và tổ chức thực hiện kế hoạchnăm của Trung
2.3.5. Hoạt động điều chỉnh chưa đáp ứng được yêu cầu
Hoạt động trong thị trường đầy khắc nghiệt như hiện nay đòi hỏi Trung tâm luôn cần điều chỉnh kế hoạch, nó giúp công ty ứng phó với những thay đổi bất thường, làm cho kế hoạch đảm bảo hiệu quả hơn. Với vai trò như vậy nên ta có thể điều chỉnh kế hoạch theo một số hướng như: điều chỉnh hệ thống tổ chức, điều chỉnh giải pháp thực hiện, điều chỉnh hướng sản xuất kinh doanh trong điều kiện bất khả kháng… Tuy nhiên, Trung tâm mới chỉ dừng lại ở điều chỉnh mục tiêu kế hoạch, luôn bị động chạy theo việc điều chỉnh kế hoạch.
Nguyên nhân của những hạn chế này là:
Thứ nhất, Trung tâm đã sai lầm ngay từ khâu lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, ước
doanh
tài chính, kế hoạch huy động vốn cũng không chuẩn xác theo.
Thứ hai, do thói quen lập kế hoạch dựa vào kinh nghiệm, việc thực hiện và quản lí
kế hoạch còn cứng nhắc cho nên thiếu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban vì thế chưa phát huy sức mạnh tổng hợp của Trung tâm.
Thứ ba, công tác thu thập và xử lí thông tin chưa được coi trọng và quan tâm đúng
với tầm quan trọng của nó. Những thay đổi của môi trường có thể đem lại cơ hội phát triển cho Trung tâm. Tuy nhiên, muốn nhận thức được cơ hội đó thì Trung tâm cần có những thông tin bên ngoài để từ đó xem xét, đánh giá, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ tư, các chỉ tiêu đưa ra chưa thực sự sát với tình hình thực tế dẫn đến tình trạng
kế hoạch đặt ra quá cao hoặc quá thấp.
Thứ năm, việc lập kế hoạch của Trung tâm phụ thuộc phần lớn của Tập đoàn nên ít
nhiều bị thụ động và kém linh hoạt nên ảnh hưởng tới hoạt động nghiên cứu tìm tòi sáng tạo của đội ngũ lập kế hoạch. Bên cạnh đó, là sự quá ưu đãi từ phía Tập đoàn cho Trung tâm nên vì thế có phần ỷ lại, dựa dẫm chỉ cần hoàn thành kế hoạch từ phía Tập đoàn mà kế hoạch kinh doanh ngoài không được chú trọng trong khi mức lương vẫn cao.
Thứ sáu, không xây dựng nhiều phương án để lựa chọn nên phương án chưa chắc
đã tối ưu, các mục tiêu đặt ra chưa có sự phân định thứ tự ưu tiên để có được sự quan tâm đúng mức nhất.
Thứ bảy, chất lượng lao động tại phòng kế hoạch còn hạn chế do chưa áp dụng lí
doanh Chương 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HÀNG NĂM
CHO TRUNG TÂM CNTT