5. Kết cấu khóa luận
3.2. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực
3.2.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết và rõ ràng
Cơng ty chưa có kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết nên gây ra một số khó khăn trong q trình tuyển dụng nhân lực tại cơng ty, vì vậy để khắc phục điều này công ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch nhân lực chi tiết. Cụ thể:
- Tiếp tục củng cố quy trình và sự phối hợp giữa các phòng ban trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng.
- Xây dựng và thực hiện quy chế tuyển dụng cán bộ công bằng, công khai, khách quan tạo điều kiện cho mọi ứng viên đều có cơ hội ngang nhau khi ứng tuyển vào cơng ty cổ phần Tiến Thành, có chế độ đãi ngộ thỏa đáng để thu hút ứng viên có tài năng làm việc tại cơng ty.
- Về xác định thời gian và địa điểm tiến hành tuyển dụng: Công ty tiếp tục thực hiện theo quy định về công tác thông báo lịch và địa điểm phỏng vấn tới các ứng viên và các thành phần tham gia phỏng vấn trước 3 ngày để tạo sự chủ động và chuyên nghiệp, đồng thời cũng giúp cho ứng viên và thành phần Hội đồng tuyển dụng có thời gian để chuẩn bị một cách tốt nhất.
- Chuẩn bị thông tin tài liệu cần thiết: Công việc này khá đơn giản nhưng mất khá nhiều thời gian trong công tác in ấn tài liệu. Để tận dụng tối đa nguồn lực và tạo điều kiện cho sinh viên của các trường đại học tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, công ty nên tiếp nhận sinh viên đến thực tập tại công ty để hỗ trợ thêm các công việc đơn giản này.
- Về việc xác định ngân sách dành cho tuyển dụng: Để đảm bảo được lãnh đạo phê duyệt, Phịng Hành chính – Nhân sự phải trình bày một cách cụ thể và chi tiết, đưa ra được đánh giá, nhận định về hiệu quả sử dụng ngân sách cho công tác tuyển dụng nhân lực.
Bảng 3.1: Đề xuất khung kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết
CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………ngày….tháng…..năm 2016
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CHI TIẾT
STT Chức danh cần tuyển SL Thời gian tuyển Yêu cầu Nguồn dự định Phương pháp đánh giá Hội đồng tuyển dụng
GIÁM ĐỐC TRƯỞNG P. HC – NS NGƯỜI LẬP Khi đã có kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết, cơng ty cần tiến hành giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân lực. Bởi vì một kế hoạch tuyển dụng nhân lực cho dù được xây dựng một cách cụ thể, chi tiết đến đâu thì có thể khi thực hiện cũng khơng được như mong muốn. Mỗi hoạt động đều có thể mắc sai lầm với các nguyên nhân khác nhau, điều này có thể làm các mục tiêu đi lệch hướng. Việc kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định các sai lệch so với mục tiêu và các nguyên nhân dẫn đến sai lệch dồng thời có những sửa chữa
kịp thời. Trong những lần tuyển dụng nhân lực sắp tới cơng ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát tồn bộ quy trình tuyển dụng nhân lực để hạn chế tối đa các sai lầm trong khi thực hiện.
Qua q trình thực tập tại cơng ty em thấy được rằng việc xác định nguồn tuyển mộ và phương pháp tiếp cận và thu hút ứng viên của công ty được thực hiện khá tốt. Tuy nhiên để đạt được hiệu quả cao hơn nữa, ngồi các phương pháp tiếp cận thơng qua sự giới thiệu của người quen, qua các trang web tuyển dụng, …công ty nên sử dụng thêm các mạng xã hội – đây là phương pháp tiếp cận và thu hút ứng viên mang lại hiệu quả nhanh chóng, khơng mất nhiều thời gian; tham gia các hoạt động hội chợ việc làm; đẩy mạnh mối quan hệ giữa công ty với các trường đại học nhằm quảng bá, nâng cao vị thế của công ty bằng cách thực hiện một số hoạt động như đưa ra các quỹ học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó, sinh viên có thành tích học tập tốt
Một điểm đáng chú ý khác đó là thơng báo tuyển dụng. Hiện tại thông báo tuyển dụng của cơng ty cịn chưa đẹp, khơng bắt mắt, thơng tin trên bảng thơng báo vẫn cịn thiếu, chưa thu hút được ứng viên Vì vậy cơng ty cần đổi mới cách thức trình bày thơng tin tuyển dụng trong thông báo tuyển dụng, thiết kế thông báo tuyển dụng rõ ràng, hấp dẫn trên website của công ty và các trang web tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng cần bổ sung thêm các nội dung về mô ta công việc cần làm, quyền lợi đươc hưởng để ứng viên có những hình dung rõ ràng về vị trí cơng việc trong tương lai họ có thể đảm nhận để có thể có quyết định chính xác.