III. Các thành viên trong Tổ cùng nhau thông qua Quy ước hoạt ựộng như sau:
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.2 Kiếm soát quá trình trong giai ựoạn tiếp nhận hồ sơ:
Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm rất chú trọng trong việc nâng cao nghiệp vụ của các cán bộ trong ngân hàng ựặc biệt là ựội ngũ cán bộ tắn dụng. Do ựội ngũ này là nơi trao ựổi thông tin, giao dịch trực tiếp và thường xuyên với các ựối tượng vay vốn, Tổ TK&VV. Cán bộ tắnh dụng Phòng giao dịch NHCxSXH huyện Văn Lâm cũng hiểu rõ quy trình làm việc cũng như công tác phải làm của một tắn dụng viên.
Sơ ựồ 4.2. Kiểm soát trong giai ựoạn lập tiếp nhận hồ sơ
Tổ TK&VV hoặc HSSV Hồ sơ vay vốn
Cán bộ tắn dụng
Kiểm tra, ựối chiếu Sai đúng Tiếp nhận Bắt ựầu
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 67 Khi tiến hành thủ tục tiếp nhận hồ sơ từ ựối tượng vay vốn hoặc từ các Tổ TK&VV cán bộ thực hiện công tác kiểm tra ngay tại nơi giao dịch
Trước tiên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ xem có ựầy ựủ về chủng loại, số liên cũng như tắnh hợp pháp, hợp lệ của các loại giấy tờ
đối với cho vay HSSV mồ côi
- Giấy xác nhận của nhà trường (Mẫu 01/TDSV) hoặc Giấy báo nhập học (bản chắnh hoặc bản photo có công chứng): 01 liên
+ Giấy xác nhận của nhà trường có ựúng theo mẫu số 01/TDSV mà ngân hàng thống nhất và ban hành.
+ Các thông tin trên mẫu ựã ựược ghi ựầy ựủ hay chưa
+ Nếu là giấy xác nhận của nhà trường thì ựã có chữ ký xác nhận của hiệu trưởng và ựã ựược ựóng dấu ựỏ của trường học hay chưa
Nếu là Giấy báo báo nhập học thì có ựược phô tô công chứng hay không.
- Giấy ựề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay (mẫu số 01/TD): 01 liên
+ Giấy ựề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay có ựược thực hiện theo mẫu 01/TD mà ngân hàng ban hành hay không.
+ Các thông tin trên giấy ựề nghị kiêm phương án sử dụng vốn vay có ựược ghi rõ và ựầy ựủ
+ Có ựược ựiền ựúng chương trình cho vay
+ Ngày tháng trên số CMND của người vay có còn hạn sử dụng.
đối với hộ gia ựình:
Nội dung kiểm tra giấy xác nhận của nhà trường cũng ựược thực hiện như ựối với cho vay ựối tượng là HSSV mồ côi.
- Giấy ựề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay ựược kiểm tra thêm các nội dung
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 68 người tổ trưởng ký phắa bên dưới
+ Mục ựắch thực hiện phương án trên giấy ựề nghị có ựúng với nội dung của chương trình cho vay
+ Có ựầy ựủ chữ ký của tổ trưởng tổ TK&VV, Người thừa kế, người vay hay chưa. Họ tên có ựược ghi rõ và ựầy ựủ hay không.
- Biên bản họp Tổ TK&VV (mẫu số10/TD).
+ Kiểm tra số thành viên có mặt trong cuộc họp có ắt hơn 2/3 tổng số thành viên trong tổ hay không.
+ Biên bản có ựầy ựủ chữ ký, ghi rõ họ tên của: Hội, ựoàn thề, chủ trì cuộc họp; thư ký cuộc họp.
+ Chủ trì cuộc họp có ựúng là tổ trưởng hoặc tổ phó của Tổ TK&VV - Danh sách hộ gia ựình ựề nghị vay vốn ngân hàng chắnh sách xã hội + Kiểm tra các thông tin của ựối tượng vay, ựề nghị của Tổ TK&VV có ựược ghi ựầy ựủ rõ ràng, số tiền ựề nghị có khớp với giấy ựề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay.
+ Kiểm tra chữ ký và họ tên tổ trưởng có ựúng với chữ ký trên biên bản họp Tổ TK&VV.
+ Kiểm tra ựịa chỉ của ựối tượng vay có ựúng với ựịa bàn mà UBND xã xác nhận
+ Kiểm tra danh sách có ựược ựóng dấu ựỏ.
Kiểm tra trong quá trình tiếp nhận hồ sơ nhằm kiểm soát tắnh hợp lệ, hợp pháp, tắnh ựầy ựủ của hồ sơ, số liệu có thống nhất không, số liên của từng loại giấy tờ có ựầy ựủ theo yêu cầu hay không. ...
Trong quá trình kiểm tra giao nhận cán bộ tắn dụng có thái ựộ cư xử rất hoà nhã, ựồng thời chủ ựộng hỏi chuyện về hoàn cảnh gia ựình ựối tượng vay vốn.
Sau khi kiểm tra hồ sơ vay vốn, nếu hồ sơ nào ựúng, ựủ, phù hợp thì cán bộ tắn dụng nhận. Hồ sơ nào sai cán bộ tắn dụng gửi lại người nộp hồ sơ
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 69 thông báo rõ lý do tại sao, ựồng thời hướng dẫn thêm về những ựiều cần làm ựể hoàn thiện hồ sơ một cách ựúng ựắn, chắnh xác và nhanh chóng