3.2. Biện pháp quản lý quản lý hoạt động TVTLcho H Sở các trƣờng
3.2.4. Tổ chức hoạt động bồi dưỡng về kiến thức và nghiệp vụ
cán bộ tư vấn, giáo viên nhà trường
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ tư vấn cho giáo viên, cán bộ tư vấn có một ý nghĩa hết sức quan trọng với việc phát triển lâu dài của hoạt động TVTL. Mục đích của biện pháp này nhằm xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng kế hoạch, đổi mới nội dung và hình thức đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, giáo viên nhằm góp phần nâng cao chất lượng của hoạt động, giúp họ có thể đánh giá đúng năng lực của bản thân, tự xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và tự bồi dưỡng cho mình.
3.2.4.2. Nội dung thực hiện
Xây dựng quy trình bồi dưỡng:
Bước 1: Xác định nhu cầu của cán bộ tư vấn, giáo viên nhất là GVCN khi tham gia đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ TVTL, Hiệu trưởng đóng vai trị định hướng cơng tác trên.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Bước 3: Thực hiện nội dung, hình thức bồi dưỡng, đào tạo
Bước 4: Bước 4: Kiểm tra- đánh giá công tác đào tạo, bồi dưỡng.
3.2.4.3. Cách thức thực hiện
Với bước 1 cần:
- Tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của cán bộ tư vấn, giáo viên trong hoạt động bồi dưỡng, đào tạo kiến thức và nghiệp vụ TVTL cho HS.
- Tìm hiểu nhu cầu về nội dung, hình thức bồi dưỡng, đào tạo - Xác định thời gian đào tạo, bồi dưỡng (trong năm học/nghỉ hè)
Với những cán bộ tư vấn nếu có nhu cầu được đào tạo tiếp tục lên trình độ cao hơn, nhà trường sẽ sắp xếp và có kế hoạch cử đi học.
Ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng sẽ đánh giá nhu cầu bồi dưỡng, đào tạo của đội ngũ mình, phân cơng cho Phó Hiệu trưởng phụ trách, các Tổ trưởng chuyên môn và Tổ Tư vấn, hỗ trợ HS sẽ đề xuất với hiệu trưởng trên cơ sở thống nhất ý kiến của tổ mình về nhu cầu tham gia bồi dưỡng và tự bồi dưỡng, việc làm trên nên được thực hiện thường xuyên, định kỳ theo năm học, từng kì học nhằm giúp cho cán bộ tư vấn, giáo viên được trang bị những kiến thức về nghiệp vụ tư vấn. Hiệu trưởng khi đã hiểu rõ nhu cầu của đội ngũ sẽ có biện pháp thích hợp trong cơng tác đào tạo, bồi dưỡng. Việc đánh giá nhu cầu phải được thực hiện một cách khoa học, làm căn cứ chính xác cho đào tạo, bồi dưỡng.
Bước 2:
Xây dựng kế hoạch phải đảm bảo các nội dung: Thực trạng đội ngũ, mục tiêu đào tạo, bồi dưỡng, các hoạt động cần thực hiện, thời gian, nguồn lực gồm vật lực, tài lực, nhân lực.
Trong quá trình xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cần phải có sự phân loại với từng đối tượng. Với những cán bộ, GVCN lâu năm có năng lực và kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn tạo điều kiện để họ được học chuyên
đề bồi dưỡng nâng cao, cập nhật những thông tin mới liên quan đến hoạt động TVTL, với cán bộ, giáo viên trẻ, còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn, chưa thành thạo trong hoạt động tư vấn cần phải có sự bồi dưỡng, đào tạo mang tình tồn diện, hệ thống và lâu dài kết hợp với phương pháp kèm cặp. Như vậy việc bồi dưỡng, đào tạo kiến thức và nghiệp vụ tư vấn cần hướng đến mục tiêu: Tập trung củng cố những cái đã có, bổ sung những cái còn thiếu và yếu, tránh đánh đồng giữa cái yếu và cái có nhằm tạo hiệu quả cao nhất cho hoạt động.
Bước 3 cần:
- Phải xác định được kiến thức, kĩ năng TVTL
- Chương trình bồi dưỡng phải đáp ứng được những yêu cầu thực tiễn đang đặt ra ở nhà trường đồng thời đảm bảo tính linh hoạt, cập nhật thông tin mới.
- Bồi dưỡng ngay tại cơ sở có các hình thức:
+ Tổ chức hội thảo: Nhà trường sẽ tổ chức hội thảo theo chun đề, ngồi ra Hiệu trưởng có thể phối kết hợp với các trường THCS hội thảo về hoạt động TVTL cho HS cũng như công tác quản lý nhằm tạo điều kiện để đội ngũ của mình trao đổi, học hỏi kinh nghiệm của các trường bạn.
+ Tổ chức tự học, tự bồi dưỡng thơng qua việc hình thành các nhóm tự học, quy tụ một số cán bộ tư vấn, GVCN giàu kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn để họ trao đổi, bàn bạc, giúp đỡ các thành viên trong nhóm phát triển,
+ Bồi dưỡng tập trung tại các cơ sở làm công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu về chuyên ngành tâm lý học đường.
Bước 4:
Để kiểm tra - đánh giá công tác đào tạo, bồi dưỡng cần thực hiện theo những nội dung sau:
- Xác định các tiêu chuẩn để đánh giá kết quả đạt được thông qua các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ như kết quả học tập, khả năng vận dụng vào thực tế.
- Thu thập thông tin liên quan đến công tác bồi dưỡng cho bằng điều tra bằng bảng hỏi, phỏng vấn nhằm xác định mức độ và hiệu quả đạt được qua quá trình đào tạo, bồi dưỡng.
- Có những biện pháp xử lí kịp thời đối với những trường hợp không tham gia bồi dưỡng, vi phạm quy định trong q trình bồi dưỡng, động viện, khích lệ kịp thời những cán bộ nhiệt tình, hăng say, có tinh thần học hỏi, phấn đấu trong q trình bồi dưỡng.
- Cán bộ tư vấn cần mạnh dạn hơn nữa trong việc tiếp cận HS, ngồi việc sử dụng kênh thơng tin như trang Web nhà trường, GVCN, Ban đại diện CMHS, Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên…cần trực tiếp đến gặp gỡ, trao đổi, giới thiệu về Tổ Tư vấn, hỗ trợ HS, Phòng tư vấn tâm lý của nhà trường với HS các khối lớp, nhất là với HS khối 9. Đây là cơng việc địi hỏi lịng nhiệt tình, tâm huyết với học trị. Phải giúp HS có được 3 điều: “Được nghe, được
thấy và được trải nghiệm”. Việc gặp trực tiếp HS sẽ giúp các em vừa có thêm
thơng tin về hoạt động TVTL, vừa củng cố niềm tin ở các em, gợi mở cho các em con đường để giải quyết những băn khoăn, lo lắng kìm nén trong lịng chưa biết chia sẻ cùng ai. Để làm cơng việc trên có thể phối hợp với GVCN lồng ghép trong các giờ sinh hoạt trên lớp, hoặc tận dụng buổi hoạt động ngoại khóa ở các lớp.
- Mời các chuyên gia tâm lý ở các trường Đại học, hoặc chuyên gia nước ngoài về tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ tư vấn một số công cụ đánh giá tâm lý HS.
- Tổ Tư vấn, hỗ trợ HS gửi sổ tay HS đến GVCN định kỳ theo tuần, giáo viên có trách nhiệm đơn đốc, nhắc nhở HS thực hiện các nội dung trong sổ, cuối tuần nộp lại cho Tổ để theo dõi, tổng hợp.