III. Các thành viên trong Tổ cùng nhau thông qua Quy ước hoạt ựộng như sau:
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1 Kiếm soát trong giai ựoạn lập hồ sơ vay vốn:
Lập hồ sơ vay vốn là một khâu rất quan trọng mang tắnh quyết ựịnh trong quy trình vay vốn, vì hồ sơ vay vốn ựược lập một cách ựầy ựủ, rõ ràng, phù hợp sẽ rất thuận lợi trong quá trình vay, nếu như kiểm soát khâu lập hồ sơ vay vốn lỏng lẻo sẽ dẫn ựến việc hồ sơ bị trả ựi trả lại nhiều làm ảnh hưởng trực tiếp ựến người vay và kế hoạch giải ngân.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 64 Người vay vốn
Sơ ựồ 4.1. Kiểm soát trong giai ựoạn lập hồ sơ vay vốn
Sai đơn ựề nghị vay vốn kèm Giấy xác nhận Tổ TK&VV Kiểm tra, bình xét, kết nạp Danh sách hộ ựề nghị vay vốn Sai đúng UBND xã Kiểm tra đúng Danh sách hộ ựề nghị vay vốn ựã ựược xác nhận Bắt ựầu
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 65 Khi tiến hành kiểm soát trong giai ựoạn này cần phải thực hiện
- đối với Giấy xác nhận của nhà trường:
Có thực hiện ựúng với mẫu số 01/TDSV mà NHCSXH yêu cầu
Kiểm tra thông tin trên giấy xác nhận theo nội dung: họ tên, ngày tháng năm sinh, Tên trường học, hệ ựào tạo, khoá học ... có ựầy ựủ.
- Giấy ựề nghị kiêm phương án sử dụng vốn vay ựược ghi rõ ràng, cụ thể thông tin về người ựề nghị vay vốn, nhu cầu vốn và nhu cầu vay vốn.Sử dụng ựúng mẫu 01/TD của NHCSXH.
Công tác kiểm tra nội dung của các giấy tờ trên ựều do tổ trưởng Tổ TK&VV thực hiện. Nếu các giấy tờ còn thiếu sót, chưa ựúng thì Tổ trưởng sẽ tư vấn hướng dẫn cho người ựề nghị vay ựể hoàn thiện lại hồ sơ ựúng theo yêu cầu. Nếu hồ sơ ựã ựầy ựủ, ựúng theo yêu cầu thì tiến hành họp tổ ựể kết nạp (trong trường hợp người vay chưa phải là thành viên của Tổ TK&VV), bình xét công khai dân chủ.
Cuộc họp bình xét ựối tượng vay vốn phải ựược thực hiện công khai dân chủ, nội dung bình xét cũng phải bám sát nội dung xác ựịnh ựối tượng thuộc diện vay vốn: địa chỉ cư trú hợp pháp, thuộc ựối tượng vay vốn theo chương trình tắn dụng của NHCSXH, nhu cầu vay vốn của hộ phù hợp với quy ựịnh của chương trình cho vay. Nếu như trong cuộc họp các thành viên của tổ nhận thấy người vay chưa ựủ ựiều kiện vay thì không xét cho vay, nếu người vay ựã ựủ ựiều kiện thì lập danh sách hộ gia ựình ựề nghị vay vốn NHCSXH theo chương trình tắn dụng HSSV (Mấu số 03/TD) gửi lên UBND xã ựể tiến hành xác nhận ựối tượng.
UBND xã tiến hành kiểm tra, ựối chiếu danh sách hộ ựề nghị vay trên giấy ựề nghị mẫu số 03/TD với danh sách hộ nghèo và cận nghèo mà xã quản lý, nếu sai thì trả lại cho tổ TK&VV ựể làm lại, nếu ựúng thì xác nhận vào danh sách (ký tên, ựóng dấu) rồi gửi danh sách ựã ựược xác nhận lại cho tổ TK&VV ựề lập hồ sơ vay gửi lên Phòng giao dịch NHCSXH huyện Văn Lâm.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 66 Quá trình thực hiện trong giai ựoạn lập hồ sơ vay vốn ngày càng ựược làm chặt chẽ và nhanh gọn thì càng giảm bớt việc sửa chữa và ựi lại nhiều trong quá trình xác nhận