5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Tiến
2.2.6. Đánh giá chung về thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần
phần Tiến Thành
2.2.6.1. Những mặt đạt được
Những mặt đạt được
Công tác xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty được kết hợp từ con số của hai nguồn: dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và con số nhu cầu thiếu hụt từ các phòng ban/bộ phận chuyển lên. Do đó nhu cầu tuyển dụng nhân lực đưa ra sẽ đầy đủ và chính xác hơn.
Cơng ty đã rất chú trọng đến công tác tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ hợp lý nên số lượng người tuyển mộ được thường xuyên vượt quá nhu cầu tuyển dụng của công ty rất nhiều, tạo điều kiện thuận lợi để lựa chọn ứng viên có khả năng và phù hợp nhất.
Đối với cơng tác tuyển chọn ngay từ khi tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ công ty đã tiến hành kiểm tra, phân loại hồ sơ thuận tiện cho việc sử dụng sau này, loại đi những hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, không rõ ràng.
Việc phỏng vấn được công ty tiến hành rất nghiêm túc nên xác định được tính cách, nhận thức, năng lực, quan niệm sống, ý chí phấn đấu trong cơng việc của ứng viên để tuyển dụng đạt hiệu quả, đúng người đúng việc.
Trong q trình phỏng vấn trực tiế, Cơng ty đã lập ra hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có thẩm quyền lớn như Giám đốc cơng ty, trưởng bộ phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng phòng HC-NS. Như vậy hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có kinh nghiệm chun mơn, những người đi sát thực tế nhất với những cơng việc cần tăng nhân sự, sẽ có những khái quát nhất, chính xác nhất đối với các ứng viên. Câu hỏi phỏng vấn chuẩn bị từ trước vi vậy tránh được tình trạng phỏng vấn
theo ngẫu hứng và cảm tính. Quy trình phỏng vấn được tiến hành một cách chặt chẽ có quy mơ.
Nguồn tuyển dụng của cơng ty bao gồm cả nguồn bên trong và nguồn bên ngồi. Cơng ty có áp dụng chính sách ưu tiên con em trong ngành. Điều này tạo cơ hội việc làm cho con em cán bộ công nhân viên giúp họ yên tâm công tác, tạo bầu khơng khí thuận lợi, đồn kết trong cơng việc. Mặt khác nhân viên mới dễ hịa nhập vào mơi trường mới, cách làm việc và kinh nghiệm làm việc cũng có thể dễ dàng học hỏi được từ người thân của họ. Thêm vào đó với sự đảm bảo của nhân viên cũ thì cơng ty cũng có thêm niềm tin vào nhân viên mới
Tuyển dụng được thực hiện trong phạm vi chi phí khơng cao
Hệ thống, quy chế sổ sách được sử dụng trong tuyển dụng :Theo đúng bộ Luật của Nhà nước cũng như những quy định của Chính phủ về lao động, việc làm . Điều này cũng giúp cho việc theo dõi đánh giá các ứng viên đầy đủ hơn, chính xác hơn và tránh được những nhầm lẫn khơng đáng có.
Cơng tác tuyển mộ được cơng ty rất chú trọng và phương pháp tuyển mộ mà công ty tiến hành khá là phong phú, đa dạng, tận dụng tối đa các nguồn tuyển mộ nên số lượng hồ sơ ứng viên thu về ngày càng tăng.
Công ty đã tận dụng được tối đa 2 nguồn tuyển dụng (bên trong và bên ngoài). Đồng thời việc xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty cũng đã được thực hiện 2 chiều, điều này giúp cho cơng ty xác định được chính xác nhu cầu nhân lực cần tuyển để từ đó lên kế hoạch tuyển dụng đúng thời điểm.
Cơng ty có quy trình tuyển chọn rõ ràng và đầy đủ, các chỉ tiêu tuyển dụng được đưa ra rất cụ thể và chi tiết nên việc lọc hồ sơ ứng viên và lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng được tiến hành một cách thuận lợi.
Hội đồng tuyển dụng luôn thực hiện nghiêm túc và cống hiến hết mình vì cơng ty.
Cơng ty đã rất quan tâm chú trọng đầu tư công sức cũng như ngân sách cho hoạt động tuyển dụng nhân lực.
2.2.6.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Hạn chế
Bên cạnh những thành cơng có được thì cơng tác tuyển dụng nhân lực của công ty cũng tồn tại một số hạn chế sau:
Công tác xác định nhu cầu và mục tiêu tuyển dụng nhân lực cịn thiếu xót, mới chỉ xác định nhu cầu nhân lực ở thời điểm hiện tại hay kỳ kế hoạch mà chưa dự đoán được sự biến động của nguồn nhân lực trong tương lai.
Việc tuyển dụng xảy ra khi thực tế phát sinh thiếu lao động, như vậy công ty vẫn đang ở thế bị động trong việc tuyển dụng nhân lực.
Trong việc xác định nhu cầu nhân sự, cơng ty chưa có dự báo những khả năng giảm lao động ở các phòng ban, bộ phận từ sự thay đổi và biến động lao động tự nhiên hàng năm.
Thông báo tuyển dụng của công ty tuy đã đầy đủ về mặt hình thức nhưng nội dung vẫn cịn chưa thực sự hấp dẫn đối với ứng viên.
