III. Các thành viên trong Tổ cùng nhau thông qua Quy ước hoạt ựộng như sau:
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2 Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm
Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm hoạt ựộng không vì mục tiêu lợi nhuận mà là vì mục tiêu xoá ựói giảm nghèo
Theo cấp quản lý, hệ thống tổ chức bộ máy của NHCSXH gồm: Hội sở chắnh NHCSXH; chi nhánh NHCSXH các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; phòng giao dịch NHCSXH huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh trực thuộc chi nhánh NHCSXH cấp tỉnh; ựiểm giao dịch tại xã, phường, thị trấn có khoảng cánh trên 3 km tắnh từ trụ sở uỷ ban nhân dân xã ựến Phòng giao dịch cấp huyện hoặc trụ sở NHCSXH cấp tỉnh. Như vậy phòng
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 48 giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm trực thuộc chi nhánh NHCSXH tỉnh Hưng Yên
Sơ ựồ 3.1. Tổ chức hệ thống NHCSXH
(Nguồn: Báo cáo thường niên NHCSXH)
Chi nhánh tỉnh Hưng Yên
Phòng giao dịch huyện Văn Lâm Người vay Hội ựồng quản trị Hội sở chắnh Người vay Người vay Người vay Người vay Người vay Tổ tiết kiệm và vay vốn
Uỷ ban nhân dân xã, phường Ban xoá ựói giảm nghèo xã, phường
Ban ựại diện HđQT tỉnh Hưng Yên
Ban ựại diện HđQT huyện Văn Lâm
Ban kiểm soát HđQT ban chuyên gia
tư vấn
ghi chú:
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 49 Theo chức năng nhiệm vụ, hệ thống tổ chức bộ máy của NHCSXH gồm: Bộ máy quản lý NHCSXH gồm HđQT ở TW và ban ựại diện HđQT cấp tỉnh, thành phố, quận, huyện; bộ máy ựiều hành tác nghiệp. Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm là ựơn vị thuộc bộ máy ựiều hành tác nghiệp ựặt tại huyện và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ của NHCSXH trên ựịa bàn. điều hành phòng giao dịch huyện là Giám ựốc.
3.1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của NHCSXH huyện Văn Lâm
Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm là ựơn vị thành viên của NHCSXH Việt Nam, phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm là một pháp nhân, có con dấu, có tài sản và hệ thống giao dịch, có bộ máy ựiều hành thống nhất. Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm hoạt ựộng không vì mục ựắch lợi nhuận, khách hàng ựều là những hộ gia ựình nghèo, các ựối tượng chắnh sách gặp khó khăn thiếu thốn trong cuộc sống không ựủ ựiều kiện ựể vay vốn từ các ngân hàng thương mại.
Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm cho vay theo phương thức cho vay uỷ thác từng phần qua các tổ chức chắnh trị - xã hội, thông qua các Tổ Tiết kiệm và vay vốn với thủ tục ựơn giản, không phải thế chấp tài sản, người vay ựược nhận vốn vay, trả nợ, trả lãi, gửi tiết kiệm ngay tại các ựiểm giao dịch xã
3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của NHCSXH huyện Văn Lâm
Trong bất kỳ ựơn vị nào cơ cấu tổ chức ựóng vai trò quan trọng không thể thiếu ựược, thông qua ựó ban lãnh ựạo có thể kiểm tra, giám sát những hoạt ựộng của ựơn vị mình, ựể từ ựó ựề ra hướng chỉ ựạo ựúng. Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm cũng vậy với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, cơ cấu tổ chức của phòng giao dich NHCSXH huyện Văn Lâm gồm: 1 Giám đốc; 1 Phó Giám đốc, 03 phòng ban trực thuộc (Kế toán - Ngân quỹ; Hành chắnh - Tổ chức; Kế hoạch - Nghiệp vụ) toàn chi nhánh có tất cả 8 cán bộ trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 50
Sơ ựồ 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm
Giám ựốc: là người ựại diện và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt ựộng của Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm
Giám ựốc có nhiệm vụ:
Hoạch ựịnh lãnh ựạo thực hiện kế hoạch của Phòng giao dịch theo các chương trình chắnh sách của Nhà nước, ựánh giá thực hiện kế hoạch và các biện pháp khắc phục.
đề ra các biện pháp kiểm soát; Cải tiến tổ chức;
Qui ựịnh trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của từng chức danh trong Phòng giao dịch.
Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả, thiết lập các quan hệ mật thiết giữa Phòng giao dịch với bên ngoài; chủ trì các cuộc họp ựịnh kỳ trong Phòng giao dịch. Phòng Kế hoạch- Nghiệp vụ tắn dụng Phòng Kế toán- Ngân quỹ Phòng hành chắnh- Tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 51 Giúp việc cho Giám ựốc là các Phó Giám ựốc. Giám ựốc sẽ căn cứ vào khả năng và nhu cầu quản lý ựể thực hiện việc ủy quyền một số quyền hạn nhất ựịnh cho các phó Giám ựốc.
Phó giám ựốc:
Giúp việc cho Giám ựốc trong việc quản lý và ựiều hành
Các phòng chức năng
Trực tiếp tổ chức các nghiệp vụ ngân hàng như: Nghiệp vụ kế toán, thanh toán, kho quỹ Ầ và có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết ựịnh của hội ựồng quản lý, ban ựại diện hội ựồng quản lý.
Về nghiệp vụ tắn dụng chắnh sách nhất là tắn dụng cho vay hộ nghèo và các chương trình tắn dụng chỉ ựịnh của Chắnh phủ có ựiều khoản thực hiện theo Nghị ựịnh 78/2002-Nđ-CP thì các phòng chức năng chỉ ựảm nhiệm một số khâu công việc sau:
- Quản lý tài sản, vốn của Nhà nước và các chủ ựầu tư giao ựơn vị uỷ thác cho vay.
- Tổ chức ghi chép hạch toán tài sản, vốn ựến khách hàng, ựến từng ựơn vị uỷ thác cho vay.
-Tổ chức giải ngân thu nợ, thu lãi tại xã, phường, trụ sở giao dịch chắnh của Phòng giao dịch NHCSXH từ 3 km trở lên, có sự chứng kiến của khách hàng, của Tổ trưởng Tổ TK&VV, của lãnh ựạo hội ựoàn thể chắnh trị xã hội cấp phường, xã làm nhiệm vụ uỷ thác cho NHCSXH.
- đôn ựốc và phối hợp với các cán bộ quản lý các ựơn vị nhận làm nhiệm vụ uỷ thác cho vay làm nhiệm vụ uỷ thác, thanh tra, kiểm tra sử dụng vốn vay.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 52