5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Tiến
2.2.2. Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng tại Công ty cổ phần Tiến
Quy trình này quy định cách thức tiến hành tuyển dụng nhân lực, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về nguồn nhân lực của công ty, cung cấp đủ và đúng người. Tuy nhiên trong một số trường hợp công ty khơng áp dụng theo quy trình tuyển dụng nhân lực như trên ví dụ như khi tuyển nhân lực qua người thân, qua sự quen biết,.. vì thế quy trình tuyển dụng khơng được thực hiện đầy đủ các bước trên do đó chưa thực sự tìm được nhân lực đáp ứng được đầy đủ yêu cầu công việc tại Công ty.
2.2.2. Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng tại Công ty cổ phầnTiến Thành Tiến Thành
Trong những năm gần đây, công tác xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực đã và đang được coi trọng hơn vì nhà quản trị thấy được tầm quan trọng của con người trong tổ chức. Trong công ty, phịng hành chính - nhân sự thực hiện việc tuyển dụng, nhưng các phòng ban khác cũng hỗ trợ để phịng nhân sự tuyển
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Thơng báo tuyển dụng
Thu nhận và xử lý hồ sơ
Phỏng vấn
Thi tuyển
Thử việc và ra quyết định tuyển dụng
dụng một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, phịng hành chính- nhân sự vẫn là bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại thời điểm bắt đầu và kết thúc mỗi giai đoạn, mỗi chu kì kinh doanh.
Theo nhu cầu sản xuất tại các phòng ban trong đơn vị. Tùy thuộc vào tình hình lao động của mỗi phịng ban tại mỗi thời điểm, nếu số lao động hiện tại không đáp ứng được hết khối lượng cơng việc thì trưởng các phịng ban sẽ đề nghị lên Giám đốc để tuyển thêm người
Theo yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định. Phịng Hành chính- nhân sự kết hợp với các đơn vị cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt. Cơng việc này thường vào cuối năm trước, khi lập kế hoạch cho năm sau, các phòng ban tùy thuộc vào khối lượng cơng việc dự kiến của mình mà đề xuất lên Giám đốc nhu cầu nhân sự của phịng.
Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, phòng HC-NS xem xét cân đối điều chỉnh giữa các phịng ban trong cơng ty. Nếu thiếu phòng xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực rồi trình duyệt.
Để đáp ứng một số công tác địi hỏi chun mơn nghiệp vụ cao hoặc kĩ năng đặc biệt, theo yêu cầu của Giám đốc hoặc đơn vị liên quan.
Như vậy việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty là việc tổng hợp nhu cầu nhân sự từ các phòng ban và tầm nhìn kinh doanh của Ban Giám đốc do Phịng Hành chính- nhân sự thực hiện.
Cơng ty xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực dựa vào chiến lược hoạt động, chiến lược phát triển của công ty trong năm tới mà Ban Giám đốc đã đưa ra trong cuộc họp cuối năm và căn cứ vào tình hình đội ngũ nhân lực hiện tại của các phịng ban trong cơng ty tại mỗi thời kỳ (xem xét khả năng của các nhân viên hiện tại của đơn vị mình để đánh giá xem có cần thêm người khơng? Cần bao nhiêu? Cần cho vị trí nào? u cầu về kĩ năng, trình độ,…). Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận/phòng ban đưa ra các yêu cầu tuyển dụng và trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt (xem phụ lục số 1). Sau khi phê duyệt Ban Giám đốc sẽ giao cho Phịng Hành chính – Nhân sự chuẩn bị và tiến hành tuyển dụng nhân lực. Do vậy mà mục tiêu tuyển dụng nhân lực của cơng ty đó là để bù đắp sự thiếu hụt nhân lực.
Hiện nay công tác xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết của công ty không được xây dựng thành văn bản nhưng vẫn thống nhất về một số điểm như vị trí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, nguồn tuyển dụng,...Kế hoạch tuyển dụng nhân lực vì khơng xây dựng thành văn bản nên thường gây khó khăn cho cơng ty trong quá trình tiến hành tuyển dụng. Do khơng có văn bản cụ thể nên khơng có căn cứ hướng dẫn thực hiện khi triển khai tuyển dụng.
Bảng 2.3. Nhu cầu tuyển dụng lao động giai đoạn 2014- 2016
Đơn vị: Người
Các Phòng ban Số lượng lao động cần tuyển dụng
2014 2015 2016 1 Phịng hành chính- nhân sự 2 0 1 2 Phịng Tài chính- kế tốn 1 2 2 3 Phòng thiết kế 2 3 2 4 Phòng kế hoạch sản
xuất kinh doanh 1 0 1
5 Phòng vật tư 0 1 1
6 Bộ phận KCS 0 0 1
7 Phân xưởng song 7 7 9
8 Phân xưởng hoàn thiện 12 15 18
Tổng số lao động 25 28 35
(Nguồn: Phịng Hành chính- nhân sự)
Qua bảng xác định nhu cầu trên ta thấy trong 3 năm trở lại đây nhu cầu tuyển dụng của công ty liên tục tăng để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất. Cụ thể năm 2014 cần tuyển 25 người, năm 2015 cần tuyển 28 người, năm 2016 cần tuyển 35 người.
Công tác xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Cơng ty cổ phần Tiến Thành cịn nhiều thiếu xót vì chưa đưa ra được những dự đốn về sự biến động của nguồn nhân lực của tổ chức trong tương lai mà chỉ xác định nhu cầu cho thực tiễn kinh doanh ở thời điểm hiện tại hay kì kế hoạch. Mặt khác, việc xác định cũng
chỉ dừng lại ở nhu cầu về số lượng lao động cần tuyển về yêu cầu công việc mà chưa nêu rõ ràng tiêu chuẩn đối với NLĐ, đối với nguồn tuyển dụng của công ty.
Sau khi có được nhu cầu tuyển dụng nhân lực, phòng nhân sự thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng nhân lực tại công ty được xây dựng căn cứ vào chiến lược kinh doanh và chiến lược nguồn nhân lực tại công ty, công tác lên kế hoạch tuyển dụng tại cơng ty:
Xác định vị trí cần tuyển dụng tùy thuộc vào vị trí cịn thiếu của cơng ty
Xác định thời gian tuyển dụng: Phụ thuộc vào kế hoạch tuyển dụng và nhu cầu phát sinh của công ty. Thơng thường thì cơng tác lên kế hoạch tuyển dụng được triển khai trước 10 ngày.
Địa điểm tuyển dụng: Thường diễn ra tại Hội trường họp của Công ty. Nếu như hội trường đã được trưng dụng cho một mục đích khác thì Cơng ty sẽ th một địa điểm khác để tổ chức buổi tuyển dung.
Kế hoạch tuyển dụng cơng ty đưa ra cịn chưa cụ thể và chi tiết do vậy mà trong Quy trình tuyển dụng của cơng ty khơng có quy trình Lập kế hoạch tuyển dụng, mặc dù đây là bước khá quan trọng nhưng trong quy trình tuyển dụng lại khơng có. Dựa vào Bản kế hoạch tuyển dụng đã lập ra, Hội đồng tuyển dụng được lập ra sẽ thực hiện như theo bản yêu cầu đã đề ra. Tuy nhiên kế hoạch tuyển dụng Công ty Tiến Thành đưa ra khá chung chung, khơng có một bản kế hoạch tuyển dụng chính thức do vậy rất khó xác định tính hiệu quả mà tuyển dụng sẽ mang lại.