III. Các thành viên trong Tổ cùng nhau thông qua Quy ước hoạt ựộng như sau:
3. Lịch phát tiền vay vào giờ phút, ngày tháng năm
2.3.1 Kiếm soát bên ngoài và cấp trên
NHCSXH cấp trên bên cạnh việc thống nhất các bước thực hiện lập hồ sơ vay, tiêu chắ cụ thể ựể xác ựịnh ựối tượng vay vốn còn phải thống nhất chuẩn hoá các mẫu văn bản trong hồ sơ vay như: mẫu giấy xác nhận, mẫu giấy ựệ vay vốn kiêm phương án sử dụng vay vốn ... và thông tin ựến cho ựối tượng vay vốn, ựối tượng xác nhận ựối tượng vay vốn.
đảm bảo nguồn ngân sách ựủ ựể giải ngân ựến các ựối tượng vay vốn ựược kịp thời, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn ngay từ ựầu kỳ, phân bổ cho các ựơn vị thực hiện, kiểm tra công tác, tiến ựộ thực hiện, so sánh với kế hoạch từ ựó tìm ra các phương thức thực hiện thắch hợp nhằm ựạt ựược mục tiêu kế hoạch ựã ựề ra.
Ban ựại diện Hội ựồng quản trị ngoài công tác hoạch ựịnh chắnh sách tạo lập nguồn vốn, các chắnh sách ựầu tư, xác ựịnh các ựối tượng thụ hưởng chắnh sách từng thời kỳ cho phù hợp với tình hình thực tế còn phải giám sát việc thực hiện chắnh sách tắn dụng nhằm ựảm bảo nguồn lực nhà nước ựược sử dụng có hiệu quả.
Ban kiểm soát HđQT và ban ựại diện HđQT các cấp thực hiện các kế hoạch kiểm tra kiểm soát ựịnh kỳ, ựột xuất về việc thực hiện các chắnh sách tắn dụng, công tác lãnh ựạo chỉ ựạo thực hiện hoạt ựộng uỷ thác, công tác lãnh ựạo, chỉ ựạo và tổ chức thực hiện công tác kiểm tra.
Ban ựại diện kiểm soát thông qua kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn, căn cứ vào các văn bản pháp lý của chắnh phủ, của Bộ tài chắnh, kiểm tra việc triển khai của Ngân hàng.
Kiểm soát thông qua việc phân công phân nhiệm của mỗi ban ngành trong quy trình:
- Giao cho các tổ chức chắnh trị xã hội tìm kiếm nhu cầu vay vốn, phổ biến quy trình vay vốn, thực hiện kiểm tra bình xét ựối tượng vay vốn, ựề nghị xác ựịnh ựối tượng vay vốn.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 37 - Kiểm soát các tổ chức chắnh trị thông qua việc quy ựịnh quy chế hoạt ựộng, mục tiêu hoạt ựộng và quá trình hoạt ựộng.
- Giao cho UBND xã có trách nhiệm trong việc xác nhận ựối tượng vay vốn ựảm bảo người vay thuộc diện ựối tượng vay vốn, công tác kiểm tra kiểm soát ựối tượng vay phải ựược thực hiện thường xuyên thực hiện, kiểm soát việc ngân hàng thực hiện giải ngân ựến từng ựối tượng.
Kiểm soát thông qua các báo cáo công tác kế hoạch và thực hiện kế hoạch
Thực hiện công tác báo cáo ựịnh kỳ, có số liệu cụ thể.
Kiểm soát việc chi theo ựối tượng, theo chắnh sách tắn dụng có ựược thực hiện ựúng hay không.
Kiểm tra các khoản mục ngân sách theo từng chương trình tắn dụng, không ựược sử dụng ngân sách của chương trình tắn này ựể thực hiện cho chương trình tắn dụng khác.
Kiểm tra xem nguồn vốn của chương trình phân bổ cho từng ựơn vị có ựược thực hiện ựúng không, không ựược sử dụng nguồn vốn của ựịa phương này ựể giải ngân cho ựịa phương khác.
Kiểm tra phương thức cho vay có ựúng với tắnh chất của chương trình tắn dụng không.
Trường học kiểm soát quản lý HSSV nhằm cung cấp kịp thời, chắnh xác, ựầy ựủ thông tin trên mẫu giấy xác nhận, xác nhận học sinh sinh viên thật sự ựang học tập tại trường và không bị xử phạt vi phạm hành chắnh. Yêu cầu các ngân hàng gửi danh sách những sinh viên trong trường ựược vay vốn HSSV của NHCSXH.
Cơ quan nhà nước ựược phân chia các cấp kèm theo chức năng nhiệm vụ cũng như quy ựịnh cụ thể về phạm vi hoạt ựộng trong quá trình xác nhận ựối tượng vay vốn, Xây dựng các tiêu chắ cụ thể ựể xác ựịnh ựúng ựối tượng
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 38 vay vốn như: tiêu chắ xác ựịnh ựịa chỉ cư trú hợp pháp; tiêu chắ xác ựịnh ựối tượng nghèo; cận nghèo ...
UBND cấp xã căn cứ tiêu chắ và hướng dẫn của Bộ Lao ựộng- Thương binh và Xã hội tổ chức khảo sát, lập danh sách, xác nhận ựúng ựối tượng hộ gia ựình ựược vay vốn theo Quyết ựịnh số 157/2007/Qđ-TTg về tắn dụng ựối với học sinh, sinh viên.
Việc tổ chức xác nhận ựối tượng ựược vay vốn theo Quyết ựịnh số 157/2007/Qđ-TTg của Thủ tướng Chắnh phủ có thể tiến hành thành nhiều ựợt, nhưng phải ựảm bảo không ảnh hưởng ựến việc giải quyết nhu cầu vay vốn của học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
Nhà nước kiểm soát thông qua báo cáo ựịnh kỳ, ựột xuất. Thông qua các báo cáo kiểm toán
Các ựơn vị phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình quản lý cũng như kiểm soát nhằm ựảm bảo quy trình ựược thực hiện có trình tự và có hiệu quả.