I: Lương nhân viên
KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM&DV TÙNG GIANG
3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tùng Giang
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tùng Giang
Qua 6 năm thành lập và phát triển, Công ty đã trưởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt trong quản lý kinh doanh nói chung cũng như trong công tác kế toán nói riêng. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên trong Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ, thường xuyên được tập huấn, bổ sung kiến thức của mình để trở thành những người trợ giúp đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường đầy thử thách, môi trường tự do cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đề ra chiến lược kinh doanh và thực hiện một cách nghiêm túc, sáng tạo, đảm bảo kinh doanh có lãi và tự chủ về tài chính. Đặc biệt trong điều kiện hội nhập và mở cửa ngày càng sâu rộng như ngày nay, bên cạnh việc cung cấp sản phẩm có tính độc quyền, các sản phẩm cho các đối tượng quen thuộc thì doanh nghiệp còn phải cạnh tranh với nhiều công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực. Do vậy việc thực hiện tốt công tác bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trong những năm qua, Công ty đã khẳng định mình bằng những thành tựu đáng khích lệ. Hệ thống máy móc, cơ sở vật chất kỹ thuật, thiết bị văn phòng luôn luôn được đổi mới và nâng cấp, đầu tư theo hướng đồng bộ, hiện đại. Công ty cũng quan tâm bồi dưỡng nâng cao hiểu biết và trình độ kinh nghiệm cho đội ngũ cán bộ trong Công ty, đảm bảo mức lương cho cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Đạt được những thành tích đó là sự cố gắng của ban lãnh đạo cùng sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên trong Công ty. Bên cạnh đó không thể không kể đến sự cố gắng phấn đấu nỗ lực của phòng kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh là một bộ phận đóng góp khá quan trọng vào thành tích chung của Công ty. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn diện tài sản, vốn của Công ty, cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời phục vụ tốt cho Công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và công tác lãnh đạo.
3.1.1 Ưu điểm
• Hệ thống kế toán trong Công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khá hợp lý phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của Công ty. Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng lực trình độ của từng người làm cho kết quả hoạt động tốt hơn. Phòng kế toán đã làm tốt nhiệm vụ của mình, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các hóa đơn chứng từ được sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tương đối đầy đủ, những hóa đơn chứng từ này đều được lập phù hợp với mẫu biểu do bộ tài chính qui định, nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt về hóa đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, qui định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT. Các chứng từ ban đầu này đều được chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng ghi sổ kế toán.Quá trình lập và luân chuyển, lưu trữ chứng từ đã được đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty đã phản ánh trung thực số liệu, ghi nhận chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phát sinh trong kỳ, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty, góp phần mang lại hiệu quả kinh tế.
• Nhân viên kế toán trong Công ty
Công ty có đội ngũ kế toán năng động và nhiệt tình với công việc: là một Công ty mới tham gia hoạt động chưa có nhiều kinh nghiệm trong nền kinh tế thị trường
nhưng đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, năng động và nhiệt tình, nắm vững các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Các thành viên trong phòng kế toán được tập huấn thường xuyên, nâng cao trình độ chuyên môn, luôn cập nhập các văn bản của cơ quan Thuế và Bộ tài chính. Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định trong bộ máy kế toán của Công ty tương đối phù hợp với năng lực và khối lượng công việc, đáp ứng được nhu cầu đề ra.
• Ứng dụng phần mềm kế toán
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, sự phổ biến của việc áp dụng máy vi tính vào trong hạch toán kế toán. Hiện nay việc áp dụng kế toán máy theo chương trình cài đặt thì mọi việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo kế toán đã áp dụng được yêu cầu cung cấp thông tin cao giảm bớt chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản chứng từ.
• Những ưu điểm khác
Mạng lưới tiêu thụ của Công ty chủ yếu là thị trường trong nước, Công ty đã có một số khách hàng quen thuộc ở khu vực miền Bắc là các bệnh viện lớn, các cở sở y tế và các cửa hàng nên việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty tương đối ổn định và có nhiều thuận lợi. Đối thủ cạnh tranh ít và thương hiệu của Công ty đã được khẳng định trên thị trường đã góp phần làm cho thị phần của Công ty ngày càng được mở rộng.
Phương thức thu tiền của Công ty là bán hàng trực tiếp thu tiền ngay hoặc thu tiền chậm, với phương thức này Công ty dễ dàng thu được vốn tránh tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh tiếp theo.