Ứng viên chưa biết nhiều thông tin về công ty, đặc biệt là các thông tin về phúc lợi hay cơ hội thăng tiến điều mà các ứng viên quan tâm nhất hiện nay để đi đến quyết định ứng tuyển.
Sau q trình tuyển chọn, Cơng ty chua thực hiện việc thẩm tra lại thơng tin, như vậy có thể gây ra sai sót và nhầm lẫn về thơng tin. Thông tin năng lực, thông tin cá nhân của ứng viên được tuyển dụng khơng chính xác có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng nhân lực sau này gây ảnh hưởng đến công việc.
Công ty chủ trương tuyển chọn theo đúng nhu cầu đặt ra mà chưa có sự điều chỉnh linh hoạt. Điều này sẽ thực sự trở thành vấn đề nếu như cơng tác tuyển mộ nhân lực có chất lượng khơng cao dẫn đến không thu hút được nhiều người xin việc. Ngoài ra việc lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên về bằng cấp đã vơ tình loại bỏ những người có năng lực làm việc thực tế nhưng khơng có bằng cấp cao.
Phân tích cơng việc giúp người quản lý xác định được các kì vọng của mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kì vọng đó và nhờ đó người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mình trong cơng việc. Tuy vậy kết quả của hoạt động phân tích cơng việc là bản mơ tả cơng việc, bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc lại chưa thực sự được sử dụng nhiều trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt là trong công tác
tuyển dụng nhân lực. Từ đây cũng nhận ra cơng tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho từng vị trí công việc cần tuyển lao động chưa thực sự hiệu quả.
Nguồn tuyển dụng của Công ty chưa đa dạng. Nguồn bên ngoài chưa rộng chủ yếu tập trung ở sự quen biết giới thiệu lẫn nhau của các cán bộ công nhân viên trong Công ty với người thân người quen của họ. Diều này mặc dù có ưu điểm là chi phí hết, làm hài hịa quan hệ lao động trong cơng ty nhưng một vấn đề đặt ra là liệu nhân sự được tuyển vào nhờ sự quen biết này có đáp ứng được yêu cầu về trình độ và tay nghề
Trong quy trình tuyển dụng chưa có bước kiểm tra sức khỏe của các ứng viên, công ty mới chỉ căn cứ vào giấy khám sức khỏe của ứng viên trong hồ sơ, mà các thơng tin này khơng phản ánh chính xác tình trạng sức khỏe của ứng viên Công tác đánh giá hiệu quả tuyển dụng và sau tuyển dụng chưa được tiến hành nhằm nhận biết những ưu điểm và hạn chế trong cơng tác tuyển dụng từ đó đưa ra giải pháp khắc phục hoàn thiện
Đánh giá sau tuyển dụng đã được công ty thực hiện nhưng chưa thực sự mang lại hiệu quả cao vẫn còn chưa chi tiết. Các chỉ tiêu đánh giá công ty thực hiện mới dừng lại ở chỉ tiêu định lượng như số lượng hồ sơ ứng viên gửi về, số lượng hồ sơ đạt tiêu chuẩn, chi phí dành cho tuyển dụng,… Chỉ tiêu định tính cho việc đánh giá như mức độ hài lịng của ứng viên khi tham gia vào q trình tuyển dụng của cơng ty, thái độ của nhân viên tham gia tuyển dụng,.. còn chưa được thực hiện nên không thể đánh giá sự hiệu quả của Công tác tuyển dụng nhân lực mà Công ty cổ phần Tiến Thành đang thực hiện.
Nguyên nhân của hạn chế
Các hoạt động liên quan tới tuyển dụng nhân lực của công ty đều được thực hiện đầy đủ nhưng vẫn chưa xây dựng thành văn bản cụ thể, khiến cho quá trình tuyển dụng chưa được thực hiện nhất qn trong tồn cơng ty.
Thông báo tuyển dụng của công ty vẫn chưa thực sự coi trọng, chưa thực sự đầu tư nhiều vào việc thiết kế thơng báo tuyển dụng sao cho có thể hấp dẫn được ứng viên.
Thị trường lao động ngày càng trở nên gay gắt, cạnh tranh do xuất hiện rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực này vì lợi
nhuận mang lại là khơng nhỏ. Vì vậy để đứng vững trên thị trường thì bắt buộc cơng ty phải có nguồn nhân lực sẵn sàng cho những biến cố xảy ra.
Mặc dù hiện nay thị trường lao động của Công ty là khá phong phú, tuy nhiên chất lượng lao động của nhân lực lại là một vấn đề do yêu cầu ngoại ngữ, môi trường làm việc cạnh tranh và cung ứng nhân lực là một ngành mới nên bắt buộc nhân viên phải có tư duy mới, nhạy bén.
Ban lãnh đạo công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng trong công tác đánh giá tuyển dụng nhân lực, vì vậy nó chỉt hực hiện mang tính hình thức, khơng có các chỉ tiêu đánh giá chi tiết để đưa ra biện pháp cụ thể cho những đợt tuyển dụng sau.
Trình độ của đội ngũ làm cơng tác tuyển dụng nhân lực của Cơng ty cịn chưa cao
Bản mơ tả cơng việc chưa được lập ra hồn thiện, chưa phục vụ được cho công tác tuyển dụng nhân lực mà đây lại là chức năng chính đối với bản mơ tả công việc và bản mô tả công việc cũng là yếu tố rất quan trọng trong thông báo tuyển dụng
Thiếu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các công tác quản trị nhân lực gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng.
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH